购销行为合规性承诺书(8篇).docxVIP

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购销行为合规性承诺书(8篇)

购销行为合规性承诺书篇1

为保证__________工作顺利开展:

一、行为准则

以国家法律法规及行业规范为依据,坚持诚信经营、公平交易、风险防控的原则,保证购销行为合法合规,维护市场秩序,保障各方合法权益。

二、责任界定

明确购销各环节主体责任,细化合同签订、履约监督、货款结算等环节的管理要求,建立责任追溯机制,保证购销行为全程可追溯、可核查。

三、具体行动

(一)合同管理

1.严格审查合同主体资格及履约能力,保证合同内容符合法律法规及行业规定;

2.购销合同中明确约定商品规格、质量标准、交付时间、违约责任等核心条款,避免歧义;

3.重大合同需经法律顾问审核,防范法律风险。

(二)采购流程

1.建立合格供应商名录,定期评估供应商资质及履约记录,保证采购来源合法;

2.采购过程公开透明,禁止利益输送及暗箱操作;

3.每日开展__________次供应商履约情况检查,及时发觉并纠正异常行为。

(三)销售管理

1.销售产品必须符合国家标准及行业要求,禁止销售假冒伪劣商品;

2.明确产品售后政策,建立客户投诉快速响应机制,及时处理纠纷;

3.每月开展__________次销售渠道合规性自查,保证无违规宣传及虚假宣传行为。

(四)货款结算

1.按合同约定及时支付货款,禁止拖欠或设置不合理支付条件;

2.采用银行承兑汇票或电子支付等合规方式结算,保留完整交易凭证;

3.每周核对__________次应收应付账款,保证资金流转清晰可查。

四、监督整改

(一)内部监督

1.设立合规监督岗位,负责购销行为的日常监督及风险排查;

2.每季度组织__________次内部合规培训,提升员工法律意识及操作规范;

3.对发觉的违规行为,立即启动整改程序,并追究相关责任。

(二)外部监督

1.配合市场监管部门的检查,及时提供购销相关资料;

2.建立供应商及客户的投诉反馈机制,定期回访监督购销行为;

3.每半年聘请第三方机构开展合规评估,提出改进建议。

承诺人签名留白

签订日期留白

购销行为合规性承诺书篇2

承诺方:__________

接收方:__________

1.承诺依据

为规范购销行为,维护市场秩序,保障交易安全,促进双方长期合作,承诺方依据《_________合同法》《_________反不正当竞争法》及相关法律法规,就购销行为的合规性作出如下承诺。

2.承诺范围

承诺方保证在购销活动中严格遵守国家法律法规及行业规范,保证所有交易行为合法、合规、透明。承诺范围包括但不限于商品采购、生产、销售、运输、售后服务等环节,以及与购销活动相关的合同签订、履约、资金结算等事项。

3.承诺事项

承诺方承诺在购销活动中做到以下事项:

(1)严格遵守国家关于产品质量、食品安全、环境保护等方面的法律法规,保证所采购及销售的商品符合国家标准和行业要求;

(2)建立健全购销合同管理制度,所有合同均采用书面形式,明确双方权利义务,并经法律顾问审核;

(3)不得以任何形式进行商业贿赂,不得向接收方或其工作人员提供不正当利益,保证交易过程公平、公正;

(4)按照合同约定履行购销义务,不得擅自变更合同内容或解除合同,如确需变更或解除,应与接收方协商一致并签订补充协议;

(5)建立完善的购销记录管理制度,如实记录商品采购、销售、库存等关键信息,并保存至少三年备查;

(6)配合接收方进行购销行为的监督和检查,及时提供相关资料和说明。

4.执行安排

承诺方将按照以下计划执行购销行为的合规性承诺:

第一阶段:至__________年__________月__________日,完成购销合同管理制度及内部合规流程的梳理与完善,明确各部门职责分工;

第二阶段:至__________年__________月__________日,组织全体相关人员开展合规培训,保证人人知晓合规要求及违规后果;

第三阶段:自__________年起,每半年进行一次内部合规自查,形成自查报告并报接收方备案;

第四阶段:持续优化购销流程,引入信息化管理系统,提升合规管理效率。

5.支撑机制

为保障承诺事项的落实,承诺方将采取以下措施:

(1)设立专门的合规管理部门,配备__________名专业人员负责实施购销行为的合规管理;

(2)建立违规行为举报制度,公开举报渠道,对举报人信息严格保密,并依法依规处理违规行为;

(3)与接收方共同制定购销行为合规标准,定期召开联席会议,协调解决合规问题;

(4)由__________机构进行年度评估,评估内容包括合规管理制度建设、执行情况、风险控制等方面,评估结果作为改进工作的重要依据。

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