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后勤住宿管理制度

**一、总则**

后勤住宿管理制度旨在规范住宿管理流程，保障住宿人员的基本权益，维护住宿环境的秩序与安全，提升后勤服务质量。本制度适用于所有入住后勤宿舍的人员，包括员工、访客及其他相关人员。

**二、住宿申请与审批**

（一）住宿申请条件

1.符合公司规定的员工或相关人员；

2.需要长期或短期住宿的证明（如工作证明、访客邀请函等）；

3.无不良住宿记录或特殊禁忌（如过敏、疾病等）。

（二）申请流程

1.提交住宿申请表，填写个人信息及住宿需求；

2.部门负责人审核，确认住宿必要性；

3.后勤部门复核，安排住宿房间及时间；

4.审批通过后，领取住宿凭证。

**三、住宿规范与要求**

（一）入住须知

1.按规定时间办理入住手续，逾期需提前沟通；

2.领取住宿钥匙及门禁卡，妥善保管，不得外借；

3.遵守作息时间，不得喧哗、吵闹影响他人。

（二）行为规范

1.保持房间整洁，每日自行打扫或按轮值制度执行；

2.禁止在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等不良行为；

3.爱护公共设施，损坏需照价赔偿；

4.不得携带易燃、易爆、宠物等危险物品进入宿舍。

（三）安全规定

1.离开房间时务必锁门，确保个人财物安全；

2.发现可疑人员或安全隐患，立即向后勤部门报告；

3.禁止私自更改电路或使用大功率电器，如需使用需申请并符合安全标准。

**四、住宿调整与退出**

（一）住宿调整

1.因工作变动、离职等原因需调整住宿，提前一周提交申请；

2.后勤部门根据实际情况安排房间或协调解决方案。

（二）住宿退出

1.离住时需办理退宿手续，归还钥匙及门禁卡；

2.清理个人物品，保持房间原状；

3.后勤部门核对无异议后，结清相关费用（如有）。

**五、违规处理**

（一）违规行为分类

1.超时住宿未报备；

2.损坏公共设施；

3.扰乱宿舍秩序；

4.存在安全隐患未整改。

（二）处理措施

1.口头警告，记录在案；

2.情节严重者暂停或取消住宿资格；

3.损坏财物需赔偿；

4.构成安全风险者立即清退。

**六、附则**

本制度由后勤部门负责解释，自发布之日起施行。住宿人员需严格遵守，如有疑问可随时咨询后勤管理人员。

**二、住宿申请与审批**

（一）住宿申请条件

1.**身份验证**：申请人需提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等，确认为合法身份人员。

(1)员工申请：需提供当前雇主出具的在职证明或劳动合同复印件。

(2)访客申请：需提供邀请方（公司内部员工）出具的访客邀请函，并附邀请方联系方式及住宿事由说明。

2.**住宿需求明确**：申请人需明确住宿期限（如短期访客、项目临时驻留、长期员工住宿等），并提供相关依据。

(1)短期住宿（≤30天）：需提交会议通知、培训安排等证明文件。

(2)长期住宿（30天）：需提交部门调岗证明、项目驻厂协议等长期工作证明。

3.**健康与安全声明**：

(1)申请人需提交无传染性疾病证明或健康承诺书。

(2)申请人需签署《住宿安全责任声明》，承诺遵守宿舍管理规定，不携带危险品进入宿舍。

（二）申请流程

1.**提交申请表**：申请人需填写《后勤住宿申请表》，内容包括：

(1)个人基本信息：姓名、性别、年龄、联系方式、所属单位/访客来源。

(2)住宿信息：申请入住日期、预计离店日期、住宿原因、所需床型（单人间/双人间）及特殊需求（如无烟环境、过敏原等）。

(3)联系人信息：紧急联系人姓名、电话及与申请人的关系。

2.**部门审核**：

(1)申请人所属部门负责人需对申请人的住宿必要性进行初步审核，并在申请表上签字确认。

(2)审核内容包括：工作安排是否确需住宿、住宿期限是否合理、是否符合公司内部住宿资源分配原则。

3.**后勤复核**：

(1)后勤部门收到申请表后，需核对申请材料完整性，并对以下事项进行复核：

-宿舍资源可用性（根据现有床位情况分配房间）。

-住宿申请是否符合宿舍容量及安全标准。

(2)复核通过后，指定具体住宿区域及房间号，并通知申请人。

4.**办理入住**：申请人需在指定时间内前往后勤部门办理正式入住手续，包括：

(1)缴纳押金（如有，通常为1000-3000元，根据宿舍设施价值设定，离店后无损坏则全额退还）。

(2)领取住宿钥匙、门禁卡及《住宿须知》复印件。

(3)在《住宿登记簿》上签字确认，完成入住登记。

**三、住宿规范与要求**

（一）入住须知

1.**入住时间限制**：

(1)标准入住时间：工作日8:00-20:00，周末10:00-18:00。

(2)超时入住处理：需提前与后勤部门沟通，经批准后方可晚到，否则视为当日未入住。

2.**物品登记**：

(1)入住时需登记个人大件物品