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2025年山东档案职称考试（档案高级管理理论与工作实务）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《档案分类试行规则》，档案按保管期限划分为永久、长期、短期三类，其中长期档案的保存期限一般为（）

A.20-30年

B.10-20年

C.5-10年

D.30年以上

A.20-30年

B.10-20年

C.5-10年

D.30年以上

【参考答案】B

【解析】长期档案保存期限为-20年，短期为5-10年，永久无时间限制。选项B符合国家标准《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定。

2、档案数字化加工中，扫描分辨率采用600dpi，对应的图像格式不包括（）

A.PDF/A

B.JPEG

C.TIFF

D.PNG

A.PDF/A

B.JPEG

C.TIFF

D.PNG

【参考答案】B

【解析】PDF/A和TIFF、PNG均为档案数字化推荐格式（GB/T18894-2016），JPEG存在压缩失真风险不符合长期保存要求。

3、档案鉴定销毁程序中，必须履行（）

A.单位负责人审批

B.档案部门内部会议

C.第三方评估

D.公开听证

A.单位负责人审批

B.档案部门内部会议

C.第三方评估

D.公开听证

【参考答案】A

【解析】《档案法实施办法》第十九条明确销毁需经单位负责人批准，其他选项非法定程序。

4、纸质档案库房温度应保持在（）

A.18-25℃

B.20-28℃

C.22-30℃

D.15-30℃

A.18-25℃

B.20-28℃

C.22-30℃

D.15-30℃

【参考答案】A

【解析】《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定纸质档案库房温度18-25℃，湿度45-60%。

5、电子档案元数据中，必须包含（）

A.文件大小

B.内容摘要

C.生成日期

D.作者姓名

A.文件大小

B.内容摘要

C.生成日期

D.作者姓名

【参考答案】C

【解析】《电子档案元数据规范》（DA/T35-7）要求核心元数据包含生成日期、责任者、内容描述等，其中生成日期为必备字段。

6、档案保密级别划分为（）

A.绝密、机密、秘密

B.公开、内部、秘密

C.机密、秘密、内部

D.公开、秘密、绝密

A.绝密、机密、秘密

B.公开、内部、秘密

C.机密、秘密、内部

D.公开、秘密、绝密

【参考答案】A

【解析】《保密法》明确保密等级为绝密、机密、秘密三级，选项A符合国家标准。

7、档案检索系统的主要功能不包括（）

A.全文检索

B.时空范围限定

C.数据压缩

D.权限控制

A.全文检索

B.时空范围限定

C.数据压缩

D.权限控制

【参考答案】C

【解析】检索系统核心功能为全文检索（A）、时空限定（B）和权限控制（D），数据压缩属存储环节。

8、档案备份周期一般要求为（）

A.每日备份

B.每月备份

C.每季度备份

D.每年备份

A.每日备份

B.每月备份

C.每季度备份

D.每年备份

【参考答案】B

【解析】《电子档案备份与恢复指南》（DA/T46-2018）规定电子档案周期不得长于30天，纸质档案按年度备份。

9、档案分类编码采用（）

A.二进制编码

B.十进制编码

C.字符编码

D标准化编码

A.二进制编码

B.十进制编码

C.字符编码

D.标准化编码

【参考答案】D

【解析】《档案分类编码规则》（DA/T12-2015）规定分类编码必须采用国家标准或行业标准，选项D正确。

10、根据《档案法》规定，档案数字化加工过程中必须遵循的顺序是（）

A.扫描→OCR识别→质检→备份

B.预处理→扫描→OCR识别→质检

C.质检→备份→预处理→扫描

D.OCR识别→预处理→备份→质检

【参考答案】B

【解析】档案数字化流程需先进行预处理（除尘、去污等），再扫描生成图像，通过OCR技术提取文字层，质检并备份。选项B完整覆盖标准流程，其他选项顺序混乱或遗漏关键步骤。

11、档案鉴定中“价值排序法”的核心依据是（）

A.档案形成时间

B.重要性及利用频率

C.载体类型

D.保管期限

【参考答案】B

【解析】价值排序法通过评估内容的重要性及未来利用频率确定优先处理顺序，与时间、载体无关。选项D的“保管期限”属于分类标准，非鉴定核心依据。

12、电子档案元数据标准中，必须包含的元数据类型是（）

A.内容元数据

B.结构元数据

C.