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TJ江苏省建筑工程施工质量验收资料管理要点

——建筑工程施工质量验收资料文档编制与归档指南

一、资料管理的核心意义

建筑工程施工质量验收资料是建筑工程从立项到竣工全过程的真实记录，是反映工程质量的第一手凭证。在江苏省范围内，严格按照相关规范要求整理归档验收资料，不仅是工程竣工验收的必备条件，更是明确工程质量责任、保障工程结构安全与使用功能的关键环节。一套完整、规范、真实的验收资料，能够有效追溯工程建设过程，为后续的工程维护、改建扩建提供可靠依据，同时也是施工企业管理水平和技术实力的直接体现。

二、资料编制的基本原则

（一）真实性与准确性

所有验收资料必须来源于工程实际施工情况，数据真实可靠，记录准确无误。严禁编造、篡改或伪造资料，确保每份文件、每个数据都能客观反映工程的真实面貌。签字手续必须齐全，责任到人，不得代签或补签。

（二）完整性与系统性

资料的收集和编制应贯穿于工程施工的各个阶段，从施工准备到竣工验收，每个环节都应有相应的资料支撑。资料内容应齐全，不缺项、不漏项，形成一个有机整体，能够系统地反映工程的施工过程和质量状况。

（三）及时性与同步性

工程资料的形成应与工程进度同步进行，做到边施工、边记录、边整理。避免事后突击补做资料，以保证资料的时效性和与工程实体的对应性，确保资料能够及时反映当时的施工条件和质量情况。

（四）规范性与标准化

资料的格式、内容、签署、编号等必须严格遵守国家、行业及江苏省地方现行的相关法律法规、技术标准和规范要求。例如，表格应采用规定的统一格式，用语应规范，计量单位应符合国家计量标准。

（五）可追溯性与耐久性

资料应具有清晰的可追溯性，每项记录都应能明确其对应的工程部位、施工时间、参与人员及相关依据。同时，资料的载体和书写材料应符合耐久性要求，确保长期保存不易损坏、褪色。

三、资料的主要内容构成

江苏省建筑工程施工质量验收资料通常包括以下几个主要部分，具体内容需结合工程类型和规模进行调整：

（一）施工管理资料

这部分资料主要反映施工企业的管理水平和施工组织情况，包括但不限于：施工组织设计及审批、项目管理机构及人员资质、施工现场质量管理检查记录、开工报告及审批文件、施工日志等。

（二）技术资料

技术资料是指导施工和控制质量的核心文件，主要有：施工图设计文件会审记录、设计变更通知单及洽商记录、工程测量放线记录及复核资料、专项施工方案及审批等。

（三）物资资料

物资资料直接关系到工程实体质量，应包含：工程材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件；主要材料、构配件、设备的进场检验（试验）报告；涉及结构安全和使用功能的材料见证取样和送检记录等。

（四）施工记录资料

施工记录是工程施工过程的直接体现，涵盖：隐蔽工程验收记录、地基处理记录、混凝土浇筑记录、构件安装记录、分项分部工程施工记录等。这些记录应详细描述施工工艺、过程参数、质量情况等。

（五）试验与检测资料

主要包括：混凝土、砂浆试块的抗压强度试验报告；钢筋原材及连接接头的力学性能试验报告；防水材料的性能试验报告；钢结构焊缝检测报告；室内环境检测报告；管道压力试验记录；设备单机试运转记录等。

（六）验收资料

验收资料是工程质量合格的直接证明，分为：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。验收记录应严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》及各专业验收规范的要求填写。

（七）竣工图

竣工图是工程竣工验收后，反映工程实际情况的图纸，应根据施工过程中的设计变更、洽商记录等进行绘制或修改，并加盖竣工图章。

四、资料的编制与管理流程

（一）资料的形成与收集

施工过程中，各专业工程师、质量检查员、资料员应分工合作，及时收集和整理各类资料。资料的形成应与施工工序同步，做到不积压、不遗漏。

（二）资料的审核与签认

所有资料在形成后，均需经过相关责任人的审核。例如，检验批验收记录需经施工单位项目专业质量检查员检查评定合格后，由监理工程师（或建设单位项目专业技术负责人）组织验收并签认。审核人员应认真履行职责，确保资料的真实性、准确性和完整性。

（三）资料的整理与组卷

资料整理应遵循工程施工顺序和资料形成的自然规律，按专业、分章节进行分类、编号、排列。组卷时应做到目录清晰、装订整齐、书写规范。江苏省对资料的组卷归档有具体要求，应严格执行。

（四）资料的移交与归档

工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定和相关规定，向建设单位移交完整的工程竣工资料。建设单位在规定时间内将工程档案向当地城建档案管理部门移交归档。

五、常见问题与注意事项

在资料编制过程中，常见的问题有：签字不全或代签、日期逻辑混乱、内容填写不规范或漏项、复印件未注明原件存放处或未经确认、试验报告不齐全或结论不明确等。为避免这些问题，应加