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工程竣工结算需要哪些资料

工程竣工结算，作为工程项目建设周期的最后一个关键环节，其顺利与否直接关系到建设单位、施工单位等各方的经济利益。一份完整、规范、真实的竣工结算资料，是确保结算工作高效、准确进行的前提。本文将系统梳理工程竣工结算所需的各类核心资料，旨在为相关从业人员提供一份兼具专业性与实操性的指引。

一、工程结算的基础性文件：合同与招投标相关资料

工程结算的根本依据源于最初的合同约定与招投标过程中的相关文件。这些文件共同构成了结算的“宪法”，界定了工程的范围、价款、工期及双方权利义务。

首当其冲的是工程施工合同及其所有补充协议。主合同中的专用条款与通用条款，特别是关于价款调整、工程变更、索赔等约定，是结算时判断各项费用是否合理的准绳。补充协议作为对主合同的修正或补充，同样具有法律效力，需一并纳入。

其次，中标通知书或直接发包通知书是确立合同关系的法定凭证，其中载明的中标价或合同价是结算的基础。与之相对应的投标文件及其附件，包括投标报价书、施工组织设计等，不仅反映了施工单位的投标承诺，其报价构成也常作为结算时组价的参考依据。

若工程采用招标方式，招标文件及其答疑、澄清文件也不可或缺。这些文件是投标报价的基础，其内容对理解合同价格构成及后续结算调整具有重要意义。

二、工程技术与实施过程资料：从蓝图到现实的记录

工程从设计蓝图到最终竣工实体，其间的每一步技术决策与实施过程，都需要有详尽的资料予以记录和佐证，这些资料是核实工程量、确认工程变更的关键。

竣工图无疑是工程结算中最重要的技术资料。它应全面、准确地反映工程竣工时的实际状况，包括所有设计变更、工程洽商及现场签证的内容。竣工图需有编制单位、审核单位的相关人员签字盖章，并注明编制日期。

施工图设计文件（包括初步设计、技术设计、施工图）是施工的原始依据，也是竣工图编制的基础，在结算时用于与竣工图比对，确认工程范围及变更情况。

施工组织设计或施工方案，尤其是经审批的版本，其合理的施工部署、技术措施有时会成为结算中某些措施项目费用计取的依据，特别是对于一些新工艺、新技术或特殊部位的施工。

工程变更单、洽商记录及现场签证单，这三者是调整合同价款、确认额外工作的核心依据。变更单通常源于设计单位对原设计的修改；洽商记录多为施工过程中，承发包双方就技术、经济等事宜达成的一致意见；现场签证则是对施工现场发生的、合同外工作的确认。这些文件均需有建设单位、监理单位（若有）及施工单位三方的有效签字盖章，内容应清晰描述变更原因、部位、数量、做法等。

工程开工报告、竣工报告及竣工验收证书，这些文件标志着工程合法开工、完工及验收合格，是结算得以启动的前提条件之一。

三、工程量与造价核心资料：计价与核价的基石

结算的核心在于“算钱”，而工程量与各项费用的确定，则依赖于以下关键资料。

工程量计算书是施工单位根据竣工图、变更洽商及现场实际情况，对已完工程数量进行详细计算的成果文件。计算书应清晰、规范，有详细的计算过程和依据，便于复核。

工程结算书（报审版），这是施工单位向建设单位提交的核心结算文件，通常包括结算汇总表、各分部分项工程结算表、措施项目结算表、其他项目结算表、规费和税金计算表等，并附详细的组价说明和计算过程。

材料、设备认价单或采购合同及发票（复印件）对于构成工程实体的主要材料、设备，若合同约定为可调价或暂估价，其实际采购价格的确认单（由建设单位或监理单位签认）至关重要。相关的采购合同、正规发票（复印件需注明原件存放处并加盖施工单位公章）可作为价格真实性的佐证。

隐蔽工程检查验收记录对于那些完工后被覆盖、无法直接观察的隐蔽工程，其验收记录是确认其工程量和质量的唯一依据，记录中应详细描述隐蔽部位、尺寸、材质、施工工艺等。

施工日志与监理日志虽非直接结算凭证，但在某些情况下，如涉及工期索赔、窝工损失或对某些事件发生时间、原因的认定时，这些日常记录能提供有力的旁证。

四、财务与其他辅助资料：确保结算的完整性与合规性

除上述核心资料外，一些财务支付凭证及其他辅助性文件，有助于结算工作的顺利推进和问题的澄清。

已支付工程款明细表及相关支付凭证（复印件），由施工单位整理并经建设单位核实，明确已付款项，以便在结算总价中抵扣，确定最终应付金额。

各类索赔报告及审批文件，若施工过程中发生非承包方原因导致的工期延误或费用增加，施工单位提出的索赔报告及经双方确认的索赔审批文件，应作为结算的一部分。

工程质量保修书，虽然主要与工程质保期相关，但其作为合同的组成部分，有时也会在结算尾款支付条件中涉及。

其他与工程结算有关的文件，如会议纪要（涉及经济技术内容的）、工程照片、影像资料等，在特定情况下也能对结算中的争议问题起到证明作用。

五、资料整理与提交的通用要求：规范与效率的保障

仅仅收集齐上述资料还不够，资料的