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物流部管理制度
目录
目的
适用范围
职责
物流发货流程
销售开单管理
财务审核管理
仓储出货管理
物流派送管理
物流理赔管理
运输付款管理
车辆管理
派车管理
车辆保养维修管理
车辆违章肇事管理
六、考核办法
相关表单
目的
为加强公司的物流管理,提高公司人员、车辆及产品的安全意识,提升物流部工作效率及车辆使用效率,降低维修成本,特制定本规定。
二、适用范围
适用于总公司、分公司及各子公司
三、职责权限
1、营销中心负责下达产品订货单
2、仓储部负责产品的储存及出货
3、物流部负责所有车辆的管理,产品的运输、理赔.
4、财务中心负责各销售部门订货单的审核及机制单的开具.
5、生产中心责所发产品的数量核对并打包。
物流发货流程
6.3财务审核《账单明细表》无误后,由物流部申请付款。
6.4付款申请单按付款签字流程执行
五、车辆管理办法
派车管理
1.1各部门如需用车,可提出派车申请,由部门负责人签字,物流部经理安排车辆。
1.2凡是OA,电话,口头申请车辆的人员,跟司机出车同时,出现的过路费,停车费由申请部门跟车人员承担。
1.3各直营店送货产生的停车费以及过路费,由司机回来后找各直营店负责人报销,各负责人不得推脱。
1.4到货运部提货送货出现的停车费过路费,司机回来后由各申请车辆部门报销费用。
1.5派车原则以申请用车先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。司机出车需进行“出车登记表”的填写。
1.6外出行车时不得故意刁难用车人员,随车人员不得随意支配司机变更路线。
1.7开通勤车的司机,要准时出车,司机出车遇特殊情况不能按时返回,应及时通知管理人员,并说明原因,以便管理人员另做调派。
1.8上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车,有事确需离开司机室时,要告知物流部负责人动向和所需时间,经批准后方可离开,出车外出回来,应立即通知部门负责人。
1.9司机对部门负责人派车的工作安排,无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
1.10上下班期间物流部车辆统一放在规定的位置,禁止私自用车。
1.11夜间出现工伤、紧急病人或其它突发事件需用车时,值班保安报物流部经理登记后可调度车辆,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。
1.12车内禁止吸烟,如发现司机在车内吸烟提供成长赞助金20元,本公司员工或公司客人在车内吸烟,应有礼貌地制止。
1.13司机对乘车人要热情,礼貌,说话应文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
1.14遵循一车多办事的原则,合理调配。
车辆保养、维修管理
2.1司机应爱惜公司车辆,按期做好车辆保养,经常检查车辆的主要机件。
2.3司机应每天抽时间擦洗自己所管车辆,以保持车辆的清洁(包括车内,车外和引擎的清洁)。
2.4每天出车前,要例行检查车辆的水,电,油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
2.5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
一经批准,方可维修。
2.6本公司所有车辆实行定点修理。因特殊原因不能在指定修理店修理的,应事先报经物流部负责人同意方可进行修理,否则,修理费不予报销。
车辆违章、肇事管理
3.1司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规章,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
3.2司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时必须保证证件齐全、有效。如出车因证件不齐,被告交管部门查处,违章罚款由行车司机本人承担。
3.3机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速,紧跟,争道,赛车等),由此造成的车辆配件损坏,全部由肇事司机承担,
3.4司机疲劳驾车,酒后驾车被移交部门查处,违章罚款由行车司机本人承担。
3.5司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,由司机自理,违章造成后果由当事人负责。
3.6车辆发生肇事,需通知物流部负责人,并报保险公司申请理赔。
3.7肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额由该汽车肇事司机本人承担。
3.8肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担。
3.9肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员承担。
3.10由于司机个人行为且属无意导致车辆受损,维修费用在300元以内,公司承担40%,个人承担60%;超出300元,公司承担25%,个人承担75%。
3.11每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理
六、考核办法
6.1司机出现安全事故,当月考核20分。如因
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