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2025年国考青岛移民管理局结构化面试计划组织协调题

第一题（3分）

题目：假设你作为青岛移民管理局的工作人员，近期接到上级通知，要求在一个月内组织一次面向青岛高校毕业生的“留学回国人员政策宣讲会”。请简要说明你会如何制定宣讲会的组织计划，并协调相关部门确保活动顺利进行。

答案：

1.前期准备（1天）：

-明确目标：与上级沟通，确认宣讲会具体要求（如政策重点、参会人数、场地需求）。

-组建团队：成立临时小组，分工负责场地协调、内容准备、宣传推广、现场执行等。

-联系高校：与青岛高校就业指导中心对接，统计毕业生参会意向及人数，确定最终规模。

2.内容与资源协调（5天）：

-政策梳理：汇总最新留学回国人员政策（如人才引进补贴、落户流程、税收优惠等），制作PPT和宣传手册。

-场地与设备：联系青岛国际会议中心或高校礼堂，确认场地容量、投影设备、网络等需求。

-邀请嘉宾：邀请市人社局、科技局等相关部门负责人，以及留学回国人员代表发言。

3.宣传与报名（7天）：

-宣传渠道：通过高校官网、微信公众号、校园海报等方式发布宣讲会信息，附报名二维码。

-报名管理：设置报名截止日期，统计名单并分组（如按专业、学历等），便于现场安排。

4.现场执行（4天）：

-分工安排：安排签到引导、政策答疑、资料分发、摄影记录等岗位，确保流程顺畅。

-应急预案：准备备用设备、备用场地，应对突发情况（如天气变化、设备故障）。

5.后续跟进（3天）：

-收集反馈：通过问卷或座谈会收集参会者意见，改进未来活动。

-政策落地：协助有需求的毕业生对接相关部门，确保政策有效传达。

解析：本题目考察组织协调能力，需体现计划性、细节把控和跨部门协作意识。重点突出目标明确、资源整合、风险预判等能力，符合青岛移民管理局的工作实际。

第二题（3分）

题目：青岛某国际邮轮母港计划开展“海外人才交流周”活动，由移民管理局负责对接外籍船员政策服务环节。如果你是项目负责人，如何协调内部资源并联动港口、海关等部门，确保活动高效推进？

答案：

1.明确职责分工（1天）：

-内部协调：成立专项小组，移民管理局负责政策解读、签证服务；港口协调船员名单；海关配合货物通关。

-外部联动：与市外事办、交通运输局会商，确定活动时间、规模及合作细节。

2.活动策划（5天）：

-内容设计：策划政策宣讲、船员座谈、文化体验等环节，突出青岛港口优势。

-资源整合：联系涉外酒店安排住宿，协调翻译服务（中英双语），准备政策手册。

3.执行协调（7天）：

-船员筛选：与邮轮公司对接，统计参会船员名单，提前办理临时居留许可。

-现场保障：安排海关、边检联合设立服务点，解决船员通关、证件问题。

4.宣传与反馈（3天）：

-媒体合作：邀请青岛日报等本地媒体报道，提升活动影响力。

-总结改进：收集船员及部门反馈，优化政策服务流程。

解析：本题结合青岛港口经济特点，考察跨部门协作和实操能力。需突出资源整合、风险控制和服务意识，体现移民管理局对外籍人员管理的专业性。

第三题（4分）

题目：近期青岛移民管理局接到群众投诉，反映某高校留学生因实习签证问题频繁被要求补材料。作为分管领导，你会如何协调解决此事并预防类似问题再次发生？

答案：

1.紧急处理（2天）：

-调查核实：联合高校、出入境管理部门，逐个核查投诉留学生情况，明确问题根源（如签证指引不清、窗口流程繁琐）。

-临时补救：设立“留学生实习签证绿色通道”，简化材料审核，专人跟进处理。

2.部门协调（3天）：

-联合培训：组织高校就业处、移民管理局、律所开展政策培训，统一审核标准。

-技术优化：推动线上申请系统，实现材料预审和自动提醒功能，减少人工干预。

3.长效机制（5天）：

-发布指南：制作《留学生实习签证办理手册》（中英双语），附常见问题解答。

-定期沟通：建立高校-移民管理局联席会议制度，每季度通报问题并调整措施。

4.监督反馈（2天）：

-满意度调查：通过留学生问卷评估改进效果，持续优化服务。

-责任追责：对审核不规范窗口进行约谈，避免形式主义。

解析：本题聚焦高校留学生管理痛点，考察问题解决和机制建设能力。需体现应急响应、跨部门联动和预防性思维，符合移民管理局的服务导向要求。

第四题（4分）

题目：青岛移民管理局计划在“五一”假期开展“外国人入境便利服务宣传月”活动，要求在机场、港口、商圈等场所设立咨询点。如果你负责统筹，如何确保活动覆盖面和服务质量？

答案：

1.场地布局（3天）：

-科学选址：与机场、海关、港口集团合作，在入境大厅、免税店、码头等人流密集区设立咨询台。

-资源匹配：每个点配备2名工作人员（移民管理局+外语志愿者），