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第1篇
随着数字化办公的普及,钉钉作为一款集成了即时通讯、文档处理、流程审批等多种功能的办公软件,已经成为许多企业日常运营的重要工具。其中,合同审批流程是企业运营中不可或缺的一环。为了提高合同审批的效率和规范性,以下是一份详细的钉钉合同审批模板设置指南。
一、准备工作
1.确保钉钉企业版已开通,且企业内部已建立完善的组织架构。
2.确保所有参与合同审批的人员都已加入钉钉,并完成实名认证。
3.熟悉钉钉的审批流程设置功能。
二、创建合同审批模板
1.登录钉钉企业版,进入“审批”模块。
2.点击“模板管理”,选择“新建模板”。
3.在模板名称处输入“合同审批”,并选择合适的模板类型(如“常规审批”)。
4.填写模板基本信息,包括模板描述、审批流程等。
三、设置审批流程
1.在模板设置页面,点击“审批流程”。
2.添加审批节点:
a.点击“添加节点”,选择“审批人”或“审批组”。
b.设置审批人/审批组,可以根据部门、职位或个人设置。
c.设置审批顺序,如“先由部门经理审批,再由总经理审批”。
d.可设置审批条件,如“金额超过10万元需总经理审批”。
3.设置审批方式:
a.选择“按顺序审批”或“并行审批”。
b.若选择并行审批,可设置节点间的审批条件,如“两个节点同时审批,任一节点审批通过则流程继续”。
4.设置审批时限,如“每个节点审批时限为1个工作日”。
四、设置审批权限
1.在模板设置页面,点击“权限管理”。
2.添加审批权限:
a.选择审批人/审批组。
b.设置审批权限,如“查看合同内容”、“修改合同内容”等。
3.设置审批角色,如“审批人”、“抄送人”等。
五、设置通知提醒
1.在模板设置页面,点击“通知设置”。
2.设置审批通知:
a.选择通知方式,如“短信”、“邮件”等。
b.设置通知内容,如“审批流程开始”、“审批通过”等。
3.设置通知对象,如“审批人”、“抄送人”等。
六、保存模板
1.完成以上设置后,点击“保存”按钮。
2.确认模板设置无误后,点击“发布”按钮。
通过以上步骤,您已成功在钉钉中设置了一份合同审批模板。在实际应用中,可根据企业需求对模板进行调整和优化,以提高合同审批的效率和规范性。
第2篇
随着数字化办公的普及,企业内部合同审批流程的优化成为提升工作效率的关键。钉钉作为中国领先的移动办公平台,为用户提供了一套完善的合同审批解决方案。以下是一篇关于钉钉合同审批模板设置的详细指南,旨在帮助用户简化流程,提升工作效率。
一、模板创建
1.登录钉钉企业账号,进入“审批管理”模块。
2.点击“新建模板”,选择“合同审批”类型。
3.在模板设置页面,填写模板名称,如“采购合同审批”、“销售合同审批”等。
4.设置模板基本信息,包括合同类型、合同金额范围、审批流程等。
二、审批流程设置
1.添加审批节点:根据企业实际情况,设置合同审批的流程。例如,可以先由部门经理审批,再由财务部门审批,最后由总经理审批。
2.指定审批人:为每个审批节点指定相应的审批人。审批人可以是个人,也可以是部门。
3.设置审批规则:根据合同金额、合同类型等因素,设置不同的审批规则。例如,合同金额在1万元以下的,只需部门经理审批;合同金额在1万元以上10万元以下的,需部门经理和财务经理共同审批。
4.添加抄送人:为审批流程中的相关人员添加抄送人,确保审批结果及时通知到相关人员。
三、模板内容设置
1.合同信息填写:在模板中设置合同基本信息填写项,如合同编号、合同签订日期、合同对方等。
2.合同内容摘要:设置合同内容摘要填写项,让审批人快速了解合同核心内容。
3.附件上传:允许审批人在模板中上传合同附件,如合同扫描件、发票等。
4.审批意见填写:设置审批意见填写项,让审批人留下审批意见。
四、模板启用与修改
1.启用模板:设置好模板后,点击“启用”按钮,使模板生效。
2.修改模板:如需修改模板,进入“审批管理”模块,找到对应模板,点击“编辑”按钮进行修改。
五、模板使用与优化
1.使用模板:在创建合同审批时,选择相应的模板,即可快速完成审批流程。
2.优化模板:根据实际使用情况,对模板进行持续优化,提高审批效率。
总结:
通过钉钉合同审批模板设置,企业可以简化合同审批流程,提高工作效率。在实际操作中,企业应根据自身需求,不断优化模板设置,以适应不断变化的业务需求。同时,企业应关注审批流程的透明度,确保审批结果的公正性。
第3篇
随着互联网技术的飞速发展,企业对合同管理的要求越来越高,传统的纸质合同审批流程已经无法满足现代企业的高效、便捷需求。钉钉作为一款集办公、沟通、协作于一体的企业级应用,提
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