DB64／T 2156-2025 困境儿童业务档案管理规范.pdfVIP

ICS03.080

CCSA.16

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宁夏回族自治区地方标准

DB64/T2156—2025

困境儿童业务档案管理规范

StandardizationofCaseManagementforChildreninDifficulty

2025-09-12发布2025-11-11实施

宁夏回族自治区市场监督管理厅发布

DB64/T2156—2025

困境儿童业务档案管理规范

1范围

本文件规定了困境儿童档案管理的基本要求、档案管理人员和场所、档案分类、档案收集范围、归

档、档案利用、档案移交、档案统计、信息化管理、监督考核的要求。

本文件适用于儿童福利机构、未成年人救助保护机构在收留抚养困境儿童工作过程中形成的文件

归档与业务档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T11821照片档案整理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T6档案装具

DA/T12全宗卷规范

DA/T13档号编制规则

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化技术规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T78录音录像档案管理规范

3术语和定义

DA/T1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

困境儿童childrenindifficulty

指由于儿童自身、家庭和外界等原因陷入困境，需要予以帮助或保障的儿童，包括孤儿、事实无人

抚养儿童、残疾儿童、家庭经济困难儿童、生活就医就学等困难的流动儿童、监护缺失的留守儿童等。

儿童业务档案childrensbusinessarchives

在收留抚养儿童工作过程中形成具有保存价值的文字、图表、实物、音像、电子数据等不同形式和

载体的历史记录。

业务经办人businessoperator

在业务流程中处理并负责此项工作的工作人员，包括信息收集、档案整理、建立台账等。

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DB64/T2156—2025

4总体要求

机构应对收留抚养儿童工作过程中形成的业务材料做好收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和

移交等工作，建立相应的管理制度，保证业务档案真实、完整、安全和有效。

机构应设置儿童业务档案室。

儿童业务档案保管期限为永久。实行一人一档、动态管理，集中保存。

按照DA/T22的规定，从儿童进入机构、在机构生活期间接受的养育、医疗、康复、教育、寄养、

类家庭、社会工作等服务、离开机构形成的材料进行整理归档。

机构对业务档案中记载的信息负有保密责任。

业务档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、相关说明及描述上应保持一致。不一致

时应以纸质业务档案记载信息为准。

机构应按照DA/T12的规定建立全宗卷，将反映业务档案管理过程和历史情况的文件材料归入全

宗卷。

电子业务档案管理事项按照GB/T18894的相关规定执行。

5岗位人员职责

机构业务经办人负责业务材料的收集、整理和立卷工作，主要负责人为本部门落实工作要求的第

一责任人。

机构应明确业务档案管理部门人员，负责指导业务材料收集、整理和立卷，并负责业务档案归档、

保管、鉴定