出库管理制度.docxVIP

出库管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司出库管理，确保出库工作的顺利进行，提高物流效率，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品的出库管理，包括原材料、在产品、成品等。

第三条出库管理应遵循合法、合规、及时、准确、安全的原则。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立物流部门，负责统一管理出库工作。

第五条物流部门的主要职责：

（一）制定和完善出库作业流程和规范；

（二）组织实施出库作业，确保出库效率和准确性；

（三）负责出库数据的统计和分析，提供决策依据；

（四）对出库工作进行监督和检查，发现问题及时处理；

（五）与其他部门协同，优化物流管理。

第六条各部门应按照职责分工，配合物流部门做好出库工作。

第三章出库准备

第七条物流部门应根据销售订单、生产计划等，提前做好出库准备工作。

第八条出库前的准备工作包括：

（一）核实出库产品数量、规格、质量等信息；

（二）准备相应的包装材料和容器；

（三）检查出库设备的完好性；

（四）确认运输方式和时间；

（五）其他相关准备工作。

第四章出库作业

第九条物流部门应按照规定的作业流程和规范进行出库作业。

第十条出库作业包括：

（一）核对销售订单、出库单等资料，确保信息一致；

（二）按照要求对产品进行包装、标识；

（三）将产品搬运至出库区域；

（四）对产品进行计量、检验；

（五）填写出库单据，办理出库手续；

（六）将产品交付给承运人或者客户。

第十一条出库作业中应严格把控产品质量，确保产品符合国家法律法规和公司质量标准。

第十二条物流部门应做好出库作业的安全管理，防范火灾、盗窃等事故的发生。

第五章出库记录与统计

第十三条物流部门应做好出库记录的保存和管理，确保可追溯性。

第十四条出库记录应包括以下内容：

（一）销售订单号、客户名称、地址等信息；

（二）出库产品名称、规格、数量、质量等信息；

（三）出库时间、地点、运输方式等信息；

（四）出库作业人员等信息。

第十五条物流部门应定期对出库数据进行统计和分析，为公司决策提供依据。

第六章监督与检查

第十六条物流部门应定期对出库工作进行自查，发现问题及时整改。

第十七条公司审计部门应定期对出库工作进行审计，确保出库管理符合本制度要求。

第七章违规处理

第十八条对违反本制度的部门或个人，公司将按照内部管理规定进行处理，直至追究法律责任。

第八章附则

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度的解释权归公司管理层所有。