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教室借用预约制度

一、教室借用预约制度概述

教室作为学校进行教学活动的重要场所，其合理利用与管理对于保障教学秩序、提高资源使用效率至关重要。为规范教室借用行为，优化教室资源配置，特制定本教室借用预约制度。本制度旨在明确教室借用的申请流程、使用规范、审批权限及责任管理，确保教室资源能够公平、高效地服务于教学及各类活动需求。

二、教室借用预约流程

（一）申请与预约

1.申请对象：本校教职工及学生组织均可作为申请主体，需根据自身需求提交教室借用申请。

2.预约平台：所有教室借用申请均需通过学校指定的线上预约系统进行提交，确保信息统一管理。

3.申请时间：原则上，教室借用申请应至少提前三个工作日提交，以便进行教室调度与准备工作。

4.申请内容：申请时需提供活动时间、时长、参与人数、所需教室类型及规格等详细信息。

（二）审批与确认

1.审批权限：根据教室规格及借用时长，申请可分为不同审批层级，由相应部门负责人进行审批。

2.审批流程：提交申请后，系统将自动流转至相关负责人处进行审批，审批结果将在一个工作日内反馈。

3.预约确认：审批通过后，申请者将收到系统发送的预约确认信息，包括教室编号、使用时间及注意事项等。

（三）使用与管理

1.准时使用：借用者需按照预约时间准时进入教室，逾期未到将视为违约。

2.教室维护：使用过程中需保持教室整洁，爱护公共设施，活动结束后按规定整理并关闭电源、门窗。

3.安全责任：借用者需对活动期间的安全负责，确保参与人员遵守教室使用规则，避免发生意外事故。

三、教室借用规范与要求

（一）适用范围

1.教室类型：本制度适用于学校所有类型教室的借用，包括普通教室、多媒体教室、阶梯教室等。

2.活动类型：适用于各类教学活动、学术讲座、社团活动、会议培训等非营利性活动。

（二）禁止行为

1.禁止私自占用：未经批准不得擅自占用教室，违者将予以警告并取消后续借用资格。

2.禁止违规使用：不得将教室用于与教学无关的商业活动或盈利性活动。

3.禁止损坏设施：如发现教室设施损坏，借用者需承担维修费用。

（三）违约处理

1.逾期未使用：预约教室逾期未使用，将按次扣除相应积分或信用分。

2.违规使用：对于违规占用或使用教室的行为，学校将根据情节严重程度给予相应处理，包括罚款、暂停借用资格等。

四、附则

1.制度解释：本制度由学校后勤管理部门负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

2.制度更新：本制度将根据学校实际情况进行定期评估与更新，确保其适应学校发展需求。

3.实施日期：本制度自发布之日起正式实施，请全体师生遵照执行。

**一、教室借用预约制度概述**

教室作为学校进行教学活动、学术交流、技能培训及各类学生活动的重要场所，其高效、有序的利用与管理对于营造良好的学习与活动环境至关重要。为规范教室借用行为，优化教室资源配置，提升资源使用效率，保障各类活动的顺利开展，特制定本教室借用预约制度。本制度旨在明确教室借用的申请条件、审批流程、使用规范、责任管理及监督机制，确保教室资源能够公平、透明、高效地服务于学校师生及各类非营利性活动需求。

**二、教室借用预约流程**

（一）申请与预约

1.申请对象：本制度适用于本校在编教职工、注册学生个人及经学校批准的学生组织或部门。申请主体需根据自身活动需求，真实、准确地填写教室借用申请信息。

2.预约平台：所有教室借用申请必须通过学校指定的线上预约系统进行提交。该系统应具备用户友好的界面，支持在线填写申请表、上传活动所需材料（如活动方案、参与人员名单等，根据需要设定）及实时查看预约状态的功能。系统网址及操作指南将在学校官网或相关通知中公布。

3.申请时间：为保障教室资源合理分配及提前做好准备工作，原则上，教室借用申请应至少提前**三个工作日**提交。特殊情况需临时借用，应尽可能提前申请，并说明原因。系统将根据教室类型和预定情况，可能设置不同的最小预约时限（例如，普通教室最小预约单位为1小时，多功能教室可能为半天等）。

4.申请内容：申请时必须详细、清晰地提供以下信息：

(1)活动名称及简称：明确活动的主题或性质。

(2)活动目的：简要说明举办活动的原因和预期效果。

(3)活动时间：包括具体的开始日期、结束日期，以及每日的预约时段（精确到小时）。

(4)预计参与人数：提供一个大致的参与人数范围，以便评估教室容量是否合适。

(5)所需教室类型及规格：明确所需教室的特点要求，如：

-教室类型：普通教室、多媒体教室（需注明是否需要特定设备，如投影仪、音响、麦克风等）、阶梯教室、讨论室、实验室（如有专门预约系统则另遵其规定）等。

(6)特殊需求：如是否需要布置舞台、悬挂横幅、使用特殊电源、配备茶水服务等。

（二）审批与确认

1.审批权限：根