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公司办公自动化设备使用规定
一、目的：
为提高办公效率和节约办公成本，制定本规定。
二、实施范围：
XXXX有限公司及分机构。
三、职责分工：
综合部负责本规定的制订、完善、监督执行和管理、
四：规定如下：
(一)、办公自动化设备包括：
台式计算机系统、手亮式计算机系统、EPSONC900激光打印机
EPSONC43喷墨打印机、Nikon5400数码相机、夏普复印机
松下传真机、U盘及其他外设用品等等。
(二)、使用规范
1、台式机使用规定：
(1)做到定人定机或者一部门共用固定几台机器，不得使用他人他部门计算机。如
特殊情况要使用请通知信息员。
(2)财务部机器不得共享机器资料，如有共享文件请上传到服务器。外部门人员未经
财务部负责人允许不得使用和远程登陆其部门机器。
(3)公司规定专业设计电脑由部门负责人直接指定专人管理，其他员工不得擅自使用
电脑。
(4)各部门人员要养成良好的办公习惯，重要文件要及时备份到非系统盘。可以共享
的文件要上传到服务器上以免数据丢失或者机器瘫痪时，文件无法使用。
(5)各部门人员不得擅自安装各种软件和下载与工作无关的资料，不得登陆非法网站
及浏览黄色网页。因此造成的机器瘫痪或者文件丢失要追究相关人员责任。如要
安装软件请通知信息员。
(6)信息员每星期会对机器的性能作一次保养，请各部门人员向信息员如实反映使用
情况并积极配合信息员工作。
(7)各机器负责人要在下班时子细检查机器运行状态，并确保安全关机。如有异常请
及时通知信息员。
2、打印机及其他设备使用规定:
(1)EPSONC900激光打印为公司共享打印机，公司人员要共同爱护，规范使用。未
经文印专员允许不得打开机器相关控制面板，
⑵EPSONC900为彩色打印机。为节约办公成本和提高机器使用寿命不经综合部负
责人允许不得打印彩色页。
(3)对复印机及传真机要规范操作，如有不明请问询文印专员。
(4)对各计算机的网线及电话线未经信息员允许不得擅自插拔，不得用脚踢水晶头接
口及强行搬动设备，以免造成接口松动，使得网络或者通话不畅。
(5)外单位人员未经综合部负责人允许不得使用本单位设备。公司人员要妥善保存
FTP服务器登陆用户名及密码
绩效考核表
考•核等级说明
赋
序号考核项目A级优秀B级良好C级尚可接受级需
分
90%(得分(100%80%W得分V90%70%〈得分V80%60%W得
总是能提前甚至15天以上儿乎能提前甚至7天偶尔能提前判断机遇在指导下能
1主动性判断机遇或者危机，并及时判断机遇或者危机，并或者危机，或者偶尔能危机，或者
作出积极反应。及时作出而应C作出反应C
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