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会计稽核管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为强化会计基础工作,健全内部控制机制,提升会计信息质量,确保公司财务活动的合规性与合法性,防范财务风险,依据国家相关财经法律法规及公司实际经营管理需求,特制定本制度。
第二条定义与适用范围
本制度所称会计稽核,是指公司内部指定的稽核人员或机构,对公司的会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料的真实性、合法性、准确性和完整性进行的审查与核对。
本制度适用于公司及所属各分支机构、控股子公司(以下统称“各单位”)的所有会计核算活动及相关经济业务。
第三条基本原则
会计稽核工作应遵循以下原则:
(一)独立性原则:稽核人员应保持相对独立的工作地位,不受其他部门或个人的非法干预,客观公正地履行职责。
(二)客观性原则:稽核工作必须以事实为依据,以法规为准绳,实事求是,不偏不倚。
(三)全面性原则:稽核工作应覆盖会计核算的全过程及所有重要的经济业务事项。
(四)重要性原则:在全面稽核的基础上,对重点领域、关键环节和高风险业务应予以重点关注。
(五)及时性原则:稽核工作应及时进行,发现问题及时报告并督促整改,避免问题积累和扩大。
第二章稽核组织与职责
第四条稽核组织架构
公司根据规模及管理需求,可设立独立的内部稽核部门,或在财务部门内指定专职稽核人员。规模较小的单位,可指定专人兼任稽核职责,但出纳人员不得兼任稽核工作。
第五条稽核人员职责
稽核人员(或机构)主要履行以下职责:
(一)依据国家财经法规、会计准则及公司内部财务管理制度,对公司各项会计业务进行日常稽核与专项稽核。
(二)审查会计凭证的填制与审核是否符合规定,会计账簿的登记是否规范,财务报告的编制是否真实、准确、完整。
(三)监督各项财产物资的收发、保管、使用及盘点制度的执行情况。
(四)检查各项费用支出、成本核算、资金管理等是否符合公司规定。
(五)对稽核过程中发现的问题,及时向财务负责人及公司管理层汇报,并提出整改建议。
(六)跟踪检查稽核发现问题的整改落实情况。
(七)建立稽核工作档案,妥善保管稽核工作底稿及相关资料。
(八)参与公司内部财务管理制度的制定与修订工作。
第三章稽核内容与方法
第六条会计凭证稽核
会计凭证稽核是会计稽核的基础,主要包括:
(一)原始凭证稽核:审核原始凭证的真实性、合法性、合规性、完整性和准确性。重点关注:凭证是否真实反映经济业务;是否符合国家法律法规及公司制度;要素是否齐全(如日期、抬头、内容、数量、单价、金额、签章等);金额计算是否正确;附件是否齐全。
(二)记账凭证稽核:审核记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制;会计科目运用是否准确;借贷方向是否正确;金额是否与原始凭证一致;摘要是否清晰明了;签章是否齐全。
第七条会计账簿稽核
(一)审核账簿设置是否符合会计准则及公司核算要求。
(二)检查账簿登记是否以经过审核的记账凭证为依据,是否做到及时、准确、连续、完整。
(三)核对总账与明细账、日记账是否相符,账证、账账、账实是否相符。
(四)检查结账、对账工作是否规范,错账更正方法是否符合规定。
第八条财务报告稽核
(一)审核财务报告的编制是否符合会计准则及公司规定的格式和要求。
(二)检查财务报告的各项数据是否与账簿记录相符,报表间的勾稽关系是否清晰、正确。
(三)审核财务报告附注及说明是否真实、完整,能否充分披露必要信息。
(四)检查财务报告的报送是否及时,审批手续是否齐全。
第九条财产物资稽核
(一)监督存货、固定资产、无形资产等财产物资的入库、领用、转移、报废等环节的手续是否完备,核算是否准确。
(二)抽查或参与财产物资的定期盘点或不定期抽查,核实账实是否相符,盘盈盘亏处理是否合规。
第十条成本费用与收支稽核
(一)审核成本核算方法是否符合规定,成本归集与分配是否合理、准确。
(二)检查各项费用支出是否符合公司费用报销标准和审批程序,有无超支、浪费或不当支出。
(三)审核收入确认是否符合会计准则,是否及时足额入账,有无隐瞒、截留或虚增收入。
第十一条资金管理稽核
(一)检查货币资金(现金、银行存款)的管理是否符合国家及公司规定,如现金库存是否超限额,银行账户管理是否规范,票据使用是否合规。
(二)审核资金收付业务的审批手续是否齐全,支付依据是否充分。
(三)监督银行存款余额调节表的编制与审核是否及时、准确。
第十二条稽核方法
稽核工作可采用多种方法,包括:
(一)顺查法与逆查法:顺查法是从原始凭证到记账凭证,再到账簿、报表的顺序检查;逆查法则相反。
(二)详查法与抽查法:详查法是对某一时期全部会计资料进行详细检查;抽查法是有针对性地选择部分业务或资料进行检查。
(三)核对法:对相关的会计资料(如账证、账账、账表、账实)进行相互核对。
(四)审阅法:对会计资料
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