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交际舞演出现场协调计划

###一、概述

交际舞演出现场协调计划旨在确保演出顺利进行，提升观众体验。本计划通过明确各环节职责、细化执行流程、制定应急预案，实现现场高效协同。主要涵盖前期准备、现场执行、后期收尾三个阶段，具体内容如下：

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###二、前期准备阶段

交际舞演出的成功依赖于充分的准备，需协调各方资源，确保细节到位。

####（一）人员分工与职责

1.**总协调人**：负责整体进度把控，统筹各部门工作。

2.**舞台技术组**：负责灯光、音响、舞美设备调试与运行。

3.**演员管理组**：负责演员化妆、服装管理及排练监督。

4.**后勤保障组**：负责场地布置、物料运输及应急物资准备。

5.**观众服务组**：负责检票、引导及现场秩序维护。

####（二）物资与设备准备

1.**舞台设备**：检查LED屏幕、音响系统、灯光轨道是否完好，确保亮度、音量可调范围在80-100dB（根据场地声学特性调整）。

2.**服装与道具**：分类存放演出服装，确保每套服装编号清晰，道具无损坏。

3.**应急物资**：准备急救箱、备用电源、话筒支架等，放置于后台指定位置。

####（三）流程确认

1.**彩排安排**：

-提前3天进行带妆彩排，时长约2小时。

-提前1天进行技术联调，确保灯光与音乐同步。

2.**时间节点**：

-演出前2小时演员到位，进行最终走位确认。

-演出前30分钟观众检票开始，45分钟内观众入场完毕。

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###三、现场执行阶段

现场协调需注重实时监控与灵活应变，确保各环节无缝衔接。

####（一）演员管理要点

1.**候场安排**：演员按节目顺序分批进入后台，避免拥堵。

2.**服装交接**：后台工作人员提前核对演员服装编号，确保无误。

3.**表演流程**：

-每个节目演出后，演员按指定路线退场，不得滞留后台。

-主舞台表演期间，替补演员在侧台待命。

####（二）技术保障措施

1.**灯光音响控制**：

-技术员全程监控舞台反馈，根据演员动作实时调整光束角度与音量。

-话筒使用前进行电平测试，避免啸叫或信号丢失。

2.**设备故障预案**：

-如遇灯光故障，立即切换备用灯具；音响故障则启用无线麦补位。

####（三）观众服务细则

1.**检票流程**：

-检票口设置2名工作人员，采用电子票扫码入场，减少排队时间。

2.**秩序维护**：

-安排3名安保人员流动巡逻，禁止观众使用闪光灯拍照。

3.**应急疏散**：

-后台设置紧急出口标识，如遇突发情况，引导观众按指定路线撤离。

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###四、后期收尾阶段

演出结束后需及时清理现场，总结经验，为未来活动提供参考。

####（一）场地恢复

1.**物资回收**：舞台设备、服装道具分类打包，标注归还负责人。

2.**清洁工作**：安排保洁人员清理舞台残留物，确保场地整洁。

####（二）工作总结

1.**复盘会议**：总协调人组织技术组、演员管理组召开总结会，记录问题与改进点。

2.**资料归档**：将设备调试记录、演出流程表等文档整理归档，作为参考依据。

####（三）费用结算

1.**账目核对**：财务人员核对物料采购、租赁费用，确保无遗漏。

2.**供应商反馈**：感谢合作方，收集满意度评价，维护长期合作关系。

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###二、前期准备阶段（扩写）

交际舞演出的成功依赖于充分的准备，需协调各方资源，确保细节到位。本阶段需细化分工、物料、流程，为现场执行奠定基础。

####（一）人员分工与职责（扩写）

为确保各环节高效协同，需明确各部门及人员职责，建立清晰的责任体系。

1.**总协调人**：

***核心职责**：作为现场最高指挥，负责整体进度把控，统筹各部门工作。

***具体任务**：

*组织召开筹备会议，明确各阶段任务和时间节点。

*协调解决现场突发矛盾，确保各部门目标一致。

*确认最终演出流程，并对全体工作人员进行岗前培训。

*负责与外部合作方（如场地提供方、设备租赁方）的最终对接。

2.**舞台技术组**：

***核心职责**：负责灯光、音响、舞美设备调试与运行，保障视听效果。

***具体任务**：

***设备清单与检查**：详细列出所有设备（如LED屏幕、投影仪、调音台、灯光控制器、音响音箱、效果器等），逐项检查功能是否完好，记录设备编号、状态及存放位置。确保所有设备在有效期内，并具备合格证明。

***技术方案制定**：根据舞蹈风格和演出需求，设计灯光cue点、音响混音方案及舞台视频播放列表。例如，确定追光类型（如染色光、频闪光、聚光灯）、音响层次（背景音乐、人