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样品入库出库管理制度

一、总则

为了规范企业样品的入库和出库管理，提高样品管理效率和质量，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于企业内所有样品的入库和出库管理。

三、管理责任

1.企业负责人对样品入库出库管理负总责，并委托专人负责具体管理工作；

2.样品管理负责人负责对样品入库出库管理工作进行具体监督和实施；

3.所有相关部门和人员应积极配合，严格执行本管理制度。

四、样品入库管理

1.样品入库应填写样品入库登记表，登记表内容包括样品名称、数量、规格、生产日期、供应商、出处、存放位置等信息；

2.样品应经过验收和核对后，方可入库；

3.入库后的样品应有专人负责存放，存放位置应清晰标注；

4.入库后的样品应定期进行检查，确保数量和质量不变。

五、样品出库管理

1.所有出库申请应填写样品出库申请单，申请单内容包括样品名称、数量、存放位置、领用部门、领用人等信息；

2.样品出库应由专人负责审核和批准，确保出库申请符合规定；

3.样品出库应经过验收和核对后，方可出库；

4.出库后的样品应及时填写出库记录，记录内容包括出库日期、数量、领用部门、领用人等信息；

5.出库后的样品应定期进行检查，确保及时补充和更新。

六、样品管理

1.样品管理负责人应对所有样品进行分类、编号和标识，确保易于查找和管理；

2.样品管理负责人应对所有样品进行定期盘点，确保数量和质量无误；

3.样品管理负责人应对样品进行保养和维护，确保样品的使用寿命和质量；

4.样品管理负责人应对样品使用情况进行统计和分析，为企业决策提供参考依据。

七、其他规定

1.任何单位和个人不得擅自挪用和私自使用样品；

2.对于损坏、过期、变质的样品，应及时处理并做好相应记录；

3.对于特殊品种和高值样品，应加强安全防护和监管；

4.样品管理负责人应及时了解并掌握相关法律法规和政策，确保样品管理工作符合法规和规定。

八、管理制度的执行和监督

1.所有相关部门和人员应严格执行本管理制度，确保样品管理工作的规范和有序进行；

2.样品管理负责人应定期对样品管理工作进行检查和审查，确保制度的有效执行；

3.对于违反本管理制度的行为，应根据情节严重程度进行相应的处理和整改。

九、管理制度的修订和完善

1.样品入库出库管理制度应根据实际情况进行修订和完善，保持与时俱进；

2.修订后的管理制度应经过企业负责人批准后方可执行。

以上就是本企业的样品入库出库管理制度，希望所有相关部门和人员能够认真遵守和执行，确保样品管理工作的高效和规范。