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医院每周例会制度(2篇)

医院每周例会制度一

一、例会目的

医院每周例会是医院管理体系中的重要环节，旨在加强医院各部门之间的沟通与协调，及时传达医院的各项政策、工作要求和重要信息，总结上周工作进展，分析存在的问题，制定本周工作计划，确保医院各项工作的高效、有序开展，提升医疗服务质量和管理水平，为患者提供更优质的医疗服务。

二、例会时间与地点

1.时间：每周[具体星期]的[具体时间]，会议时长控制在[X]小时以内。如遇特殊情况需要调整会议时间，由医院办公室提前通知各参会人员。

2.地点：医院[具体会议室]。若因会议室使用冲突等原因，可临时调整至其他合适的场所，并及时通知参会人员。

三、参会人员

1.医院领导班子：包括院长、副院长等，负责对医院整体工作进行决策、指导和监督。

2.各科室负责人：涵盖临床科室、医技科室、行政后勤科室等负责人，汇报本科室上周工作情况，提出工作中遇到的问题和需求，参与讨论并落实会议决策。

3.相关职能部门工作人员：根据会议议题，邀请财务科、医务科、护理部、院感科、设备科等相关职能部门的工作人员参加，提供专业意见和建议。

四、例会内容

1.工作汇报

科室汇报：各科室负责人按照预定顺序，依次汇报本科室上周的工作完成情况，包括医疗业务指标（如门诊量、住院人数、手术台数等）、医疗质量与安全工作（如病历书写质量、医疗纠纷处理等）、教学科研工作（如学术活动开展、科研项目进展等）、人员管理情况（如人员出勤、培训情况等）以及其他重点工作的推进情况。汇报应突出重点、数据准确、简洁明了，时间控制在[X]分钟以内。

职能部门汇报：财务科汇报上周医院的财务收支情况，包括收入、支出的构成和变化趋势，分析存在的问题并提出建议；医务科汇报医疗质量管理工作进展，如医疗核心制度执行情况、医疗投诉处理情况等；护理部汇报护理工作质量，如护理服务满意度、护理不良事件发生情况等；院感科汇报医院感染防控工作，如监测结果、防控措施落实情况等；设备科汇报设备采购、维修和管理情况。各职能部门汇报时间控制在[X]分钟以内。

2.问题讨论与解决

各科室负责人提出本科室在工作中遇到的问题和困难，如人员短缺、设备故障、物资供应不足等。参会人员共同讨论解决方案，明确责任人和时间节点。对于能够当场解决的问题，立即做出决策；对于较为复杂的问题，成立专项工作组进行深入调研和分析，在下次例会上汇报解决方案。

针对医疗质量和安全方面的问题，组织相关专家进行分析和评估，制定改进措施，加强医疗风险管理。例如，如果近期手术切口感染率有所上升，院感科、外科科室负责人和相关专家共同分析原因，提出加强手术室消毒管理、规范手术操作流程等改进措施。

3.政策传达与工作部署

医院领导传达上级主管部门的政策文件、会议精神和工作要求，确保医院各项工作符合政策导向。例如，传达卫生健康委关于加强医疗行业行风建设的文件精神，要求各科室组织学习并贯彻落实。

院长根据医院的发展战略和当前工作重点，部署本周的工作任务。明确各科室的工作目标、重点工作和时间要求，强调工作的协同配合。例如，要求临床科室加强门诊服务管理，提高患者就诊体验；要求行政后勤科室做好医院环境整治和安全保障工作。

4.经验分享与交流

安排部分科室分享在医疗服务、质量管理、学科建设等方面的成功经验和做法。例如，某科室在提高患者满意度方面采取了一系列创新措施，取得了显著成效，在例会上进行经验分享，供其他科室学习借鉴。

鼓励参会人员就医院管理、医疗技术、服务创新等方面进行交流和讨论，激发创新思维，促进医院整体发展。

五、例会流程

1.会前准备

医院办公室在会议前[X]天向各参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员和会议议程。

各科室负责人和职能部门工作人员在会议前准备好本科室或本部门的工作汇报材料，并提前发送至医院办公室。医院办公室对汇报材料进行汇总和整理，确保会议议程的顺利进行。

会议主持人（通常为院长）提前了解会议议题和相关情况，准备好会议发言内容。

2.会议签到

参会人员在会议开始前[X]分钟到达会议室进行签到，医院办公室负责统计参会人员的出勤情况。对于迟到或缺席的人员，按照医院的相关规定进行处理。

3.会议进行

会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程和要求。

按照会议议程依次进行工作汇报、问题讨论与解决、政策传达与工作部署、经验分享与交流等环节。主持人要把控会议节奏，确保每个环节按时完成，避免出现跑题和拖延时间的情况。

在会议过程中，鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的意见和建议。对于不同的观点和意见，要进行充分的讨论和交流，达成共识。

4.会议总结

会议结束前，会议主持人对会议内容进行总结，强调本周的工作重点和要求，明确各项工作的责任人和时间节点。

医院办公室对会议记录进行整理和完善，形成会议纪要，并在