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家长委员会活动策划与组织指导手册

前言：家委会活动的意义与原则

家长委员会（以下简称“家委会”）作为连接家庭与学校的重要桥梁，其活动的有效开展对于促进家校协同育人、优化教育生态、丰富学生成长体验具有不可替代的作用。本手册旨在为家委会活动的策划与组织提供系统性的指导，帮助家委会成员提升活动质量，确保活动效果，共同为学生的全面发展贡献力量。

家委会活动的策划与组织应遵循以下基本原则：

1.育人为本原则：活动应始终以促进学生健康成长、全面发展为出发点和落脚点。

2.自愿参与原则：充分尊重家长和学生的意愿，鼓励积极参与，不强迫、不摊派。

3.协同合作原则：加强与学校的沟通协作，争取学校的支持与指导，形成家校合力。

4.务实高效原则：活动内容要贴近实际需求，形式要简洁有效，避免形式主义和铺张浪费。

5.安全第一原则：将学生及参与人员的安全放在首位，周密考虑各类安全风险并制定预案。

第一章：活动策划的前期准备

1.1明确活动宗旨与目标

任何活动的策划，首先要清晰界定其宗旨与目标。家委会应思考：本次活动希望解决什么问题？达到什么效果？是为了增进家校沟通、支持学校某项工作、丰富学生课余生活，还是提升家长教育素养？目标应具体、可衡量、可达成、相关性强且有明确时限（SMART原则）。例如，“通过组织一次亲子阅读分享会，激发学生阅读兴趣，促进家庭阅读氛围的形成”，比笼统的“举办一次有意义的活动”更为明确。

1.2需求调研与主题筛选

活动主题的选择应基于学生发展需求、家长关切以及学校教育重点。家委会可通过以下方式进行需求调研：

*与学校沟通：了解学校近期的教育重点、活动安排以及希望家委会支持的方向。

*家长问卷或座谈：收集家长对活动类型、内容、形式、时间的意见和建议。

*观察学生需求：从学生的年龄特点、兴趣爱好、成长困惑等方面寻找活动切入点。

*借鉴与创新：参考其他优秀家委会的活动经验，但更要结合自身实际进行本土化创新。

1.3组建活动策划小组

复杂的活动可根据需要组建临时策划小组，明确分工，责任到人。小组成员可根据各自特长（如文案撰写、组织协调、宣传设计、财务管理、场地联络等）承担相应职责。策划小组应定期沟通进展，共同解决问题。

1.4制定活动方案

活动方案是活动成功的蓝图，应尽可能详尽、具体。一份完整的活动方案通常包括以下要素：

*活动名称：简洁明了，能体现活动主题。

*活动背景与目的：阐述举办活动的缘由和期望达成的目标。

*活动主题：核心思想的提炼，具有引导性和吸引力。

*活动对象：明确参与人员（如全体学生、特定年级、部分家长等）。

*活动时间与地点：具体的日期、时段及详细地点（校内或校外）。

*组织单位：主办（家委会XX部门或年级/班级家委会）、协办（如有其他单位或部门）。

*活动内容与流程：这是方案的核心部分，需详细描述活动的各个环节、具体内容、时间节点、负责人及预期效果。建议制作流程图，使流程一目了然。

*组织分工：列出各项工作的负责人及具体职责，确保事事有人管。

*宣传方案：如何进行活动前的宣传动员，吸引参与；活动中的记录；活动后的总结报道。

*物资准备：列出活动所需的各类物资清单（如场地布置用品、宣传品、奖品、饮用水等），注明数量、来源（购买、借用、捐赠）及负责人。

*经费预算：详细列出各项可能的开支项目及预估金额，明确经费来源（如家委会会费、赞助、自筹等），并注明审批流程。

*安全预案：针对活动中可能出现的安全风险（如交通安全、场地安全、饮食安全、突发疾病、天气变化等）制定预防措施和应急处置方案。

*预期效果与评估方式：如何衡量活动是否达到预期目标，将采用何种方式进行效果评估（如问卷调查、参与者反馈、观察记录等）。

第二章：活动组织与实施

2.1活动审批与资源协调

方案制定后，应及时向学校相关负责人（如德育处、年级组长或班主任）汇报，征得学校同意和支持。根据活动需要，协调学校提供场地、设备、人员支持等。如需校外场地或资源，应提前联系落实。涉及经费的，需按家委会财务管理制度进行审批。

2.2宣传发动与报名组织

*多渠道宣传：利用家长群、学校公告栏、公众号（如有）、班会等多种途径发布活动信息，确保信息传递到位。宣传内容应包括活动方案的核心要素，突出活动亮点和意义。

*报名方式：明确报名截止时间、报名途径（线上或线下）、报名联系人。如需控制人数，应说明筛选规则或采用抽签等公平方式。

2.3活动前的准备与检查

活动前，策划小组及各负责人应逐项落实各项准备工作：

*物资采购与准备：确保所有物资按时到位，并进行清点和检查。

*场地布置与检查：根据活动需求提前布置场地，检查设施设备是否完好