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2025年3月，我们部门接到了公司年度摄影比赛的策划任务。这次比赛的主题定为城市脉动，面向全体员工及家属，预计参与人数将达到200人左右。根据去年的经验，我们需要在4月底前完成所有准备工作，包括场地租赁、评委邀请、奖品采购等环节。目前初步预算为5万元，主要用于场地布置、奖品设置和宣传物料制作。我打算把比赛分为三个组别：专业相机组、手机组和无人机航拍组，每个组别设置一、二、三等奖各一名，优秀奖若干名。场地方面，已经联系了位于朝阳区三里屯的创意园区，他们提供200平米的展览空间，租金为每天3000元。评委方面，计划邀请3位业内知名摄影师和2位公司内部摄影爱好者共同组成评审团。

在实际操作中，我们发现去年的参赛作品质量参差不齐，主要问题集中在主题理解和拍摄技巧两个方面。为此，今年我们制定了详细的评分标准：主题契合度占40%，构图技巧占30%，创意表现占20%，技术运用占10%。每个评分维度都有明确的子项，比如主题契合度细分为城市元素体现、情感表达和故事性三个子项，每个子项010分。

对于作品提交环节，我们要求参赛者提供JPG格式的原始文件，分辨率不低于3000×2000像素，文件大小控制在5MB以内。每幅作品需要附带50字以内的作品说明，包括拍摄时间、地点和创作理念。提交截止日期为5月15日24:00，逾期将不予受理。我们计划使用公司内部搭建的在线提交系统，参赛者需要先注册账号，填写个人信息后才能作品。

评审流程分为初评和终评两个阶段。初评由公司内部的5位摄影爱好者完成，从所有参赛作品中筛选出60幅作品进入终评。终评则由3位专业摄影师和2位内部评委共同完成，采用现场打分制，每位评委独立评分，最终取平均分作为作品最终得分。评分过程全程录像，确保公平公正。

奖项设置方面，专业相机组一等奖奖金5000元，二等奖3000元，三等奖1000元；手机组一等奖3000元，二等奖2000元，三等奖800元；无人机航拍组一等奖4000元，二等奖2500元，三等奖1000元。所有获奖作品将在公司大厅展出一个月，并收录在公司年度纪念册中。我们还特别设置了最佳人气奖，通过公司内部投票产生，奖金2000元。

总的来看，下一阶段的重点是确保整个比赛流程的顺利执行。我已经制定了详细的时间表：4月10日前完成宣传物料制作和发布，4月15日开放在线报名系统，4月20日组织参赛者说明会，5月15日截止作品提交，5月20日完成初评，5月25日进行终评，6月1日举办颁奖典礼。每个环节都有专人负责，我会在每周五下午3点召开进度协调会，及时解决出现的问题。

对于可能出现的突发情况，我们也准备了应对方案：如果参赛人数超过预期，将增加初评评委数量；如果专业评委临时无法到场，我们已经联系了两位备用评委；如果作品提交系统出现故障，将启用备用邮箱接收作品。所有参赛作品的版权问题也已经在报名须知中明确说明，参赛者需保证作品为原创，公司拥有获奖作品的展览和出版使用权。

请各部门积极配合，特别是行政部要提前做好场地布置准备，IT部要确保提交系统稳定运行，财务部要按时完成奖品采购。我相信在大家的共同努力下，这次摄影比赛一定能够圆满成功。

策划人：张明

2025年3月15日