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作为中华医学会心血管病分会2025年年会的学术委员会成员,我正在起草本次会议的详细日程安排。本次年会将于2025年10月15日至18日在北京国家会议中心举行,预计将有来自全国各地的3000余名心血管领域专家学者参与。会议开幕式定于10月15日上午9:00在主会场A厅举行,由分会主任委员张教授主持,随后将进行为期三天的学术交流活动。根据目前的安排,会议设置了12个专题论坛,涵盖冠心病、心力衰竭、心律失常、高血压等心血管疾病领域的最新研究进展和临床实践。特别值得关注的是,10月16日下午2:00至5:30将举行的心血管疾病精准医疗专题论坛,该论坛邀请了国内外20位知名专家进行专题报告,其中包括美国心脏协会前主席Johnson教授关于基因编辑在心血管疾病治疗中应用的最新研究成果分享。
对于会议的技术支持,我们采用了双系统备份方案。主会场配备了4K高清投影设备和实时同声传译系统,支持中英双语切换。考虑到去年会议期间出现的网络中断问题,今年特别增设了专线网络和5G热点双重保障,确保远程连线专家的直播质量。根据技术部门测试,系统稳定性达到99.8%,较去年提升了3.2个百分点。
在参会人员管理方面,我们实施了分级注册制度。正式代表注册费为1800元/人,学生代表凭有效学生证享受800元/人的优惠价格。注册截止日期为9月30日,逾期注册需额外支付200元手续费。截至目前,已有2876人完成注册,其中正式代表2153人,学生代表723人,分别占总人数的74.9%和25.1%。为便于管理,我们开发了专属会议APP,参会人员可通过APP查看日程、提交问题、资料,并支持电子签到功能。
对于学术交流环节,我们特别设置了壁报展示区,共收到投稿论文423篇,经专家评审后录用268篇,录用率为63.4%。壁报展示分为四个时段,每个时段展示67篇,作者需在指定时段内进行现场讲解和答疑。为提高交流效率,我们采用了电子壁报系统,参会者可通过扫描二维码获取完整论文信息,并可在APP内与作者进行线上交流。
在会议期间的安全保障方面,我们与国家会议中心安保部门合作,制定了详细的应急预案。医疗点设在主会场东侧,配备2名专业医生和4名护士,提供24小时医疗服务。消防演练已于9月15日完成,确认所有消防通道畅通,应急照明系统正常。考虑到参会人员较多,我们在主会场周边设置了8个临时卫生间,并安排专人定时清洁,确保环境卫生。
总的来看,下一阶段的重点是确保会议各项准备工作按计划推进。9月25日前,请各专题论坛负责人确认最终议程并提交给学术委员会;10月5日前,技术部门需完成所有设备的最终调试;10月10日,全体工作人员将在国家会议中心进行一次现场演练,重点测试应急响应流程和设备切换方案。
对于参会人员,请务必在9月30日前完成注册并缴纳费用,逾期将无法保证会议资料和住宿安排。会议期间,请各位代表佩戴胸卡进出会场,并遵守会场秩序。如有特殊需求,请提前通过会议APP或联系会务组(电话:0105678)。
会议结束后,我们将通过邮件向所有注册代表发送会议资料包,包括专家演讲PPT、会议纪要和精选论文集。同时,会议精彩视频将在会后一周内至分会官网,供大家回顾学习。
中华医学会心血管病分会
2025年9月10日
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