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项目经理部管理办法

前言

为规范项目经理部（以下简称“项目部”）的组建与运作，明确管理职责，优化资源配置，提升项目管理效率与效益，确保各项工程建设项目顺利实施并达成预期目标，特制定本办法。本办法旨在为项目部的日常管理提供系统性指导，适用于公司所属各类工程项目的管理工作。全体项目管理人员及相关参与人员均须严格遵守。

一、总则

1.1目的与依据

本办法的制定，旨在适应公司项目管理的实际需求，依据国家相关法律法规、行业规范以及公司内部管理制度，结合项目管理的普遍规律与实践经验，确保项目部的各项工作有章可循、有据可依。

1.2适用范围

本办法适用于公司为执行各类工程项目而设立的临时性管理机构——项目经理部。自项目部正式成立之日起至项目竣工验收、资料归档、尾款结清并完成项目总结评价后解散之日止，其全部管理活动均应遵循本办法。

1.3基本原则

项目部管理应遵循以下基本原则：

*目标导向原则：以项目合同约定的质量、进度、安全、成本等目标为核心，统筹各项管理工作。

*责权利统一原则：明确项目部各层级、各岗位的职责、权限与利益，确保管理责任落实到人。

*过程控制原则：对项目策划、实施、验收等各个阶段进行全过程动态管理与监控，及时发现并解决问题。

*协同高效原则：加强项目部内部各部门、各岗位之间的沟通协作，以及与公司相关职能部门、业主、监理、分包单位等外部单位的协调配合，提高整体工作效率。

*预防为主原则：在安全管理、风险管理等方面，坚持预防为主，防范各类事故与风险的发生。

*持续改进原则：在项目实施过程中及项目完成后，总结经验教训，不断优化管理流程与方法，提升项目管理水平。

1.4组织架构与职责

项目部的组织架构应根据项目规模、复杂程度及公司管理要求进行设置，力求精简高效。一般应包含项目经理、项目副经理（若有）、总工程师（或技术负责人）以及负责工程技术、施工管理、质量安全、物资设备、成本合约、财务、综合行政等方面工作的职能岗位或部门。

*项目经理：作为项目第一责任人，全面负责项目部的各项工作，对项目目标的实现负总责，包括但不限于项目团队建设、资源调配、内外协调、重大决策等。

*项目副经理：协助项目经理开展工作，具体分管某一方面或几方面的管理工作。

*总工程师/技术负责人：负责项目技术管理工作，包括施工方案编制与审批、技术交底、解决技术难题、质量管理体系运行等。

*各职能岗位人员应在项目经理的领导下，按照岗位职责分工，认真履行各自职责，确保项目各项管理工作有序开展。

二、项目部的设立与解散

2.1项目部的设立

公司根据项目中标或合同签订情况，适时批准成立项目部。成立项目部应明确项目经理人选，并由项目经理牵头组建项目管理团队。项目部成立后，应及时明确内部岗位职责分工，并报公司相关职能部门备案。

2.2项目部的主要人员配备

项目部主要管理人员的配备应满足项目管理的需要，其专业背景、从业经验和职业资格应符合相关规定和项目要求。项目经理、技术负责人、安全负责人等关键岗位人员应保持相对稳定，确需调整的，应按规定程序报公司批准。

2.3项目部的解散

项目竣工验收合格、竣工结算完成、工程尾款收回、项目资料归档完毕，并经公司组织的项目审计与考核评价合格后，项目部即可申请解散。项目部解散前，应做好各项善后工作，包括资产清理、财务结算、文件资料移交等，并办理正式的解散手续。

三、项目策划与目标管理

3.1项目策划

项目开工前，项目部应组织编制详细的项目管理策划文件（如项目管理计划）。该文件应基于合同要求和公司战略目标，对项目的进度、质量、安全、成本、资源、风险等进行全面规划，明确管理重点和控制措施。项目管理策划文件应经过公司相关部门评审后实施，并根据项目进展情况进行动态调整。

3.2目标分解与责任落实

项目部应将项目总体目标分解为可执行的阶段性目标和各职能部门、各岗位的具体目标，并通过签订目标责任书等形式，将目标责任落实到具体责任人。

四、资源管理

4.1人力资源管理

项目部应根据项目进度计划和工作量，合理配置人力资源。加强对项目人员的岗前培训、在岗培训和职业道德教育，提升团队整体素质和专业技能。建立健全项目人员绩效考核与激励机制，充分调动员工的积极性和创造性。

4.2物资设备管理

严格执行公司物资采购管理制度，规范材料、设备的采购、验收、存储、领用和核销等环节的管理。确保所采购的物资设备符合设计和质量标准，满足施工进度要求。加强对施工机械设备的维护保养和安全管理，提高设备利用率和完好率。

4.3资金管理

项目部应根据项目进度计划和成本预算，编制资金使用计划，合理安排资金支出。严格执行公司财务管理制度，规范费用报销和资金支付流程，加强成本控制，提高资金使用效益。

五、项目实施过程管理