合同协议到期提醒函模板(3篇).docx

第1篇

尊敬的【客户/合作伙伴姓名】：

您好！

首先，感谢您一直以来对【公司名称】的信任与支持。在此，我们衷心希望我们的合作能够持续发展，共创美好未来。

根据双方签订的《【合同协议名称】》（以下简称“本协议”），本协议的期限自【起始日期】起至【到期日期】止。经统计，本协议即将于【到期日期】到期。为确保双方权益，现特此提醒您注意以下事项：

一、协议到期前准备工作

1.请您在协议到期前，仔细阅读本协议条款，了解双方的权利和义务。

2.如您希望继续与我公司合作，请于【到期日期】前【提前通知天数】个工作日内，向我公司提出续签申请，并提供以下材料：

（1）续签申请函，明确续签期限及合作内容；

（2）双方签订的原协议文本；

（3）双方协商一致的其他相关文件。

二、协议到期后续处理

1.若您未在协议到期前提出续签申请，本协议将自动终止。在此情况下，双方应按照本协议约定，妥善处理以下事宜：

（1）结清双方之间的债权债务；

（2）妥善处理未完成的合作项目；

（3）按照协议约定，办理相关手续。

2.若您在协议到期前提出续签申请，但双方未能达成一致意见，本协议将自【到期日期】起终止。在此情况下，双方应按照本协议约定，妥善处理以下事宜：

（1）结清双方之间的债权债务；

（2）妥善处理未完成的合作项目；

（3）按照协议约定，办理相关手续。

三、其他事项

1.本提醒函仅为提醒性质，不构成任何法律义务。

2.如您对本协议有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我公司联系。

3.我公司将竭诚为您提供优质的服务，确保双方合作顺利进行。

请您在收到本提醒函后，尽快予以关注，并按照上述要求做好相关准备工作。如有任何疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。

再次感谢您对我公司的信任与支持，期待我们继续携手共进，共创辉煌！

敬请予以重视！

顺祝商祺！

【公司名称】

联系人：【联系人姓名】

联系电话：【联系电话】

电子邮箱：【电子邮箱】

【日期】

注：请根据实际情况填写相关内容，如合同协议名称、起始日期、到期日期、提前通知天数等。

第2篇

尊敬的【客户名称】：

您好！

首先，感谢您一直以来对【公司名称】的信任与支持。在此，我们衷心希望贵公司业务蒸蒸日上，合作愉快。为了确保双方权益，现将我方与贵公司签订的《【合同协议名称】》合同协议到期事宜提醒如下：

一、合同协议基本信息

1.合同协议名称：【合同协议名称】

2.合同协议编号：【合同协议编号】

3.签订日期：【签订日期】

4.合同协议期限：【合同协议期限】

二、合同协议到期时间

根据双方签订的《【合同协议名称】》合同协议，该协议将于【到期日期】到期。为确保合同协议的顺利续签，请您提前做好以下准备工作：

1.审核合同协议内容：请您仔细查阅合同协议，如有需要修改或补充的内容，请及时与我方沟通。

2.提供相关资料：如需续签合同，请您准备以下资料：

（1）贵公司最新营业执照副本复印件；

（2）贵公司法定代表人身份证明；

（3）贵公司授权代表身份证明；

（4）其他可能涉及的合作相关资料。

三、续签流程

1.请您在【到期日期】前【提前天数】个工作日内，将准备好的资料发送至我方指定邮箱：【邮箱地址】。

2.我方收到资料后，将尽快进行审核，并与您联系确认续签事宜。

3.双方协商一致后，签订新的合同协议。

四、注意事项

1.如贵公司未在规定时间内与我方联系续签事宜，我方将视为贵公司放弃续签权利，合同协议自到期之日起自动终止。

2.合同协议终止后，双方应按照协议约定履行相关义务，妥善处理未尽事宜。

请您高度重视此次合同协议到期提醒，如有疑问或需要协助，请随时与我方联系。我们期待与贵公司继续保持友好合作关系，共创美好未来。

再次感谢您对我公司的支持与信任，祝贵公司业务繁荣，万事如意！

顺祝商祺！

【公司名称】

【联系人姓名】

【联系电话】

【电子邮箱】

【日期】

第3篇

尊敬的【客户/合作伙伴姓名】：

您好！

首先，感谢您一直以来对【公司名称】的信任与支持。为了确保双方合作的顺利进行，现将我方与您签订的《【合同协议名称】》的相关事宜进行提醒：

一、合同协议基本信息

1.合同协议名称：【合同协议名称】

2.签订日期：【签订日期】

3.合同期限：【合同期限】

4.合同金额：【合同金额】

5.合同编号：【合同编号】

二、合同协议到期情况

根据《【合同协议名称】》约定，合同期限将于【到期日期】届满。为确保合同顺利续签，现将以下事项提醒如下：

1.请您在合同到期前【提前通知期限】内，向我方提出续签或终止合同的书面申请。

2.如您有意续签合同，请按照以下流程办理：

（1）准备相关续签材料，包括但不限于：合同原文本、续签申请、变更事项说明等。

（2）将续签材料发送至我方指定邮箱：【邮箱