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企业信息管理制度(2篇)

企业信息管理制度一

总则

为加强企业信息管理，规范信息的收集、整理、存储、使用和安全保护等活动，确保信息的准确性、完整性、及时性和安全性，促进企业信息资源的有效利用，推动企业健康、稳定、可持续发展，特制定本制度。本制度适用于企业内部各部门、分支机构以及全体员工在信息管理活动中的相关行为。

信息管理组织与职责

1.信息管理委员会

企业设立信息管理委员会，由企业高层管理人员、各部门负责人组成。其主要职责为制定企业信息管理战略和规划，审议信息管理的重大政策和制度，协调解决信息管理中的重大问题，监督信息管理工作的执行情况。信息管理委员会定期召开会议，对信息管理工作进行评估和决策。

2.信息管理部门

信息管理部门是企业信息管理的执行机构，负责具体实施信息管理工作。其职责包括制定和完善信息管理的具体规章制度和操作流程，组织信息的收集、整理、存储和维护，建设和管理企业信息系统，保障信息系统的安全稳定运行，为各部门提供信息支持和技术服务，开展信息管理的培训和宣传工作。

3.各部门信息管理员

各部门指定一名信息管理员，负责本部门的信息管理工作。信息管理员的职责为收集、整理和提交本部门的信息，配合信息管理部门开展信息系统的使用和维护工作，监督本部门员工遵守信息管理规定，及时反馈本部门的信息需求和问题。

信息收集与整理

1.信息收集范围

企业信息收集的范围包括内部信息和外部信息。内部信息主要有企业的战略规划、经营计划、财务报表、生产数据、销售数据、人力资源信息等；外部信息涵盖行业动态、市场行情、政策法规、竞争对手信息等。

2.信息收集方法

信息收集可以采用多种方法，如问卷调查、访谈、实地调研、网络搜索、数据库查询等。各部门根据工作需要，选择合适的信息收集方法，并确保信息的真实性和可靠性。

3.信息整理要求

信息收集完成后，信息管理员要对信息进行分类、筛选、编辑和审核，确保信息的准确性和完整性。整理后的信息要按照规定的格式和标准进行存储，以便于查询和使用。

信息存储与维护

1.信息存储方式

企业信息采用集中存储和分布式存储相结合的方式。重要信息集中存储在企业的数据中心，以确保信息的安全性和可靠性；各部门根据工作需要，可以在本地存储一些非关键信息。

2.信息存储设备管理

信息管理部门要定期对信息存储设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。存储设备要具备完善的备份和恢复机制，以防止数据丢失。

3.信息维护工作

信息维护包括信息的更新、删除和修改等操作。信息管理员要及时对信息进行维护，确保信息的及时性和有效性。对于重要信息的维护，要进行严格的审批和记录。

信息使用与共享

1.信息使用权限

企业根据员工的岗位和工作职责，设定不同的信息使用权限。员工只能在授权范围内使用信息，不得越权访问和使用信息。信息使用权限的设定和变更要经过严格的审批程序。

2.信息共享原则

企业鼓励各部门之间进行信息共享，以提高工作效率和决策的科学性。信息共享要遵循合法、合规、安全的原则，确保信息的安全和保密。

3.信息共享方式

信息共享可以通过企业内部信息系统、电子邮件、文件共享等方式进行。各部门在进行信息共享时，要确保信息的准确性和完整性，并遵守相关的保密规定。

信息安全管理

1.信息安全策略

企业制定信息安全策略，明确信息安全的目标、原则和措施。信息安全策略要根据企业的发展和信息技术的变化，及时进行调整和完善。

2.信息安全技术措施

信息管理部门要采用先进的信息安全技术，如防火墙、入侵检测、加密技术等，保障信息系统的安全。同时，要定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复，防止信息泄露和网络攻击。

3.员工信息安全意识培训

企业要定期组织员工进行信息安全意识培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。员工要严格遵守信息安全规定，不得泄露企业的机密信息。

信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息管理部门要根据企业的发展战略和业务需求，制定信息系统建设规划。信息系统建设规划要具有前瞻性和可操作性，确保信息系统能够满足企业未来发展的需要。

2.信息系统开发与采购

信息系统的开发和采购要遵循相关的标准和规范。开发或采购的信息系统要进行严格的测试和验收，确保系统的质量和性能。

3.信息系统运行维护

信息管理部门要建立健全信息系统运行维护机制，保障信息系统的稳定运行。定期对信息系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和问题。

信息风险管理

1.风险识别与评估

企业要定期对信息管理活动进行风险识别和评估，确定可能存在的信息风险。风险识别和评估要采用科学的方法和工具，确保评估结果的准确性和可靠性。

2.风险应对措施

针对识别出的信息风险，企业要制定相应的风险应对措施。风险应对措施包括风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受等。

3.应急预案制定