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工作设计院规章管理制度(范文)

设计院规章管理制度

一、总则

为加强设计院的管理，提高设计质量和工作效率，确保设计院各项工作的规范化、科学化、制度化，根据国家相关法律法规和行业规范，结合设计院实际情况，特制定本规章管理制度。本制度适用于设计院全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时聘用人员等。

二、组织架构与岗位职责

1.院长

全面负责设计院的经营管理工作，制定设计院的发展战略和年度经营计划。

组织和协调设计院的各项资源，确保设计项目的顺利进行。

代表设计院与外部单位进行沟通和合作，拓展业务渠道，提高设计院的市场竞争力。

负责设计院的财务管理，确保资金的合理使用和安全。

审批设计院的重大决策和重要文件，对设计院的整体运营负责。

2.副院长

协助院长开展工作，分管设计院的技术、质量、生产等方面的工作。

组织制定和实施设计院的技术标准、质量管理制度和生产计划。

指导和监督设计人员的工作，解决设计过程中遇到的技术问题。

负责设计院的人才培养和团队建设，提高设计人员的专业素质和业务能力。

在院长外出期间，代行院长职责。

3.设计部门经理

负责本部门的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。

组织和安排设计项目的人员分配和进度控制，确保项目按时完成。

审核设计方案和图纸，保证设计质量符合相关标准和要求。

与其他部门进行沟通和协调，解决设计过程中出现的问题。

负责本部门员工的绩效考核和培训工作，提高员工的工作积极性和业务水平。

4.项目负责人

负责具体设计项目的全过程管理，包括项目的策划、组织、实施和监控。

与客户进行沟通和协调，了解客户需求，制定项目设计方案。

组织设计团队进行设计工作，协调各专业之间的配合，确保设计方案的合理性和可行性。

对项目的进度、质量和成本进行控制，及时解决项目中出现的问题。

负责项目的验收和交付工作，整理和归档项目资料。

5.设计人员

按照项目负责人的要求，完成具体的设计任务，包括方案设计、初步设计、施工图设计等。

严格遵守设计规范和标准，保证设计质量。

与其他专业设计人员进行沟通和协作，及时解决设计过程中出现的问题。

参与项目的现场服务，解决施工过程中出现的设计问题。

不断学习和掌握新的设计理念和技术，提高自身的专业素质。

6.技术质量部经理

负责设计院的技术管理和质量控制工作，制定和完善技术标准和质量管理制度。

组织对设计项目的技术评审和质量检查，确保设计文件符合相关标准和要求。

处理设计过程中的技术问题和质量事故，提出改进措施和建议。

组织开展技术培训和交流活动，提高设计人员的技术水平。

负责设计院的技术档案管理工作，确保技术资料的完整和安全。

7.市场经营部经理

负责设计院的市场开发和经营管理工作，制定市场开发策略和营销计划。

收集和分析市场信息，了解市场需求和竞争态势，为设计院的发展提供决策依据。

与客户进行沟通和洽谈，签订设计合同，确保项目的顺利承接。

负责项目的合同管理和收款工作，确保设计院的经济效益。

维护设计院的客户关系，提高客户满意度和忠诚度。

8.综合管理部经理

负责设计院的行政管理和后勤保障工作，制定和完善行政管理制度和工作流程。

组织和安排会议、活动等工作，协调各部门之间的工作关系。

负责设计院的人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。

负责设计院的财务管理和审计工作，确保财务数据的准确和合规。

负责设计院的安全保卫和环境卫生工作，营造良好的工作环境。

三、设计项目管理

1.项目承接

市场经营部负责收集市场信息，了解客户需求，积极拓展业务渠道。

对于潜在项目，市场经营部应及时与客户进行沟通和洽谈，了解项目的基本情况和要求。

经过评估和分析，认为符合设计院承接条件的项目，市场经营部应与客户签订设计合同。合同应明确项目的名称、范围、设计周期、设计费用、付款方式等条款。

2.项目策划

项目负责人在接到项目任务后，应组织相关人员进行项目策划。策划内容包括项目目标、设计方案、进度计划、人员安排、质量控制等。

项目策划书应提交给设计部门经理和技术质量部经理进行审核，审核通过后报院长批准。

3.设计过程管理

设计人员应按照项目策划书的要求，开展设计工作。在设计过程中，应严格遵守设计规范和标准，保证设计质量。

项目负责人应定期召开项目进度会议，检查项目进度和质量情况，及时解决设计过程中出现的问题。

设计部门经理和技术质量部经理应定期对设计项目进行检查和指导，确保设计工作符合要求。

对于重大设计变更，项目负责人应及时与客户进行沟通和协商，并报院长批准。

4.设计评审

在设计的不同阶段，应组织相关人员进行设计评审。评审内容包括设计方案的合理性、可行性、安全性等。

设计评审应由技术质量部经理组织，邀请相关专家和设计人员参加。评审意见应及时反馈给设计人员，