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职业技术学院教学工作例会制度(2篇)

职业技术学院教学工作例会制度

一、总则

为进一步加强职业技术学院教学管理，规范教学工作秩序，及时解决教学过程中出现的问题，促进教学质量的提高，特制定本教学工作例会制度。教学工作例会是学院教学管理工作的重要组成部分，是学院教学信息沟通、工作协调和决策的重要平台。

二、例会组织

1.例会召集人

教学工作例会由学院主管教学的副院长召集和主持。主管教学副院长全面负责例会的组织安排，确保例会按规定时间和程序进行。若主管教学副院长因特殊情况不能参加例会，应委托教务处负责人代为主持。

2.参会人员

（1）学院领导班子中与教学工作相关的成员，包括院长、主管教学副院长、主管学生工作副院长等。他们从学院整体发展战略的高度，对教学工作提出指导性意见和建议。

（2）教务处全体人员。教务处作为教学管理的核心部门，其人员需要汇报教学管理工作的进展情况、存在的问题及解决方案。

（3）各二级学院（系）院长（主任）、教学副主任。他们代表各二级学院（系）反馈本部门教学工作的实际情况，参与教学工作的讨论和决策。

（4）督导室负责人。督导室负责对教学质量进行监督和评估，其负责人在例会上汇报教学督导情况，提出改进教学质量的建议。

（5）学生代表。每学期从各专业、各年级中选取一定数量的学生代表参加例会。学生代表反映学生在学习过程中遇到的问题和对教学工作的意见、建议。

三、例会时间与地点

1.时间安排

教学工作例会原则上每周召开一次，具体时间为每周[具体时间]。如遇特殊情况需要调整例会时间，由主管教学副院长提前通知参会人员。

2.地点选择

例会地点一般安排在学院行政楼[具体会议室]。若因会议室使用冲突或其他原因，可临时调整到其他合适的会议室，并提前通知参会人员。

四、例会内容

1.教学工作汇报

（1）教务处汇报上周教学工作的总体情况，包括教学任务的落实情况、教学计划的执行情况、教师授课情况、教学设施设备的使用和维护情况等。例如，详细说明哪些课程的教学进度提前或滞后，分析原因并提出解决措施；汇报教材的征订、发放情况，是否存在教材短缺或质量问题等。

（2）各二级学院（系）院长（主任）汇报本部门上周教学工作的开展情况，如教师的教学改革与创新举措、学生的学习状态和学习效果、实践教学的开展情况等。同时，提出本部门在教学工作中遇到的问题和困难，如师资短缺、教学场地不足等。

（3）督导室负责人汇报上周教学督导工作情况，包括课堂教学质量检查、实践教学检查、教学文件检查等方面的情况。对发现的教学问题进行详细分析，提出改进建议和整改要求。

（4）学生代表反映学生在学习过程中遇到的问题，如课程难度、教学方法、作业量、考试安排等方面的意见和建议。同时，汇报学生对教学服务的满意度，如教学设施的使用便利性、图书馆资源的利用情况等。

2.问题讨论与决策

（1）针对教学工作汇报中提出的问题和困难，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。例如，对于师资短缺问题，讨论是通过招聘新教师、引进兼职教师还是进行教师培训来解决；对于教学场地不足问题，探讨是否可以通过调整教学安排、拓展教学场地等方式来缓解。

（2）对教学工作中的重要事项进行决策，如教学计划的调整、课程设置的优化、教学改革项目的立项等。决策过程中要充分考虑学院的实际情况和发展战略，广泛听取参会人员的意见和建议，确保决策的科学性和合理性。

3.工作部署与安排

（1）主管教学副院长根据讨论结果和学院教学工作的总体安排，对本周教学工作进行部署和安排。明确各部门的工作任务和工作重点，提出工作要求和时间节点。例如，要求教务处本周完成教学质量评估方案的修订工作，各二级学院（系）本周组织教师开展教学研讨活动等。

（2）强调教学工作中的注意事项和重要工作，如教学安全、考试纪律、教学资料归档等。提醒各部门和相关人员要高度重视，确保教学工作的顺利进行。

五、例会流程

1.会前准备

（1）教务处提前[具体时间]收集各部门和学生代表的教学工作汇报材料，并进行整理和汇总。对汇报材料中涉及的问题进行初步分析，提出可能的解决方案。

（2）主管教学副院长根据教学工作的实际情况和需要，确定例会的议题和议程，并提前[具体时间]通知参会人员。参会人员应根据通知要求，做好相关准备工作，如准备汇报材料、思考问题解决方案等。

2.会议进行

（1）主持人宣布例会开始，介绍本次例会的议题和议程。

（2）按照议程安排，依次进行教学工作汇报、问题讨论与决策、工作部署与安排等环节。在汇报和讨论过程中，参会人员要积极发言，充分表达自己的观点和意见。主持人要把控会议节奏，确保会议有序进行。

（3）对会议讨论的重要事项和决策结果进行记录，形成会议纪要。会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论情况、决策结果、工作部署等内容