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通用制度HR--003
考勤管理制度
目录
第一章总则
第一条目标
第二条适用范围
第三条制订标准
第二章考勤方法
第一条作息时间
第二条考勤方法
第三章考勤管理
第一条打卡要求
第二条管理模式
第三条审核步骤
第四条迟到、早退、旷工
第五条工作期间外出
第六条出差
第七条未打卡处理
第八条加班
第九条补单或补假
第十条其它要求
第四章请假管理
第一条请假种类
第二条请假手续
第三条其它参考
第五章附则
第一章总则
第一条目标
为了规范职员日常出勤管理,加强对职员休假和请假管理,规范企业劳动纪律和工作秩序,提升工作效率,健全企业内部管理体系,依据相关法律法规和企业管理制度,制订本制度。
第二条适用范围
本规范适适用于深圳金塔山家政控股全部职员。
第三条考勤标准
1、正当性标准:为了充足保护各位职员正当权益,在遵照劳动法和劳动协议法等相关法律法规前提下,结合企业实际情况而制订
2、标按时间制标准:依据国家法律法规要求,实施标按时间5天8小时制
3、不定时工时制标准:适用弹性工作时间,确保休息休假权利和工作任务完成
4、特殊情况特殊处理标准:在遵照统一管理大前提下,对特殊岗位特殊情况可灵活处理。
第二章考勤方法
第一条工作时间
标按时间制:
工作时间为:早晨:8:00—12:00;
午休:12:00—13:30;
下午:13:30—17:30;
适用对象:A-D等级
弹性工作制:
工作时间标准上遵照标按时间制上下班时间、但为了确保休息休假权利和工作任务完成,含有一定弹性,能够依据实际情况进行调整。
适用对象:E-H等级
第二条考勤方法
打卡设备:企业统一使用指纹打卡设备,每位职员入职时必需录入指纹信息。
打卡频率:天天上班、下班各打卡一次,午休时间不需打卡。
打卡对象:经理及以上级她人员不需打卡,其它人员必需打卡。
打卡时间:打卡时间为上班前一小时、下班后一小时内为有效时间。
特殊情况:对于出差、外派、请假、特殊岗位人员等特殊情况不能按时打卡人员,请参考第三章考勤管理中具体要求。
第三章考勤管理
第一条打卡要求
正常出勤:上下班各打卡一次。
外勤、出差:不需打卡,但必需填写《外出出差申请表》
请假:不需打卡,须提交《请假申请单》
异常情况:因其它原因无法打卡情况,需提交《未打卡申请单》(打卡系统故障除外)
企业在对应办公区域设有打卡设备,职员须在指定设备处按指纹打卡。
第二条管理模式
考勤模式为集中---分散相结合形式,考勤数据由人力资源部考勤专员统一集中负责管理
各部门分设一位考勤担当,负责本部门人员考勤数据搜集,然后统一交给人力资源部考勤专员处理
第三条审核步骤
各类考勤相关申请表单审核步骤以下
个人申请:填写《考勤相关表单》主管确定
个人申请:填写《考勤相关表单》
主管确定
部门经理同意
部门
考勤担当
人力资源部
考勤专员
第四条迟到、早退和旷工
职员必需按时打卡、未按要求打卡者,即视为迟到或早退。
迟到、早退不足30分钟按30分钟计算
迟到、早退大于30分钟不足60分钟按60分钟计算,依这类推
迟到、早退者将依据迟到、早退折算时间扣除对应工资,扣除标准为:
(基础工资+岗位工资+职等工资+工龄工资)/(21.75天*8小时)*(迟到、早退折算时间)
旷工:凡有下列情况之一者,均视为旷工行为:
无特殊原因一月累计迟到、早退大于3次(不含3次)者,按旷工1日处理
有意不打卡考勤;
无故缺勤(无考勤统计且未办理请假手续);
私自离开企业外出、又没有办理请假手续;
未推行请假手续或请假未获同意而又不上班;
假期已满,未能按时上班且没有正常续假;
不服从企业工作分配或调动,未按期到岗上班;
职员辞职申请未获同意私自离开;
职员辞职申请虽获同意,但没有事先取得人力资源部同意、且超出5个工作日没有立即前来企业办理完工作交接手续或人事离职手续而无故离职。
无故早退:早退1小时内视为旷工半天,超出1小时视为旷工1天;
旷工期间按固定工资三倍扣除工资。
无故连续旷工3日或全月累计旷工4日或1年累计旷工达5日,一律按严重违纪作即时解聘或除名处理,企业不负担任何责任。
第五条工作期间外出
因公外出办事,需填写《外出记录表》,注明往返时间,经部门经理签字确定,并交人力资源部立案后,方可外出。
工作期间,未经部门经理同意外出或未办理请假手续,外出时间一律按旷工处理,外出时间1小时内,视为旷工半天;1小时以上,视为旷工1天。
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