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数据安全管理合同
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方共同订立:信息数据接收方或处理方(以下简称“甲方”),法定名称或注册名称为____________________,其授权代表人职务为____________________。信息数据提供方或委托处理方(以下简称“乙方”),法定名称或注册名称为____________________,其授权代表人职务为____________________。
(二)合同内容
双方为明确在数据合作过程中的安全责任、技术标准及合规义务,依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,达成此项具有法律约束力的专门性协议,适用于甲方在处理乙方所提供或委托处理的一切相关数据过程中的安全保护事宜。
二、定义与范围
(一)关键定义
协议中所涉“敏感数据”指符合法律规定标准的个人信息、重要商业机密或其他被双方明确归类为特殊保护级别的信息。“数据处理活动”覆盖数据收集、存储、传输、使用、共享、公开披露及销毁全过程。“安全事件”指未经授权访问、泄露、篡改或损毁数据的行为或潜在风险。“安全规范”特指国家强制标准、行业最佳实践及双方约定的技术与管理要求。
(二)适用范围
本协议约束所有乙方以书面、电子或其他介质形式交付甲方处理的数据资产,无论其是否处于存储、传输或运算状态。该效力延伸至甲方下属关联机构或甲方委托的第三方子处理者。
三、核心安全要求
(一)技术性安全控制措施
甲方必须部署符合国家标准或更高级别的加密技术保障存储数据及传输中数据的安全性。部署安全审计系统,自动跟踪并日志记录所有涉及关键数据资产的操作行为,包含访问时间、主体身份与操作类型等要素,日志保存周期不少于法定期限。定期对系统进行渗透测试与风险评估,频率不低于每半年一次。
(二)物理环境安全标准
存放数据设备或介质的物理场所应设置门禁权限控制体系、不间断视频监控设施及环境安全警报装置。对承载敏感数据的存储设备执行失效即消磁或物理粉碎的销毁程序,乙方有权现场监督销毁过程。
四、双方权责边界
(一)甲方核心责任
建立并持续完善数据安全治理体系,涵盖内部操作规程、员工保密契约及应急处置机制。保证其工作人员及第三方子处理者均接受专业的数据保护培训并通过考核。按乙方要求提供完整的安全审计资料副本,不得超出约定范围或授权目的处理任何数据。
(二)乙方信息支持责任
交付数据前完成数据分级与脱敏处理,确保共享给甲方的数据集合符合最小必要原则并标记敏感级别。发现潜在安全风险时立即通知甲方协作处置,重大系统变更前需取得乙方书面评估确认。
五、安全事件响应程序
(一)应急响应启动标准
甲方在发现或获知安全事件后,应当在约定响应时限内(通常为两小时内)向乙方报送事件初步分析报告。组建包含技术、法律与管理人员在内的应急响应组。
(二)处置及追责要求
采取强制隔离、系统复原与追查溯源等补救手段控制损害扩散范围。涉及信息主体权利侵害的,应协同乙方在法定时限内向监管机构申报并告知相关方。配合司法调查并提供完整的电子证据链。
六、保密与特别约束
(一)保密责任存续期间
非经乙方明确书面授权,甲方及工作人员不得在任何场景披露或引用业务数据及技术模型细节,包括学术研究或商业展示场景。该义务在本协议终止后持续有效。
(二)禁止性行为范畴
严格杜绝以测试等名义将真实运行数据导入未经验证安全性的开发或实验环境。未经专项批准严禁实施跨境传输或利用公共云设施处理高敏感级数据。
七、违约责任与争议解决
(一)违约赔偿机制
若甲方违反安全保护义务导致数据泄露,应当承担乙方所遭受的实际经济损失以及合理的司法调查、危机公关等费用。故意隐瞒或拖延事件报告将加重责任承担比例。违约金计算参考合同总额百分之二十或实际损害较高者。
(二)争议管辖约定
因执行协议产生纠纷应优先由双方高层协商解决,协商未果则提交协议签署地具管辖权的人民法院诉讼解决。争议处理期间非争议条款仍具约束效力。
八、协议生效与终止条款
(一)效力生成条件
本协议在双方法定代表人或授权代表签章后自动生效。有效期持续至某年某月某日,若期满后无书面终止通知则自动续期十二个月周期。
(二)提前终止权项
乙方在甲方出现重大违约行为或丧失安全资质时可立即通知终止协议。甲方应在协议终止后十日内彻底销毁所有备份数据并向乙方提交销毁证明,但依据法律需要留存的审计日志除外。
九、签署页
甲方:____________________
授权代表人(签章):__________
签署日期:____年__月__日
乙方:____________________
授权代表人(签章):__________
签署日期:____年__月__日
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