清洁工具采购明细表标准模板.docxVIP

清洁工具采购明细表标准模板

序号

物品名称

规格型号

材质/特性要求

单位

数量

预算单价

预算总价

建议品牌/供应商(可选)

预计到货日期

所属部门/区域

采购优先级

验收标准

备注(用途/特殊要求等)

:---

:-------------

:-------------------------------------------

:--------------------------------

:---

:---

:-------

:-------

:---------------------

:-----------

:------------

:---------

:-----------------------------------------

:--------------------------------

**总计**

**采购部门负责人：**

**财务审核：**

**审批人：**

**日期：**

**日期：**

**日期：**

各栏目详细说明与填写要求

1.序号：

*说明：为采购物品按顺序编排的唯一数字标识。

*填写要求：从1开始，依次递增，确保每一项物品都有独立编号，便于查阅和管理。

2.物品名称：

*说明：清洁工具或用品的规范、通用名称。

*填写要求：名称应准确、清晰，避免使用模糊或易产生歧义的俗称。例如：“拖把”应具体到“平板拖把”或“胶棉拖把”；“垃圾桶”应写明“脚踏式垃圾桶”或“分类垃圾桶”。

3.规格型号：

*说明：物品的具体规格、型号或尺寸等关键参数。

*填写要求：此栏至关重要，直接影响采购物品的适用性。应尽可能详细，例如：“胶棉拖把60cm胶棉头不锈钢杆”；“垃圾桶20L带盖灰色”；“清洁剂500ml/瓶中性”。若为定制产品，需注明定制参数。

4.材质/特性要求：

*说明：对物品主要材质或核心特性的描述。

*填写要求：根据实际使用需求填写。例如：拖把杆材质（不锈钢、铝合金、塑料）、拖把头材质（棉线、超细纤维、胶棉）；清洁剂的特性（中性、酸性、碱性、除菌、去油、环保、无磷）；抹布的材质（纯棉、超细纤维、无尘）。

5.单位：

*说明：计量物品数量的基本单位。

*填写要求：常用单位如“个”、“把”、“支”、“瓶”、“箱”、“套”、“卷”等。确保单位与物品名称匹配，例如“箱”通常包含固定数量的“瓶”。

6.数量：

*说明：所需采购物品的具体数量。

*填写要求：填写阿拉伯数字。应根据实际需求量、备用量、消耗速度及库存情况综合确定。对于易损耗品，可适当考虑安全库存量。

7.预算单价：

*说明：预估的单个（或单位）物品采购价格。

*填写要求：填写阿拉伯数字，保留两位小数。可参考历史采购价、市场询价或供应商报价。

8.预算总价：

*说明：单个物品的预算金额，即“数量”与“预算单价”的乘积。

*填写要求：通常由表格自动计算生成，人工填写时需仔细核对。

9.建议品牌/供应商(可选)：

*说明：推荐的品牌或以往合作良好的供应商信息。

*填写要求：如有特定品牌偏好或合格供应商名录，可在此栏注明，有助于提高采购效率和质量稳定性。若无，此栏可留空或填写“不限”。

10.预计到货日期：

*说明：期望物品送达的日期。

*填写要求：填写具体日期或日期范围，需考虑采购周期、生产周期及紧急程度。

11.所属部门/区域：

*说明：物品的最终使用部门或存放区域。

*填写要求：明确归属，便于后续分发、管理和成本核算，例如“行政部”、“生产车间A区”、“办公楼3层”。

12.采购优先级：

*说明：标识物品采购的紧急程度。

*填写要求：可采用“高”、“中”、“低”三级，或“紧急”、“常规”、“备用”等，便于采购部门安排采购顺序。

13.验收标准：

*说明：物品到货时进行质量和数量验收的依据。

*填写要求：应具体、可操作。例如：“数量与订单一致，包装完好无破损，物品无明显瑕疵，规格型号与明细表相符，清洁剂在保质期内”。

14.备注(用途/特殊要求等)：

*说明：用于补充说明其他栏目未涵盖的信息。

*填写要求：可填写物品的具体用途（如“用于卫生间地面清洁”）、特殊采购要求（如“需提供产品合格证”、“要求环保认证”、“与现有XX设备配套使用”）、或其他需要特别提醒的事项。

15.总计：

*说明：所有采购物品预算总价的总和。

*填写要求：自动计算或人工汇总得出。

16.签批区域：

*说明：包含“采购部门负责人”、“财务审核”、“审