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6S管理管理制度

一、总则

(一)制定目的

为推行6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理体系,规范现场秩序,消除浪费与安全隐患,提升工作效率与团队素养,构建整洁、有序、安全的工作环境,结合实际制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于本单位所有部门及人员,涵盖办公区、生产车间、仓库、会议室、公共区域等全部场所的6S管理实施、监督与考核工作。

(三)核心原则

坚持“全员参与、持续改善、标准统一、奖惩分明”原则,以现场管理为核心,以素养提升为目标,实现6S管理常态化、标准化。

二、组织架构与职责

(一)6S管理领导小组

由单位负责人任组长,各部门负责人为成员,负责6S管理的统筹规划、制度审批、资源保障及重大问题决策。

每季度召开1次6S管理推进会,审议阶段性成果,部署改进任务,协调跨部门协作事宜。

(二)6S推行办公室

设在行政部(或生产管理部),配备2-3名专职人员,负责制度细化、标准制定、培训组织、检查督导及数据汇总。

编制《6S管理实施手册》,明确各区域责任清单与操作规范,跟踪隐患整改情况,建立管理台账。

(三)部门职责

各部门负责人为所在区域6S管理第一责任人,负责本部门6S工作的日常推进、人员动员及自查自纠。

选拔1名6S联络员,对接推行办公室,传达管理要求,反馈实施问题,协助组织内部培训与检查。

(四)员工职责

严格执行6S标准,参与整理、整顿、清扫等日常工作,维护责任区域环境。

主动学习6S知识,提出改善建议,养成规范操作习惯,遵守安全管理规定。

三、6S管理实施标准

(一)整理(SEIRI):区分必需与非必需物品

判定标准:必需物品指日常工作1个月内使用的物品(如常用文件、生产工具);非必需物品包括过期文件、损坏工具、闲置设备等。

处置要求:

必需物品留存现场,非必需物品按“保留、处置、废弃”分类:保留物品存入仓库并登记,处置物品按流程移交或变卖,废弃物品集中回收处理。

办公区:清除桌面非当日使用物品,抽屉内物品分类收纳,过期文件及时销毁;生产区:清除闲置设备、报废物料,保留在用工具与合格原料。

完成时限:各区域每月开展1次全面整理,日常动态清理。

(二)整顿(SEITON):定置定位,取用便捷

定置原则:“物有其位、物在其位、标识清晰”,根据使用频率确定摆放位置(高频使用物品放工位附近,低频使用物品入仓库)。

实施要求:

办公区:桌面文件竖放对齐,办公用品入盒,电脑线缆捆扎整齐;文件柜贴标签注明类别,层架物品按“上轻下重”摆放。

生产区:工具挂放于指定挂钩或入专用工具箱,标注名称与编号;物料按“先进先出”码放,设置物料卡注明规格、数量、保质期。

仓库:分区(原料区、成品区、废料区)划线标识,货架贴层标,物品与标识一一对应。

(三)清扫(SEISO):清除污垢,排查隐患

清扫范围:涵盖地面、墙面、设备、桌椅、货架等所有区域及设施,做到无垃圾、无油污、无灰尘。

实施要求:

办公区:每日下班前清扫桌面,每周五进行全面清扫(含窗台、角落、电器表面);生产区:每日停机后清理设备油污与地面废料,每周清洁设备内部及通风系统。

发现设备异常、管道泄漏、地面破损等问题,立即上报并设置警示标识,同步录入《6S隐患登记表》。

(四)清洁(SEIKETSU):固化标准,维持成果

标准化建设:将整理、整顿、清扫的要求转化为《区域6S标准卡》,明确清扫频次、责任人员、检查要点(如办公区地面每日拖拭1次,设备每周点检1次)。

视觉化管理:在区域划分线、物品摆放区、安全通道等位置设置统一标识(黄色警示线、红色禁止标识、绿色合格标识),确保标准直观可查。

持续保持:各区域每日自查6S状态,推行办公室每周抽查,确保符合固化标准。

(五)素养(SHITSUKE):养成习惯,自觉践行

行为规范:员工需按规定着装(工服/正装),不随地吐痰、乱扔垃圾,办公时间不做与工作无关事项;生产人员操作时遵守安全规程,工具用后归位。

培训提升:新员工入职需进行6S岗前培训,考核合格方可上岗;每月组织1次6S知识宣讲或案例分享,提升全员意识。

文化建设:开展“6S标兵”“优秀区域”评选活动,树立榜样,营造“人人讲6S、处处守标准”的氛围。

(六)安全(SAFETY):防范风险,保障安全

隐患排查:重点检查消防设施(灭火器、消防栓)是否完好有效,安全通道是否畅通(宽度不小于1.2米,无物品占用),电器线路是否老化破损。

操作规范:生产人员必须佩戴劳保用品,特种设备操作人员持有效证件上岗;危险区域设置醒目标识,严禁无关人员进入。

应急管理:定期组织消防演练、应急疏散演练,确保员工掌握急救技能与逃生路线;突发安全事件立即启动应急预案并上

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