档案立卷管理试题及答案.docxVIP

档案立卷管理试题及答案

一、单选题（每题1分，共10分）

1.档案立卷的基本单位是（）（1分）

A.文件B.案卷C.卷宗D.专题

【答案】B

【解析】档案立卷的基本单位是案卷。

2.档案分类的目的是（）（1分）

A.方便保管B.方便利用C.方便统计D.方便检索

【答案】B

【解析】档案分类的主要目的是为了方便利用。

3.档案保管期限分为（）（1分）

A.临时、短期、长期B.临时、短期、永久C.短期、长期、永久D.临时、中期、长期

【答案】C

【解析】档案保管期限分为短期、长期、永久三种。

4.档案立卷过程中，文件的顺序排列应根据（）（1分）

A.时间顺序B.重要性顺序C.成果顺序D.来源顺序

【答案】A

【解析】文件顺序排列应根据时间顺序。

5.档案卷内文件排列时，一般采用（）（1分）

A.顺排法B.逆排法C.间隔排法D.随意排法

【答案】A

【解析】档案卷内文件排列一般采用顺排法。

6.档案装订时应注意（）（1分）

A.文件方向一致B.文件大小一致C.文件数量一致D.文件类型一致

【答案】A

【解析】档案装订时应注意文件方向一致。

7.档案卷封面应标明（）（1分）

A.档案名称B.档案编号C.档案密级D.以上都是

【答案】D

【解析】档案卷封面应标明档案名称、档案编号、档案密级。

8.档案目录的作用是（）（1分）

A.指导档案的收集B.指导档案的整理C.指导档案的利用D.指导档案的保管

【答案】C

【解析】档案目录的作用是指导档案的利用。

9.档案保管过程中，应定期进行（）（1分）

A.检查B.清理C.整理D.销毁

【答案】A

【解析】档案保管过程中，应定期进行检查。

10.档案数字化是指（）（1分）

A.将档案转化为电子文件B.将档案转化为纸质文件C.将档案转化为缩微品D.将档案转化为声像品

【答案】A

【解析】档案数字化是指将档案转化为电子文件。

二、多选题（每题4分，共20分）

1.档案立卷的步骤包括（）（4分）

A.文件收集B.文件分类C.文件排序D.文件装订E.文件编目

【答案】A、B、C、D、E

【解析】档案立卷的步骤包括文件收集、文件分类、文件排序、文件装订、文件编目。

2.档案分类的方法有（）（4分）

A.分类法B.专题法C.时间法D.来源法E.成果法

【答案】A、B、C、D、E

【解析】档案分类的方法有分类法、专题法、时间法、来源法、成果法。

3.档案保管的要求包括（）（4分）

A.安全性B.完整性C.可用性D.整齐性E.系统性

【答案】A、B、C

【解析】档案保管的要求包括安全性、完整性、可用性。

4.档案利用的方式有（）（4分）

A.查阅B.借阅C.复制D.扫描E.转发

【答案】A、B、C、D

【解析】档案利用的方式有查阅、借阅、复制、扫描。

5.档案数字化后的管理包括（）（4分）

A.数据备份B.数据安全C.数据更新D.数据共享E.数据销毁

【答案】A、B、C、D

【解析】档案数字化后的管理包括数据备份、数据安全、数据更新、数据共享。

三、填空题（每题4分，共16分）

1.档案立卷的基本原则是______、______和______。（4分）

【答案】来源、联系、完整（4分）

2.档案保管期限分为______、______和______。（4分）

【答案】短期、长期、永久（4分）

3.档案卷内文件排列一般采用______法。（4分）

【答案】顺排法（4分）

4.档案数字化是指将档案转化为______文件。（4分）

【答案】电子（4分）

四、判断题（每题2分，共10分）

1.档案立卷的目的是为了方便保管。（）（2分）

【答案】（×）

【解析】档案立卷的目的是为了方便利用。

2.档案分类时应考虑档案的来源。（）（2分）

【答案】（√）

【解析】档案分类时应考虑档案的来源。

3.档案保管期限分为临时、短期、永久三种。（）（2分）

【答案】（√）

【解析】档案保管期限分为临时、短期、永久三种。

4.档案卷内文件排列时应注意文件方向一致。（）（2分）

【答案】（√）

【解析】档案卷内文件排列时应注意文件方向一致。

5.档案数字化后的管理包括数据销毁。（）（2分）

【答案】（×）

【解析】档案数字化后的管理不包括数据销毁。

五、简答题（每题5分，共10分）

1.简述档案立卷的基本原则。（5分）

【答案】档案立卷的基本原则是来源、联系和完整。来源原则是指档案应保持其形成者的原始面貌；联系原则是指档案应保持其内在的逻辑联系；完整原则是指档案应完整地反映一个事件或工作的全过程。

2.简述档案保管的要求。（5分）

【答案】档案保管的要求包括安全性、完整性和可用性。安全性是指档案应存放于安全的环境中，防止损坏和丢失；完整性是指档案应保持其原始的完整状态，不得损坏或缺失；可用性是指档案应便于利用，能够满足利用者的需求。

六、