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销售部工作职能说明

一、销售部工作职能：

1.内贸合同的执行与管理；

2.外贸合同（除主机处）配机部分的管理与操作；

3.配合工程部执行合同和货物的进出仓流程；

4.配合财务部对应收帐款的核收，各票据的开据等流程

5.配合仓储部对仪器的进出退仓手续的流程

6.配合对仪器销售意向的统计及订货的流程

二、内贸合同执行中的具体要求：

一）各、等申请单位：

1.出仓申请时必须附上出仓申请单，销售合同；

2.各申请单位必须严格按照公司要求填定出仓申请单；

3.因故未能及时交附销售合同的，必须在出仓申请单上注明合同金额

及收款方式及配置的附加部分，并及时补交销售合同；

4.合同无注明的特殊要求请附说明；

5.出仓申请中需由总部代购、的其它物件（如电脑等）及其他手

续（请领款等），必须提前提出申请，经总部通过后执行；

6.内贸合同中大型仪器，如全自动血凝仪、东芝生化仪等仪器交货期

限原则上为自合同签定之日起60天内，各申请单位必须提前向销

售部库存情况；

7.需添加、修改的出仓申请单，销售部无权在原申请单上更改。需由

各申请单位再次填写并提交出仓申请单，提交时间的确认以最后一

次提交时间为准。

二）销售部：

1.严格按照各申请单位填定并提交的出仓申请单出仓手续；

2.出仓申请单的处理时间安排：

每日上午11：00之前提交的出仓申请单当日下午安排发货，每日11：00

提交的出仓申请单于次日下午方可安排发货；

3.出仓申请单交各主管签名；

公司、公司、倍威公司及各由吴总负责；

西南、西北、云南、兰州办、贵阳办由经理负责；

粤东、广西、办由经理负责；

4.对电脑凭证认真审核，出现问题及时有关部门改正；

5.财务部及时开票，确保各申请部门的票货的要求；

6.对所有销售合同进行管理与跟进，保守；

7.特殊费用说明与要求报请相关部分，并转交财务部执行；

8.及时将发货后的电脑凭证交财务部记帐，并相关的原始合同交

财务部备案；

9.填写大型仪器安装申请单，报工程部安排处理；

10.协调流程中关系，准确无误地传递各方面信息，确保出仓流

程的顺利进行；

11.因不能按时发货，销售部应及时各申请部门，并合理解释；

附：销售部“周五”职责