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2025年办公室环境合同

鉴于双方在平等自愿的基础上，为明确在维持和改善办公空间物理环境方面的权利与义务，共同创建健康、安全、舒适和高效的工作环境，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确说明：

1.1“办公环境”系指本协议约定的办公场所内，涉及空气质量、光照照明、温湿度、噪音控制、清洁卫生、人体工程学等方面的物理环境因素。

1.2“环境标准”系指本协议第二条约定的各项环境指标要求。

1.3“甲方”系指[雇主名称或物业管理方全称]，即办公空间的管理或提供方。

1.4“乙方”系指[员工姓名或租户名称]，即办公空间的使用方。

1.5“设施”系指为维持办公环境所必需的设备与系统，包括但不限于供暖、通风与空气调节（HVAC）系统、照明系统、供水供电系统、垃圾处理设施等。

1.6“合理维护”系指为保持设施正常运行、符合环境标准而进行的常规检查、保养和必要维修。

第二条办公环境标准与目标

2.1甲方承诺将努力维持办公环境符合以下标准，具体指标如下：

2.1.1空气质量：室内空气中的二氧化碳（CO2）浓度维持在800ppm以下，颗粒物（PM2.5）日平均值不高于35微克/立方米，主要挥发性有机化合物（VOCs）浓度符合国家室内空气质量标准（GB/T18883）的要求。保证办公区域有足够的新风供应，新风量不低于每立方米30立方米/小时。

2.1.2光照与照明：保证主要工作区域的自然采光充足，并辅以符合国家相关标准的人工照明，桌面平均照度不低于300勒克斯（lux），照度分布均匀，避免眩光干扰。照明系统将定期检查和更换。

2.1.3温度与湿度：室内空气温度维持在20摄氏度至26摄氏度之间，相对湿度维持在40%至60%之间。供暖和制冷系统将根据季节需要按时启停，并保持稳定运行。

2.1.4噪音控制：主要办公区域的噪声水平（稳态噪声）不超过60分贝（A计权），特殊需要安静的区域（如会议室）将采取额外的隔音措施。

2.1.5清洁卫生：公共区域（走廊、茶水间、会议室等）每日清洁，地面、墙面、家具保持整洁；垃圾将每日及时清理；定期对公共区域进行消毒。乙方应保持其个人工位整洁。

2.1.6人体工程学：鼓励乙方使用符合人体工程学原理的办公家具（如可调节高度的桌椅、符合比例的显示器支架等），并提供相关使用指导或培训。

2.2甲方将根据相关法律法规及标准的变化，适时修订本协议的环境标准条款，并提前至少一个月通知乙方。

第三条甲方的责任与义务

3.1甲方负责确保在乙方进入办公空间前，环境条件已达到本协议第二条约定的标准。

3.2甲方负责所有环境相关设施的日常运行、定期维护、专业检修和必要的升级改造，确保其持续稳定地满足环境标准要求。

3.3甲方有义务遵守并确保其环境管理活动符合国家及地方关于职业健康安全、环境保护的法律法规及政策要求，并承担相关费用。

3.4甲方应定期（至少每季度一次）对办公环境进行检测，并将检测结果以适当方式告知乙方。检测项目应至少包括空气质量（CO2、PM2.5）和噪声。检测记录应妥善保存至少三年。

3.5甲方应建立并公布环境问题报告渠道（如指定联系人、电子邮箱或系统），并在收到乙方报告后24小时内响应，根据问题的性质在合理时间内安排处理或提供解决方案。

3.6甲方应制定并公示办公环境相关的应急预案（如极端天气、设施重大故障、突发污染事件等），并组织必要的演练。

3.7甲方应收集和考虑乙方对改善办公环境的合理化建议。

第四条乙方的责任与义务

4.1乙方有义务遵守本协议关于维护办公环境的各项规定，文明办公，不大声喧哗，不进行影响他人或污染环境的活动。

4.2乙方应合理使用办公设施和资源，节约用水用电，按照操作规程使用设备。

4.3乙方发现办公环境出现不符合标准的情况或设施出现故障时，应立即通过本协议第三条约定的渠道向甲方报告。

4.4乙方应保持其个人工位及其附近区域的整洁，不随意丢弃垃圾，不占用公共通道。

4.5乙方应按照甲方提供的指导或培训，正确使用办公家具，并对其个人工位上的设备进行日常维护。

4.6在需要采取额外健康防护措施时（如传染病防控期间），乙方应遵守甲方的相关要求。

第五条检查与评估

5.1甲方有权在正常工作时间内，不经事先通知或仅提前合理通知（如24小时）对办公环境进行巡查，检查环境状况及设施运行情况。

5.2甲方进行的检查应文明进行，不影响乙方的正常工作。检查结果可作为评估环境管理效果依据。

5.3甲方可以通过问卷调查、座谈会等形式，定期收集乙方对办公环境的满