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一、活动背景与目的
为丰富员工业余文化生活,缓解日常工作压力,增进各部门同事间的沟通与协作,营造积极向上、团结和谐的企业文化氛围,公司特决定举办此次趣味运动会。旨在通过轻松愉快的竞技活动,提升团队凝聚力与向心力,展现员工健康活泼、勇于拼搏的精神风貌,同时为大家提供一个放松身心、共享欢乐的平台。
二、活动主题
“活力无限,趣味同行,凝聚你我,共创精彩”
三、活动对象
公司全体在职员工
四、活动时间与地点
*活动时间:[请在此处填写具体日期,建议选择周末或工作日下午]
*活动地点:[请在此处填写具体地点,如公司运动场、XX体育中心、XX公园开阔场地等,并注明是否室内外]
五、组织单位
*主办单位:公司行政部(或人力资源部)
*协办单位:各部门(协助宣传、组织报名及现场协调)
六、活动组织架构
为确保活动顺利有序进行,成立趣味运动会筹备小组:
*组长:[指定负责人姓名及职务]-负责活动整体统筹、决策及资源协调。
*副组长:[指定负责人姓名及职务]-协助组长,分管具体执行工作。
*策划组:[成员姓名及部门]-负责活动方案策划、流程设计、项目筛选、规则制定。
*宣传组:[成员姓名及部门]-负责活动前期宣传、报名组织、现场氛围营造、摄影摄像及后期报道。
*裁判组:[成员姓名及部门,可邀请各部门代表]-负责活动现场各项目的裁判工作、成绩记录与核对,确保公平公正。
*后勤组:[成员姓名及部门]-负责活动物料采购与管理、场地布置、道具准备、饮用水及餐饮(如需)供应、医疗保障、安全保卫及现场秩序维护。
*联络组:[成员姓名及部门]-负责各部门间的信息传达、人员联络、报名统计及活动当天的签到工作。
七、活动内容与流程
(一)前期准备阶段(活动前两周)
1.方案细化与审批:确定最终活动方案,报领导审批。
2.宣传动员:通过公司内网、公告栏、微信群、邮件等渠道发布活动通知,介绍活动详情,鼓励员工积极报名。
3.报名组织:各部门指定联络人,收集报名信息(包括个人项目和集体项目),汇总至筹备小组。报名截止日期:[请填写]。
4.物料采购与场地确认:根据活动项目清单采购或租借所需道具、奖品、饮用水、医疗用品、宣传品等;确认活动场地,签订租赁协议(如需要),并进行初步勘察和规划。
5.人员分工与培训:明确各工作组职责,对裁判、工作人员进行简单培训,熟悉活动流程和项目规则。
6.应急预案制定:针对天气变化、人员受伤等可能出现的突发情况,制定相应的应急处理措施。
(二)活动当天流程(示例,具体时间可根据项目数量调整)
*08:00-08:30工作人员到场
*场地布置(背景板、横幅、指示牌、项目区域划分、桌椅摆放等)。
*道具、奖品、饮用水等物资到位并清点。
*各工作组最后确认准备情况。
*08:30-09:00参赛人员签到入场
*各部门人员在签到处签到,领取号码牌(如有需要)。
*播放轻松愉快的背景音乐,营造氛围。
*09:00-09:30开幕式
*主持人开场,介绍活动背景、目的、到场领导及嘉宾。
*公司领导致辞,宣布趣味运动会正式开始。
*运动员代表宣誓(可选)。
*裁判员代表宣誓(可选)。
*主持人介绍活动流程、注意事项及奖项设置。
*09:30-12:00趣味项目比赛
*按照预定顺序依次进行各个趣味项目的比赛(具体项目及规则见下文)。
*各项目裁判负责组织比赛、记录成绩。
*工作人员维持现场秩序,协助项目顺利进行。
*12:00-13:00午餐与休息(如活动时间包含午餐)
*统一安排午餐,或提供餐补。
*13:00-16:00趣味项目比赛(续)
*继续进行上午未完成的趣味项目比赛。
*16:00-16:30成绩统计与核对
*裁判组汇总各项目成绩,进行最终核对。
*16:30-17:00闭幕式暨颁奖仪式
*主持人宣布各项目比赛成绩。
*领导为获奖个人及团队颁发奖品和荣誉证书。
*公司领导致闭幕词,总结活动。
*主持人宣布趣味运动会圆满结束。
*17:00-17:30合影留念与场地清理
*组织员工集体合影或自由合影。
*工作人员清理场地,回收道具物资。
(三)活动后期(活动结束后一周内)
1.宣传报道:整理活动照片、视频,制作活动回顾新闻稿,在公司内部平台发布。
2.物资整理与归还:剩余物资清点入库,租借物品及时归还。
3.活动总结:筹备小组召开总结会,复盘
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