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考务工作管理规范及纪律指南
一、总则
考务工作是保障各类考试公平、公正、有序进行的核心环节,直接关系到考试的质量与信誉,也关系到考生的切身利益。为进一步规范考务管理流程,明确各岗位职责,严肃考风考纪,确保考试工作顺利实施,特制定本指南。
本指南适用于各类由本单位组织或承办的考试活动,所有参与考务工作的人员均须严格遵守。考务工作必须坚持“以人为本、公平公正、科学规范、安全保密”的原则,以高度的责任感和严谨的工作作风,确保每一项考试任务圆满完成。
二、考务组织与人员管理
(一)组织领导
考试工作应成立专门的考务工作领导小组,明确主要负责人及各职能小组分工。领导小组负责统筹协调考试各项事宜,研究解决考试过程中出现的重大问题。
(二)人员配备与职责
1.考务负责人:全面负责考务工作的组织、协调与监督,确保各项考务指令落实到位。
2.考务工作人员:协助考务负责人处理日常考务事务,包括报名信息核对、考场编排、准考证制作、考务材料准备等。
3.命题与审题人员(如适用):负责按照考试大纲要求进行命题、审题,确保试题质量,严守命题保密纪律。
4.监考人员:负责考场内的组织管理、考生身份核验、分发回收试卷、维护考场秩序、防止和制止违纪行为。
5.巡考人员:负责对各考点、考场的考务工作进行巡查与监督,及时发现并处理考场内的突发情况。
6.技术保障人员:负责考试所需设备(如计算机、网络、监控、信号屏蔽等)的调试与维护,确保考试期间技术设备正常运行。
7.后勤保障人员:负责考点环境布置、物资供应、医疗急救、安全保卫等后勤支持工作。
(三)人员培训
所有考务人员必须参加考前培训。培训内容包括:考试政策法规、考务工作流程、岗位职责、应急预案、违纪行为认定与处理、安全保密规定等。未经培训或培训不合格者,不得参与考务工作。
三、考前准备工作规范
(一)考试方案制定
考前应制定详细的考试实施方案,明确考试目的、对象、科目、时间、地点、方式、报名办法、收费标准(如适用)、成绩使用等内容,并及时向社会或考生公布。
(二)报名与资格审核
1.严格按照公布的报名条件和程序组织报名工作,确保报名信息采集准确、完整。
2.对考生报名资格进行认真审核,审核过程应规范、透明,对不符合条件的考生应及时告知原因。
(三)命题与制卷管理
1.命题工作应坚持科学性、严谨性、保密性原则。命题人员应签署保密承诺书。
2.试题、答案及评分标准在启用前属于绝密材料,应存放在符合保密要求的场所,由专人负责保管。
3.制卷过程应严格按照保密规定执行,确保试卷印刷清晰、无误,分装规范,并做好防伪标记(如适用)。
(四)考点与考场设置
1.考点应选择交通便利、环境安静、设施完善、符合安全条件的场所。
2.考场设置应科学合理,采光、通风良好,桌椅整齐规范。每个考场考生人数应符合相关规定,并按要求编排座位号。
3.考场内须张贴考场规则、考生须知、座位示意图、考试时间表等。考前应清理考场内无关物品,设置必要的防作弊设施。
(五)考前公告与考生须知
考前应通过适当方式向考生发布考前公告,明确考试时间、地点、携带证件要求、禁止携带物品清单及其他注意事项。
四、考试实施过程管理规范
(一)考前考务会议与培训
考试实施前,应召开考务工作会议,对所有考务人员进行再动员、再培训,明确当日工作流程和应急处置预案。
(二)试卷领取与分发
1.试卷领取必须由两人以上专人负责,严格履行交接手续,核对试卷科目、数量,并签字确认。
2.试卷运输过程中应确保安全、保密,严防失泄密事件发生。
3.考前在指定地点、按规定程序分发试卷至各考场,监考人员核对无误后签字领取。
(三)考生入场管理
1.考生应凭有效身份证件和准考证入场,监考人员须认真核验考生身份信息,严防替考。
2.引导考生按座位号就座,将规定以外的物品(如手机、电子手环等)统一存放至指定位置。
3.考前应向考生宣读考场规则和注意事项,提醒考生在答题卡(纸)指定位置填写个人信息。
(四)考试实施与监考
1.监考人员应提前进入考场,检查考场环境及设施,分发答题卡(纸)和试卷。
2.严格按照考试时间指令启封试卷、发放试卷。提醒考生核对试卷科目、页数是否正确,有无印刷问题。
3.监考人员应坚守岗位,集中精力,密切关注考场动态,及时制止考生的违纪违规行为,并按规定做好记录。
4.对考生提出的合理疑问(如试卷印刷不清)应予以解答,对涉及试题内容的疑问不予回答。
5.考试期间,监考人员不得擅自离开考场,不得做与监考无关的事情(如阅读书报、使用电子设备等)。
6.巡考人员应不定时巡查各考场,对监考工作进行监督和指导,及时处理突发情况。
(五)考试时间管理
监考人员应严格掌握考试时间,在
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