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企业财务管理制度
一、总标准
财务部是企业一切财政事务及资金活动管理和实施机构,负责企业日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责关键有:
1、负责企业财务管理工作。编制企业各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回产品销售款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好企业筹融资工作;处理、协调和工商、税务、金融等部门间关系,依法纳税。
2、负责企业会计核实工作。遵守国家颁布会计准则、财经法规,根据会计制度,进行会计核实;编制年度、季度、月份会计报表;根据会计制度要求设置会计核实科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐,立即记帐、结帐、对帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责企业成本核实和成本管理。设置成本归集程序和成本核实帐表,做好成本核实,控制成本支出,搜集登记汇总各项成本数据资料,立即、正确地为成本估计、控制、分析提供资料;按协议、预算、审核支付设备、材料款项,配合各部门做好结算;完善各项成本辅助帐设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核实制度,利用会计核实资料、统计资料及其它相关资料,定时进行经济活动分析,判定和评价企业生产经营结果和财务情况,为企业领导决议提供依据。
5、配合企业内部审计。
依据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制订本制度。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配置、核实组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考评财会人员。
2、结合企业具体情况建立规范财务模式,指导建立健全相关财务核实制度,负责对企业内部财务管理制度实施情况进行检验和考评。
3、进行成本费用估计、计划、控制、核实、分析和考评,监督各部门降低消耗、节省费用、提升经济效益。
4、其它相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理企业日常财务工作。
2、负责对本部门内部机构设置、人员配置、选调聘用、晋升解聘等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员管理、教育、培训和考评。
4、负责企业会计核实和财务管理制度制订,推行会计电算化管理方法等。
5、严格实施企业各项制度,加强财务管理。
6、参与企业各项资本经营活动估计、计划、核实、分析决议和管理,做好对本部门工作指导、监督、检验。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督落实实施;帮助财务经理对成本费用进行控制、分析及考评。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表整理、搜集和立卷归档工作,并按要求手续报请销毁。
9、参与产品价格及工资、奖金、福利政策制订。
10、完成领导交办其它工作。
(三)会计职责
1、根据要求记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字正确、账目清楚、处理立即;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收监督,业务报表整理、审核、汇总;
3、产品成本核实,仓库产品、材料盘点,账单查对、汇总和保留;
4、会计凭证、账簿、报表等档案保留和管理工作;
5、完成部门主管或相关领导交办其它工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳多种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格实施现金管理制度,不得坐支现金。
3、对天天发生银行和现金收支业务作到日清月结,立即查对,确保帐实相符。
三、现金管理制度
1、全部现金收支由企业出纳负责,要严格控制费用,个人请客、餐费、用户服务报销和个人借款,对外付款等要实施总经理一支笔签字同意制度,要有经办人员签字和部门责任人审核并注明用途。财务经理外出或因生产经营急需等特殊情况下,总经理授权人员也可签批,不过总经理归来后补办相关手续。
2、报销凭证必需有发票及单据,收付款凭证内容必需真实、完整、正当;
3、建立和健全《现金日志帐》簿,出纳应依据审批无误收支凭单逐笔次序登记现金流水收支帐目,并天天结出余额查对库存。做到日清月结,帐实相符。月末和总帐相查对。出现长、短款应立即查明原因,无法查明原因,长款归公,短款由责任人赔偿。
4、依据业务大小核定合理库存现金限额(三天零用量),当日收取现金要立即送存银行,不得留存超限额过夜现金,以确保财产安全库存。出纳收取现金时,须立即开具一式两联《交款单》并加盖现金收讫章,出纳、缴款人署名,各留存一联。
5、任何现金支出必需按制度报批。因出差或其它原因必需预支现金,须填写借款单,经财务经理签字同意,方可支出现金。职员报销费用时,出纳人员要立即扣除多种借款,不许可职员长久占用企业资金。借款人要在出差回来或借款后五天内应立即向出纳还款报销。
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