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广东海洋大学职业技术学院
暑期社会实践活动表彰大会
策
划
书
制作单位:院团委社会实践部
制作时间:11月16日
第二届暑期社会实践表彰暨交流大会计划书
活动背景
在面对二十一世纪这个充满竞争时代,作为一名大学生,光是有知识文化是不够。所以社会实践就显得比较关键。社会实践能够促进大学生成长,增加其社会经历。所以这个社会实践活动还是有必需。
活动目标
对于在暑假期间主动参与“三下乡”活动团体和主动投身社会实践活动学生进行表彰和颁奖。起到模范带头作用,激励全院学生在以后校园生活中愈加主动投身于社会实践活动中去,提升大学生实践能力并丰富我校校园文化。
活动宗旨
激发广大学生社会实践热情,强化大学生社会责任感。
活动意义
表彰优异团体和个人,宣传实践结果,同时让广大学生更了解三下乡活动
活动时间
11月25日下午3:00-5:00
活动地点
电教室101
七、活动主办单位:广东海洋大学职业技术学院团委社会实践部
活动承接单位:广东海洋大学职业技术学院团委社会实践部
活动前期工作安排
(1)宣传工作
a.11月20号申请广播稿,并在23号到24号为期两天播放
b.11月22-23日轮班在中午和下午放学后饭堂西门进行摆摊宣传,并在BBs上发帖和在团委门户网站宣传此次活动
c.11月22-23日晚上组织部门干事进行扫楼工作
d.11月22-23日安排干事经过飞信联络大一、大二班长及团支书
申请工作
a.11月16日之前向文娱部申请主持人两名,向办公室申请礼仪小姐两名
b.11月20号申请宣传板,彩带,气球,气球泵
c.11月22日申请教室、麦克风和音响
d.11月22日向办公室申请卡座(19个部门及嘉宾)、红色桌布(一条)
前期部门内部工作
a.11月11-18日邀请优异团体队员参与此次表彰大会,并通知她们在24号之前制作好团体PPT及演讲稿,同时联络此次获奖人员出席此次活动颁奖仪式
b.11月17日制作邀请函,并在23号派发邀请函
c.11月20日完成本部门PPT制作
d.11月25日13:30-15:00部署会场
活动步骤
全体师生起立唱团歌
主持人介绍到场嘉宾
领导讲话
部长演讲
主校团体,校级优异团体PPT展示
五华长乐队黔心粤动队爱新家社会实践服务队
(6)颁发校级实践活动主动分子,优异心得,优异论文,优异队长证书;
校级优异团体合影留念
(7)湛师团体(2支),院级优异团体
湛师团体雷电知识宣传队心心相印之扶贫志愿队
(8)优异指导老师证书
颁发院级优异团体队长证书;
颁发院级优异心得论文一等奖证书
(9)院团体PPT展示队伍
环境保护实践队水产养殖扶贫队蚝壳围村实践队
(10)颁发院级优异心得二、三等奖证书
(11)颁发团体经费
(12)部长及嘉宾上台合影留念
活动期间后勤工作
活动期间灯光调适、PPT切换、现场秩序维持、证书回收、活动开始十分钟后部门干事一名负责催场活动、干事负责主持人在活动变动是进行交接工作、麦克风调适等工作
安全预案
在举行学院各类大小型活动中,安全永远是放在整个活动第一位,事关师生个人安全,事关学院整体声誉,同时联络着千家万户百姓。为了避免一切危险事件发生,全体参与活动干事要警钟常鸣,决不能掉以轻心,要同心协力,要常抓落实,要常察细看,分工合作,争创平安友好校园,做好安全预案,消除隐患。
一、此次活动可能存在安全隐患:
此次活动举行地点在电教室,所以在准备活动时可能造成人员受伤,如:
=1\*GB3①外出购置物资,可能会出交通意外;
=2\*GB3②部署舞台,挂布幕等需要攀爬工作;
=3\*GB3③因为活动需要音响,这些全部是部分相对比较重物质,可能造成意外。
2)因用电可能引发灾难,如:忽然停电、电压过大电路着火等,造成
严重后果,如:人员踩踏,火灾。
二、怎样有效避免发生安全隐患
(1)外出购置物资要注意安全,不许可单独出去;两到三个一起出去,能够相互照应。
(2)举行活动时,部分需要攀爬、有危险工作,尽可能请保卫科工作人员负责和帮助帮忙。
(3)搬抬重物时,安排更多工作人员,把重活分开,减小发生意外可能性;
(4)要组织一队专门小组,负责管看安全用电,电线多地方,不要让人任
意踩踏;电线多地方,有灭火器等灭火工具在周围。
(5)活动前一小时半,接好用电器,检验电路这交给保卫科人员负责。
(6)放追光灯处,周围要有警告牌,不要靠近,并安排人员观看;
(7)活动停电了,管理秩序工作人员负责让大家有秩序离开会场
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