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企业安全生产会议记录

一、总则

1.1目的与依据

为规范企业安全生产会议记录管理，确保会议内容真实、完整、可追溯，强化安全生产责任落实，依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规及行业标准，结合企业生产经营实际情况，制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于企业内部各类安全生产会议的记录管理，包括但不限于安全生产委员会会议、安全生产例会、安全生产专题会议、生产安全事故分析会、安全生产培训会、应急演练总结会等。企业各部门、各子公司及相关单位在组织、参与、记录、归档安全生产会议时，均应遵守本方案。

1.3基本原则

安全生产会议记录管理应遵循以下原则：

（1）真实性原则：记录内容需客观反映会议实际开展情况，不得虚构、隐瞒或篡改关键信息；

（2）完整性原则：涵盖会议时间、地点、参会人员、议题、讨论过程、决议事项、责任分工、完成时限等全部要素；

（3）规范性原则：采用统一记录模板，格式规范，表述准确，逻辑清晰；

（4）保密性原则：对涉及企业商业秘密、敏感技术或未公开的安全生产信息，应按相关规定执行保密措施；

（5）可追溯性原则：记录需具备明确的归档编号和查阅路径，确保会议决议的执行过程可追溯、可核查。

二、会议的组织与准备

2.1会议的发起与审批

安全生产会议的发起需基于企业实际安全管理需求，由责任部门根据安全生产计划、上级要求或突发情况提出。发起主体包括企业安全生产管理部门、各业务部门负责人或分管安全生产的领导。发起时需填写《安全生产会议申请表》，明确会议主题、目的、拟参会人员、时间、地点及核心议题，经部门负责人审核后提交至安全生产管理部门汇总。安全生产管理部门对会议申请进行合规性审查，重点核查会议议题是否符合企业年度安全生产目标、是否针对当前安全管理中的突出问题，以及是否具备召开条件。对于常规会议（如月度安全生产例会），可由安全生产管理部门直接审批；对于专题会议（如事故分析会、应急演练总结会）或跨部门协调会议，需报请分管安全生产的副总经理或总经理审批，确保会议层级与议题重要性匹配。审批通过后，安全生产管理部门负责将会议申请纳入企业会议管理流程，协调会议资源，并通知相关部门提前准备。

2.2会议材料的准备

会议材料是确保会议高效开展的基础，需由责任部门根据会议议题提前编制，并经安全生产管理部门审核后分发。材料类型主要包括议题背景材料、汇报材料、参考资料和讨论材料四类。议题背景材料需清晰说明会议议题的来龙去脉，如近期安全生产形势分析、隐患排查治理情况、事故案例复盘等，数据需真实准确，引用需注明来源；汇报材料由各责任部门准备，内容应包括本部门安全生产工作开展情况、存在问题、改进措施及需协调事项，要求条理清晰、重点突出，避免冗长；参考资料包括相关法律法规、行业标准、企业安全生产制度及历史会议决议等，供参会人员查阅；讨论材料需列出待决议事项清单，明确每个事项的备选方案、利弊分析及建议，引导参会人员聚焦核心问题。材料编制完成后，责任部门需在会议召开前2个工作日提交至安全生产管理部门，安全生产管理部门对材料的完整性、针对性和合规性进行审核，必要时组织相关部门修改完善，确保材料能够有效支撑会议讨论和决策。

2.3会议通知与参会安排

会议通知是确保参会人员准时参会并做好充分准备的关键环节，需由安全生产管理部门在会议召开前1-3个工作日发出。通知内容应包括会议主题、时间（具体到上下午及分钟）、地点（会议室名称及楼层）、参会人员（明确部门、职务及是否允许请假）、会议议程（按时间顺序列出各环节内容及负责人）及需携带的材料（如汇报材料、笔记本等）。通知方式以企业内部办公系统邮件为主，辅以即时通讯群提醒，确保信息覆盖所有参会人员；对于重要会议，还需通过电话逐一确认，避免遗漏。参会人员范围根据会议级别确定，如安全生产委员会会议由总经理、分管副总、各部门负责人及安全管理部门人员组成；部门级安全生产例会由部门负责人、班组长及安全员组成；专题会议根据议题邀请相关部门代表、技术专家或外部监管人员参加。参会人员需提前熟悉会议材料，准备发言要点；确因特殊情况无法参会的，需在会议召开前1个工作日向会议发起部门提交书面请假申请，经批准后报安全生产管理部门备案，并指定相关人员代为参会。

2.4会议场地与设备保障

会议场地与设备的安全性和可用性直接影响会议效果，需由后勤管理部门与安全生产管理部门共同保障。场地选择应优先考虑企业固定会议室，要求空间宽敞、通风良好、消防设施齐全（如灭火器、应急照明、疏散通道标识），并远离生产作业区域，避免噪音干扰；如需在非固定场地召开（如事故现场会），需提前检查场地安全性，设置警戒区域，配备必要的安全防护用品。设备保障包括硬件设备和软件支持两方面：硬件设备需提前调试投影仪、音