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医院周会制度(2篇)

医院周会制度一

一、总则

为了加强医院内部管理，提高工作效率，促进各部门之间的沟通与协调，确保医院各项工作的顺利开展，特制定本医院周会制度。本制度适用于医院各科室、部门及全体员工。周会是医院管理的重要组成部分，通过定期召开周会，及时传达上级指示精神，总结上周工作情况，部署本周工作任务，解决工作中存在的问题，促进医院整体工作的有序推进。

二、周会组织安排

1.会议时间

每周固定时间召开周会，一般选择在周一上午[具体时间]，会议时长控制在[X]小时以内。如有特殊情况需要调整会议时间，需提前[X]天通知参会人员。

2.会议地点

医院会议室，该会议室应具备良好的通风、照明条件，配备必要的会议设备，如投影仪、音响等，以满足会议需求。

3.参会人员

医院领导班子成员、各科室主任、护士长及职能部门负责人。如有需要，可根据会议内容邀请相关工作人员列席会议。

三、会议流程

1.会前准备

资料收集：各科室主任、职能部门负责人在会议前[X]天，将上周工作总结和本周工作计划以书面形式提交给医院办公室。工作总结应包括工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施；工作计划应明确本周的工作目标、重点任务和责任人。

议程安排：医院办公室根据各科室和部门提交的资料，结合医院当前的工作重点和领导要求，制定周会会议议程。议程应包括会议的时间、地点、参会人员、会议内容及发言顺序等，并提前[X]天发送给参会人员。

设备调试：会议前[X]小时，安排专人对会议室的设备进行调试，确保投影仪、音响等设备正常运行。

2.会议开场

主持人（一般为医院院长或指定人员）宣布会议开始，介绍参会人员和会议议程。

传达上级部门的最新指示精神和工作要求，确保医院工作与上级政策保持一致。

3.科室汇报

各科室主任按照会议议程顺序，依次汇报本科室上周工作完成情况和本周工作计划。汇报时间控制在[X]分钟以内，要求内容简洁明了、重点突出。

在汇报过程中，应详细说明工作中的亮点和难点，以及采取的解决措施和取得的效果。对于未完成的工作任务，要分析原因并提出下一步的改进计划。

4.职能部门发言

各职能部门负责人针对科室汇报的情况，结合本部门的工作职能，提出相关的意见和建议。例如，财务部门可以对科室的经费使用情况进行分析和指导；医务部门可以对医疗质量和安全工作进行点评和要求。

职能部门还应汇报本部门上周的工作进展和本周的工作安排，重点说明与临床科室相关的工作内容，如设备采购、人员培训等。

5.领导讲话

医院领导班子成员根据科室和职能部门的汇报情况，对上周工作进行总结和点评。肯定工作中的成绩和亮点，指出存在的问题和不足，并提出改进的方向和要求。

部署本周的重点工作任务，明确工作目标和责任分工。强调工作的重要性和紧迫性，要求各科室和部门密切配合，确保各项工作任务按时完成。

针对医院当前面临的重点、难点问题，提出解决方案和决策意见。鼓励参会人员积极参与讨论，共同为医院的发展出谋划策。

6.会议总结

主持人对会议内容进行总结，强调本周工作的重点和要求。提醒参会人员认真落实会议精神，及时传达会议内容到本科室和部门的员工。

宣布会议结束。

四、会议纪律

1.参会人员应提前[X]分钟到达会议室，签到入场。如有特殊情况不能按时参会，需提前向主持人请假，并安排相关人员代为参会。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或中途离场。如有紧急情况需要处理，应向主持人请假后离开会议室。

3.参会人员应认真听取他人发言，不得交头接耳、私下议论。尊重他人的发言权利，不得打断他人的发言。

4.严格遵守会议保密制度，对于会议中涉及的医院机密信息和敏感内容，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。

五、会议记录与跟进

1.会议记录

安排专人负责会议记录，记录人员应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、领导指示和决策意见等。

会议记录应在会议结束后[X]天内整理完毕，并经主持人审核签字后存档。同时，将会议记录以电子文档的形式发送给参会人员，以便他们及时了解会议内容和工作要求。

2.工作跟进

各科室和部门应根据会议记录和工作部署，制定详细的工作计划和措施，明确责任人，确保各项工作任务得到落实。

医院办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪和督促检查。定期向医院领导汇报工作进展情况，对于未按时完成的工作任务，要查明原因并督促相关科室和部门限期整改。

建立会议决议执行情况的考核机制，将会议决议的执行情况纳入科室和个人的绩效考核体系，对执行情况良好的科室和个人进行表彰和奖励，对执行不力的进行批评和问责。

六、周会效果评估

1.定期对周会制度的执行情况和会议效果进行评估。评估内容包括会议组织安排、会议内容质量、参会人员的参与度和会议决议的