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工程部标准化通知单模板

一、引言

为进一步规范工程部内部及跨部门间的工作指令传达、信息沟通与任务部署，确保各项工作有序、高效、准确执行，特制定本标准化通知单模板。本模板旨在统一通知格式，明确关键信息要素，提升工作协同效率，减少信息传递偏差。各相关人员在日常工作中，凡涉及需书面明确的工作安排、任务指派、事项告知等，均应参照本模板执行。

二、通知单模板

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工程部工作通知单

通知单编号：[自行编码规则，如：GC-年份-月份-序号]

主题：关于[简述核心内容，如：XX区域设备检修]的工作通知

签发部门：工程部

签发日期：YYYY年MM月DD日

优先级：□紧急□重要□常规(请勾选)

致送单位/部门/人员：[具体接收部门或姓名，多人或多部门请分列]

抄送单位/部门/人员：[根据需要填写，多人或多部门请分列]

事由及背景：

[简要阐述发出本通知的原因、依据或相关背景情况，使接收方能快速理解通知的上下文。例如：为确保夏季高峰期空调系统稳定运行，根据年度维保计划...]

具体工作要求：

1.工作内容：[详细描述需执行的具体任务、操作步骤或项目内容，应清晰、准确、无歧义。可分点列出。]

*[子任务1或具体操作细节a]

*[子任务2或具体操作细节b]

2.执行标准/依据：[说明工作应遵循的技术标准、规范、图纸编号、公司制度等，确保工作质量。例如：参照《XX设备运行维护手册》第X章X节，或按图纸编号XXX施工...]

3.完成时限：请于YYYY年MM月DD日HH:MM前完成。

4.负责人员：[指定主要负责人及协作人员，明确责任主体。]

5.配合事项：[如涉及其他部门或人员的配合需求，在此列明。例如：请采购部协助提供XX型号配件...]

所需资源与支持：

[列出完成本项工作可能需要的工具、材料、人员支持、信息资料等，以便提前协调准备。例如：需借用XX检测仪器；需档案室提供XX项目原始图纸...]

预期成果与验收标准：

[明确工作完成后应达到的状态、产出物或可衡量的结果，并说明如何验收。例如：设备运行参数恢复至XX范围，运行噪音≤XX分贝；提交《XX工作验收报告》...]

风险提示与注意事项：

[针对工作中可能存在的安全风险、质量风险、进度风险等进行提示，并提出相应的预防措施或注意要点。例如：作业时需切断相关电源，悬挂警示牌；注意保护现场成品...]

审批意见：

□同意□不同意(请注明原因)

审批人：___________日期：___________

接收确认：

本人/本部门已收悉并理解本通知单全部内容，将按要求执行。

接收人签字：___________部门（如有）：___________日期：___________

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三、使用说明及注意事项

1.编号规则：各单位可根据自身管理需求，制定统一的通知单编号规则，便于归档、查询和统计。建议包含部门标识、年份、月份及流水号等元素。

2.优先级划分：根据任务的紧急程度和重要性选择合适的优先级，有助于接收方合理安排工作顺序。

3.内容填写：通知单内容应力求简洁、明确、具体。特别是“具体工作要求”和“预期成果与验收标准”部分，应尽可能量化或明确描述，避免模糊不清的表述。

4.分发与传递：通知单原则上应以书面形式（打印签字）或经授权的电子流程进行传递。确保接收方及时、准确获取。重要通知单建议采用签收方式。

5.存档管理：所有发出和接收的通知单均应妥善保管，按年度或项目进行归档，以备后续查阅和追溯。

6.动态沟通：通知单发出后，并非一成不变。如遇客观情况变化需要调整，应及时发出“通知单变更/补充说明”，并明确原通知单的相关条款作废或修改。

7.电子化应用：鼓励有条件的部门采用电子化办公系统进行通知单的起草、审批、分发和存档，以提高工作效率和管理水平。

本模板为工程部标准化管理工具之一，各使用人员应认真对待，确保信息传递的准确性和工作执行的有效性。在使用过程中，如有任何疑问或需进一步优化之处，请及时向工程部管理团队反馈。