合同管理规章制度模板(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位的合同管理，规范合同行为，维护单位的合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

第三条合同管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定；

（二）公平公正原则：合同双方权利义务对等，公平合理；

（三）诚实信用原则：合同双方应遵守诚实信用原则，履行合同义务；

（四）保密原则：合同内容涉及商业秘密的，应采取保密措施。

第二章合同签订

第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。

第五条合同签订前，应由相关部门负责人组织起草合同文本，并征求法律顾问意见。

第六条合同签订时，双方应按照合同条款约定，履行合同签订手续，包括但不限于签字、盖章等。

第七条合同签订后，应及时将合同文本报送合同管理部门备案。

第三章合同履行

第八条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定，履行各自义务。

第九条合同履行过程中，如遇特殊情况，导致合同无法履行或需要变更，应及时与对方协商，并按照协商结果修改合同内容。

第十条合同履行过程中，如发现合同存在违反法律法规或侵害单位权益的情况，应及时报告合同管理部门，并采取措施予以纠正。

第十一条合同履行完毕后，双方应按照合同约定，进行合同解除或终止手续。

第四章合同变更与解除

第十二条合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。

第十三条合同解除需符合法律法规规定或合同约定条件，并签订书面解除协议。

第五章合同档案管理

第十四条合同管理部门负责建立合同档案，并对合同档案进行分类、归档、保管。

第十五条合同档案包括但不限于以下内容：

（一）合同文本；

（二）合同签订、履行、变更、解除等相关文件；

（三）合同履行过程中产生的其他相关文件。

第十六条合同档案应按照规定期限保存，并定期进行整理、归档。

第六章违规处理

第十七条违反本规章制度的，按照以下规定进行处理：

（一）对违反合同管理规定的部门和个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分；

（二）对违反合同管理规定的直接责任人，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；

（三）对构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则

第十八条本规章制度由合同管理部门负责解释。

第十九条本规章制度自发布之日起施行。

（注：本模板仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求；

（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整；

（三）公平性原则：合同双方权利义务应公平合理；

（四）保密性原则：合同内容涉及商业秘密的，应严格保密。

第二章合同签订

第四条合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审核，确保合同符合公司利益和法律法规要求。

第五条合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署，授权代表需提供授权委托书。

第六条合同签订后，应及时将合同文本报送合同管理部门备案。

第三章合同履行

第七条合同履行过程中，合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，应经双方协商一致，并签订补充协议。

第九条合同履行过程中，如发生合同纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

第四章合同变更与解除

第十条合同变更应遵循以下原则：

（一）变更内容不得违反法律法规和合同约定；

（二）变更内容不得损害合同一方利益；

（三）变更内容应经双方协商一致。

第十一条合同解除应遵循以下原则：

（一）解除合同应符合法律法规和合同约定；

（二）解除合同应经双方协商一致；

（三）解除合同应书面通知对方。

第五章合同档案管理

第十二条合同管理部门应建立合同档案管理制度，对合同进行分类、归档、保管。

第十三条合同档案应包括以下内容：

（一）合同文本；

（二）合同签订、履行、变更、解除等相关文件；

（三）合同履行情况记录；

（四）合同纠纷处理记录。

第十四条合同档案保管期限为合同履行期限届满后五年。

第六章合同管理责任

第十五条公司各部门应明确合同管理责任，确保合同管理工作落实到位。

第十六条合同管理部门负责合同签订、履行、变更