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企业内部会议记录标准模板

一、适用会议类型与场景

部门例会：周/月度工作总结与计划、进度同步、问题协调；

项目推进会：项目阶段性成果汇报、风险分析、资源调配、任务拆解；

跨部门协调会：跨部门协作事项对接、流程优化、职责边界确认；

专题研讨会：新业务模式探讨、制度修订草案讨论、技术方案论证；

总结复盘会：季度/年度工作复盘、经验沉淀、下阶段目标制定。

二、会议记录标准操作流程

1.会前准备：保证记录基础信息完整

获取会议基本信息：提前向会议组织者（如部门负责人、项目经理）确认会议主题、时间、地点（线上需注明会议平台及）、参会人员（含主持人、记录人）、会议议程及预计时长。

熟悉会议背景：知晓会议目的（如“解决项目进度滞后问题”“确定制度修订方向”）及核心议题，提前查阅相关资料（如项目报告、上次会议纪要），避免记录时出现关键信息遗漏。

准备记录工具：电子记录优先使用统一模板（如Word/Excel），提前设置好格式；若需手写，准备专用会议记录本，字迹清晰易辨。线上会议可开启录音（需提前告知参会人员），作为记录补充依据。

2.会中记录：客观聚焦核心内容

记录会议基本信息：实时填写模板中的“会议名称”“时间”“地点”“参会人员”“缺席人员（需注明原因）”“主持人”“记录人”等基础字段，保证准确无误。

按议程顺序记录讨论内容：

议题概述：简要说明每个议题的讨论背景（如“针对Q3销售目标未达成问题，各部门汇报原因”）；

发言要点：重点记录不同参会人员的核心观点（如“*经理：市场部竞品策略调整导致我方客户流失，建议加强差异化服务”），避免逐字记录，提炼关键词和结论性表述；

分歧与共识：若存在争议，需明确各方分歧点（如“技术部认为需2周完成开发，运营部建议1周上线，存在时间冲突”）；若达成共识，需清晰记录（如“最终确定优先开发核心功能，次要功能延后”）。

突出决议与待办事项：对会议最终形成的决议（如“同意调整项目预算，增加模块投入”）和待办任务，单独记录并标注关键要素：

待办内容：明确具体任务（如“完成客户调研问卷设计”）；

负责人：落实到具体人（如“*主管”）；

截止时间：精确到日期（如“2024年X月X日前”）；

所需支持（若有）：如“需市场部提供竞品分析数据”。

记录附件与参考资料：若会议涉及演示文稿、数据报表、制度文件等，需在记录中注明附件名称及获取方式（如“附件：《Q3销售数据分析报告》见共享文件夹‘项目’”）。

3.会后整理：核对完善并规范分发

及时整理初稿：会议结束后2个工作日内，根据会中记录及录音（如有）整理成初稿，重点检查：

基础信息是否完整（如时间、参会人员无遗漏）；

讨论逻辑是否清晰（按议程顺序，议题与结论对应）；

决议与待办事项是否明确（责任主体、截止时间、内容无歧义）；

语言是否简洁客观（避免主观评价，如“长的发言冗长”改为“长提出需进一步论证方案可行性”）。

审核与确认：初稿完成后，提交主持人或会议指定负责人审核，根据反馈修改完善（如补充遗漏的决议、调整待办优先级）。审核通过后，标注“最终版”及审核日期。

分发与归档：在审核通过后1个工作日内，通过企业内部系统（如OA、钉钉、企业）将会议纪要分发给所有参会人员及相关方，并抄送部门负责人存档。归档时需保留“最终版纪要+审核记录”，按“会议类型-日期-主题”分类（如“部门例会周例会纪要”），保存期限不少于2年。

三、会议记录模板（含表格）

企业内部会议纪要

会议名称

会议时间

年月日时分至时分

会议地点

□会议室□线上会议（平台：______）

主持人

*经理

记录人

*助理

缺席人员

*（事由：____________）

参会人员

、、、、*（共______人）

一、会议议题及讨论情况

序号

议题名称

讨论要点（含发言核心观点、分歧点、共识）

1

Q3销售目标未达成原因分析

（销售部）：客户转化率下降，竞品低价策略冲击；（市场部）：品牌推广未触达目标客群；共识：需加强客户画像分析。

2

新产品上线时间调整

（技术部）：开发周期需延长至8月15日；（运营部）：建议优先上线核心功能，时间调整为8月10日；决议：按8月10日核心功能上线推进。

…

…

…

二、会议决议事项

决议一：同意市场部于7月30日前完成目标客群画像分析报告，提交销售部参考；

决议二：新产品核心功能（功能A、功能B）于8月10日上线，由技术部负责开发，运营部配合测试；

…

三、待办事项清单

序号

待办内容

责任人

截止时间

所需支持

完成状态（□未开始□进行中□已完成）

1

客户画像分析报告

*主管

2024-07-30

无

□未开始

2

新产品核心功能开发与测试

*工

2024-08-10

运营部配合测试

□进行中

3

制定Q4销售激励方案初稿

*经理

20