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药品及医用耗材采购管理制度(2篇)

药品及医用耗材采购管理制度

总则

为了规范医院药品及医用耗材的采购管理，保证药品和医用耗材的质量，保障医疗安全，控制医疗成本，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本制度。

采购管理组织架构

1.采购管理委员会

医院设立采购管理委员会，由院长任主任，分管副院长任副主任，成员包括医务科、药剂科、设备科、财务科、审计科、纪检监察科等部门负责人。采购管理委员会是医院药品及医用耗材采购管理的决策机构，主要职责如下：

审议医院药品及医用耗材采购计划和预算。

审定药品及医用耗材采购目录和供应商选择标准。

监督采购过程的合法性、公正性和廉洁性。

协调解决采购过程中出现的重大问题。

2.采购工作小组

采购工作小组由药剂科和设备科负责人分别担任组长，成员包括相关采购人员。采购工作小组是采购管理的执行机构，主要职责如下：

负责编制药品及医用耗材采购计划和预算草案。

按照采购管理委员会审定的采购目录和供应商选择标准，选择合适的供应商。

组织实施药品及医用耗材的采购活动，包括招标、议价、谈判等。

与供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。

负责采购药品及医用耗材的验收、入库和付款等工作。

3.监督小组

监督小组由审计科和纪检监察科负责人组成，主要职责如下：

对采购计划、预算编制和执行情况进行审计监督。

对采购过程中的招标、议价、谈判等活动进行现场监督。

对采购合同的签订、履行情况进行监督检查。

受理对采购过程中违规行为的举报和投诉，并进行调查处理。

采购计划管理

1.采购计划的编制

药剂科和设备科应根据医院临床需求、药品及医用耗材使用情况、库存状况等因素，于每年年底编制下一年度的药品及医用耗材采购计划草案。

采购计划草案应包括采购品种、规格、数量、预算金额等内容，并注明采购的时间安排。

采购计划草案编制完成后，应提交采购管理委员会审议。

2.采购计划的审定

采购管理委员会应定期召开会议，对采购计划草案进行审议。审议内容包括采购计划的合理性、可行性、预算的准确性等。

经采购管理委员会审定通过的采购计划，作为医院年度采购工作的依据。

3.采购计划的调整

在采购计划执行过程中，如因临床需求变化、药品及医用耗材供应情况等原因需要调整采购计划的，药剂科和设备科应及时提出调整方案，并提交采购管理委员会审议。

经采购管理委员会批准后，方可对采购计划进行调整。

供应商管理

1.供应商的选择标准

具有合法的经营资质，包括营业执照、药品经营许可证、医疗器械经营许可证等。

具有良好的商业信誉和业绩，无不良记录。

具有稳定的供应能力，能够保证药品及医用耗材的质量和及时供应。

具有合理的价格体系，能够提供有竞争力的价格。

具有完善的售后服务体系，能够及时处理质量问题和投诉。

2.供应商的筛选和评估

采购工作小组应根据供应商的选择标准，对潜在供应商进行筛选和评估。评估内容包括供应商的资质、信誉、供应能力、价格、售后服务等方面。

采购工作小组可以通过实地考察、查阅资料、问卷调查等方式对供应商进行评估，并建立供应商档案。

对评估合格的供应商，列入医院合格供应商名录。

3.供应商的合作与管理

采购工作小组应与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括采购品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。

采购工作小组应定期对供应商的供应情况进行评价，包括药品及医用耗材的质量、交货及时性、售后服务等方面。对评价不合格的供应商，应及时采取警告、暂停合作、终止合作等措施。

采购工作小组应建立供应商动态管理机制，根据供应商的表现和市场情况，适时调整合格供应商名录。

采购方式管理

1.招标采购

对于采购金额较大、临床需求稳定的药品及医用耗材，应采用招标采购方式。招标采购应遵循公开、公平、公正的原则，按照国家相关法律法规和政策要求组织实施。

采购工作小组应编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。招标文件应在指定的媒体上发布，邀请符合条件的供应商参加投标。

采购工作小组应组织开标、评标和定标工作。评标委员会由医院相关专家和采购人员组成，按照评标标准对投标文件进行评审，确定中标供应商。

采购工作小组应与中标供应商签订采购合同，并按照合同约定履行双方的权利和义务。

2.议价采购

对于采购金额较小、市场竞争不充分的药品及医用耗材，可以采用议价采购方式。议价采购应在保证质量的前提下，通过与供应商协商谈判，确定合理的采购价格。

采购工作小组应选择至少三家符合条件的供应商进行议价，并记录议价过程和结果。

经议价确定的采购价格应报采购管理委员会备案。

3.紧急采购

在临床急救、突发公共卫生事件等紧急情况下，为了保证患者的生命安全和医疗救治需要，可以进行紧急采购。