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委托存档合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供档案存档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业档案存档服务，包括但不限于档案的收集、整理、分类、编目、数字化、保管、借阅、销毁等全流程服务。乙方应严格按照国家档案管理规范及甲方需求，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性。乙方需配备专业的档案管理人员，并使用符合档案保管要求的设施设备，确保档案存放环境符合温湿度、防火、防潮、防虫、防鼠等要求。乙方应向甲方提供档案管理系统的访问权限，并定期向甲方汇报档案管理情况。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供档案存档服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：

（1）档案收集：根据甲方需求，及时收集相关档案资料，包括纸质档案、电子档案及其他形式载体档案。

（2）档案整理：对收集的档案进行系统化整理，包括分类、排序、编号、装订等。

（3）档案编目：建立档案目录，并制作电子检索系统，方便甲方快速查询。

（4）档案数字化：将纸质档案进行扫描、OCR识别，并转换为电子档案，便于存储和检索。

（5）档案保管：提供安全可靠的档案保管服务，并定期进行档案盘点，确保档案完好。

（6）档案借阅：根据甲方需求，提供档案借阅服务，并做好借阅登记。

（7）档案销毁：按照国家档案管理法规及甲方要求，对到期或无保存价值的档案进行合规销毁，并制作销毁记录。

3、档案管理人员数量：_______人，均需具备档案管理相关资质，并定期接受专业培训。

4、乙方承诺为甲方提供全年无休的档案存档服务，并确保档案管理系统的正常运行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供完整的档案资料，并对档案资料的准确性负责。

2、甲方应配合乙方进行档案整理、数字化等工作，并提供必要的工作条件。

3、甲方有权对乙方的档案存档服务进行监督、检查，并提出改进意见。

4、甲方如需临时借阅档案，应提前向乙方提出申请，并按乙方规定办理借阅手续。

5、甲方应按照合同约定支付档案存档服务费，逾期未支付的，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案存档服务的专业资质，并持有相关营业执照及行业认证。

2、乙方应配备专业的档案管理人员，并确保其具备相应的专业技能和职业道德。

3、乙方应严格按照国家档案管理规范及甲方需求，提供高质量的档案存档服务。

4、乙方应建立完善的档案管理制度，并定期进行内部审核，确保服务符合法规要求。

5、乙方的档案管理人员应尽职尽责，遵守保密协议，不得泄露甲方档案信息。

6、乙方应定期向甲方提供档案管理报告，内容包括档案数量、存档情况、借阅记录等。

7、乙方如发现档案存在破损、遗失等情况，应及时通知甲方并采取补救措施。

四、档案服务费及支付方式

1、档案服务费实行按年度收费制，乙方每年度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、档案服务费含税金额为每年_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为一年服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付档案存档服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期六个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方的故意或过失行为导致甲方档案资料损毁、丢失或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：