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质量环境职业健康安全管理体系管理制度范本
一、总则
为了确保公司在生产经营过程中能够有效控制质量、环境和职业健康安全风险,提高管理水平,保障员工的健康与安全,保护环境,满足相关法律法规和客户要求,特制定本质量环境职业健康安全管理体系管理制度。本制度适用于公司内部所有部门、岗位及相关活动。
二、管理体系的建立与策划
(一)管理体系的建立
公司应依据GB/T19001质量管理体系、GB/T24001环境管理体系和GB/T45001职业健康安全管理体系的标准要求,结合公司的实际情况,建立质量环境职业健康安全管理体系。管理体系应形成文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录等。
(二)管理体系的策划
1.公司应确定管理体系的范围,明确体系所覆盖的产品、服务、活动和场所。
2.制定质量、环境和职业健康安全方针和目标。方针应体现公司的宗旨和承诺,与公司的战略方向相一致;目标应可测量,并与方针保持一致。
3.识别和评估与质量、环境和职业健康安全相关的风险和机遇。针对风险和机遇制定相应的措施,以确保管理体系的有效运行。
4.策划如何实现管理体系的过程,包括确定过程的顺序和相互作用,明确过程的输入和输出,规定过程的职责和权限等。
三、职责与权限
(一)最高管理者
1.对管理体系的有效性负责,确保管理体系与公司的战略方向相一致。
2.制定质量、环境和职业健康安全方针和目标,并确保其在公司内部得到沟通和理解。
3.确保提供建立、实施、保持和持续改进管理体系所需的资源。
4.任命管理者代表,明确其职责和权限。
5.主持管理评审,确保管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
(二)管理者代表
1.确保管理体系的建立、实施和保持。
2.向最高管理者报告管理体系的绩效和改进需求。
3.促进公司内部对质量、环境和职业健康安全要求的意识和理解。
4.负责与外部相关方就管理体系事宜进行沟通。
(三)各部门职责
1.按照管理体系的要求,组织实施本部门的相关活动。
2.识别本部门的质量、环境和职业健康安全风险和机遇,并采取相应的措施进行控制。
3.确保本部门的员工接受必要的培训,具备相应的能力。
4.负责本部门的文件和记录管理。
5.参与管理评审和内部审核,对提出的问题及时进行整改。
(四)员工职责
1.遵守公司的质量、环境和职业健康安全规章制度。
2.积极参与质量、环境和职业健康安全培训,提高自身的意识和能力。
3.发现质量、环境和职业健康安全问题及时报告,并采取相应的措施进行处理。
4.正确使用和维护设备、工具和防护用品,确保工作场所的安全和整洁。
四、文件管理
(一)文件的分类
管理体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录等。质量手册是管理体系的纲领性文件,规定了管理体系的范围、方针、目标和主要过程;程序文件是对质量、环境和职业健康安全管理活动的流程和方法进行规定的文件;作业指导书是对具体作业活动的操作步骤和要求进行详细说明的文件;记录是对管理体系运行过程和结果的书面证明。
(二)文件的编写与审核
文件的编写应符合公司的实际情况,具有可操作性和有效性。文件编写完成后,应进行审核,审核内容包括文件的内容是否符合标准要求、是否与其他文件协调一致、是否具有可操作性等。审核通过后,文件应进行批准发布。
(三)文件的发放与使用
文件应按照规定的范围进行发放,确保相关人员能够及时获取所需的文件。文件发放应进行记录,明确文件的发放日期、发放对象等信息。员工在使用文件时,应确保使用的是有效版本的文件,不得使用作废文件。
(四)文件的更改与作废
当文件的内容需要更改时,应按照规定的程序进行更改。更改后的文件应重新进行审核和批准,并及时发放到相关人员手中。作废的文件应及时从使用场所收回,并进行妥善处理,防止误用。
(五)文件的存档与保管
文件应进行存档保管,建立文件档案库。文件档案库应具备适宜的环境条件,确保文件的安全和完整。文件的存档期限应根据文件的重要性和法律法规的要求进行确定。
五、资源管理
(一)人力资源
1.公司应根据管理体系的要求,确定各岗位所需的能力。根据岗位能力要求,招聘和选拔符合条件的人员。
2.为员工提供必要的培训,包括质量、环境和职业健康安全方面的培训。培训应制定计划,明确培训的内容、方式、时间和考核要求。培训结束后,应进行考核,确保员工具备相应的能力。
3.建立员工培训档案,记录员工的培训情况和考核结果。
(二)基础设施
1.公司应确定并提供为实现产品、服务和管理体系所需的基础设施,包括建筑物、工作场所和相关的设施,过程设备(硬件和软件),支持性服务(如运输、通讯或信息系统)等。
2.对基础设施进行维护和保养,确保其正常运行。制定基础设施维护计划,明确
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