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安全管理保密制度

第一章总则

第一条为规范公司安全管理与保密工作，保障公司核心利益、经营信息及各项业务的顺利开展，防止因信息泄露、管理疏漏造成损失，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供服务的人员），以及所有在公司场所内活动的外来人员。公司所有部门及各项业务活动均须遵守本制度规定。

第三条安全管理保密工作遵循“积极防范、突出重点、严格标准、责任到人”的原则，实行全员参与、分级负责、层层落实的管理机制。

第四条本制度所指“秘密”包括但不限于国家秘密（若涉及）、公司商业秘密及工作秘密。商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。工作秘密是指虽未达到商业秘密密级，但泄露后可能对公司正常运营造成不良影响的内部管理信息。

第二章组织领导与职责

第五条公司成立安全管理保密工作领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，各部门负责人为成员。领导小组全面负责统筹、协调和监督公司安全管理保密工作。

第六条领导小组下设办公室（可设在综合管理部或指定部门），作为日常办事机构，负责安全管理保密制度的落实、检查、培训及相关事务的日常处理。

第七条各部门负责人为本部门安全管理保密工作第一责任人，负责组织本部门人员学习和执行本制度，排查并整改本部门存在的保密隐患，确保本部门保密工作落实到位。各部门应指定专人（可兼职）担任保密员，协助部门负责人开展日常保密管理工作。

第三章保密范围与密级划分

第八条公司商业秘密主要包括但不限于：

（一）技术信息：核心技术方案、研发数据、产品设计图纸、工艺流程、技术诀窍、软件源代码、数据库等；

（二）经营信息：战略规划、营销策略、客户名单、财务数据、成本核算、采购信息、招投标信息、未公开的重大投资计划及合作意向等；

（三）管理信息：重要会议纪要、决策文件、内部管理制度、薪酬体系、人力资源规划等。

第九条公司工作秘密主要包括但不限于：未公开的内部通知、一般性工作安排、非核心的内部报表、普通员工个人信息（非敏感部分）等。

第十条商业秘密密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：

（一）绝密级：泄露后将导致公司核心竞争力丧失、重大经济损失或严重影响公司生存发展的商业秘密；

（二）机密级：泄露后将导致公司重要经济损失或较大经营风险的商业秘密；

（三）秘密级：泄露后将导致公司一定经济损失或经营不便的商业秘密。

第十一条密级划分标准由公司领导小组组织制定并适时修订。各部门在信息产生时，应由相关负责人根据划分标准初步确定密级，并履行相应审批手续。

第四章保密标识与载体管理

第十二条涉密载体（包括纸质文档、电子文档、存储介质等）均应按其密级进行明确标识。标识方法为：在载体首页或明显位置标注“绝密”、“机密”或“秘密”字样。电子文档还应在文件名中体现密级。

第十三条纸质涉密载体的制作、复印、打印、分发、传递、使用、保存和销毁，均需履行登记手续，并由专人负责。绝密级载体须由指定专人专柜保管。

第十四条电子涉密载体（如U盘、移动硬盘等）应专人专用，严禁在非涉密计算机上使用。存储涉密信息的计算机及网络应与互联网物理隔离或采取严格的逻辑隔离措施。

第十五条废旧涉密载体的销毁必须采取彻底的安全措施，确保信息无法恢复。纸质载体应使用碎纸机粉碎或送指定保密销毁机构处理；电子载体应进行专业的数据擦除或物理销毁。严禁将废旧涉密载体作为垃圾丢弃或擅自处理。

第五章信息产生、流转与使用管理

第十六条涉密信息的产生应在符合保密要求的环境下进行。信息产生后，相关负责人应及时确定其密级和保密期限，并标注保密标识。

第十七条涉密信息的传递应通过公司内部安全渠道进行。传递绝密级信息须由专人直接送达；传递机密、秘密级信息可通过加密邮件或内部安全通讯工具进行，严禁使用非加密互联网通讯工具（如普通邮件、即时通讯软件等）传递任何涉密信息。

第十八条涉密信息的使用应遵循“按需知悉”和“最小权限”原则。未经授权，不得擅自扩大知悉范围。查阅、复制、摘录涉密信息须经原确定密级的部门负责人或其授权人批准，并履行登记手续。

第十九条禁止在非涉密计算机、非涉密网络中处理、存储、传输涉密信息。禁止使用个人计算机、个人邮箱、个人云存储等处理、存储、传输公司任何涉密信息。

第二十条公司内部会议涉及涉密内容的，应明确会议保密要求，控制参会人员范围，做好会议记录的保密管理。会议结束后，应及时清理会场，确保不留涉密载体。

第二十一条对外宣传、技术交流、商务谈判等活动，如需提供公司信息，必须事先进行保密审查，严禁泄露任何未经授权的涉密信息。

第六章人员管理与教育培训

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