DB64T 2156-2025困境儿童业务档案管理规范.pdfVIP

ICS03.080

CCSA.16

64

宁夏回族自治区地方标准

DB64/T2156—2025

困境儿童业务档案管理规范

StandardizationofCaseManagementforChildreninDifficulty

2025-09-12发布2025-11-11实施

宁夏回族自治区市场监督管理厅发布

DB64/T2156—2025

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求2

5岗位人员职责2

6档案收集2

7档案整理6

8保管8

9统计和利用9

10移交10

11监督10

附录A（资料性）收集范围与排序11

附录B（资料性）归档章样式1

附录C（资料性）业务材料交接单样式5

附录D（资料性）业务档案（年）统计表6

附录E（资料性）业务档案利用登记单7

附录F（资料性）档案室设施设备及耗材配置1

参考文献2

I

DB64/T2156—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由宁夏回族自治区民政厅提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：宁夏回族自治区儿童福利院、宁夏回族自治区档案馆、中卫市儿童福利院。

本文件主要起草人：范篆玲、杨晓军、吴艳芳、孙小勇、马晓飞、王欣、徐春、曹慧、李立花、拓

婕、陶姗娜。

II

DB64/T2156—2025

困境儿童业务档案管理规范

1范围

本文件规定了困境儿童档案管理的基本要求、档案管理人员和场所、档案分类、档案收集范围、归

档、档案利用、档案移交、档案统计、信息化管理、监督考核的要求。

本文件适用于儿童福利机构、未成年人救助保护机构在收留抚养困境儿童工作过程中形成的文件

归档与业务档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T11821照片档案整理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T6档案装具

DA/T12全宗卷规范

DA/T13档号编制规则

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化技术规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T78录音录像档案管理规范

3术语和定义

DA/T1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

困境儿童childrenindifficulty

指由于儿童自身、家庭和外界等原因陷入困境，需要予以帮助或保障的儿童，包括孤儿、事实无人

抚养儿童、残疾儿童、家庭经济困难儿童、生活就医就学