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STYLEREF标题1《谁来管应急?各部门职责清清楚楚!》

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《谁来管应急?各部门职责清清楚楚!》

遇到突发情况,不知道该找谁?别乱!《应急计划与响应控制程序》里把各部门的责任划分得明明白白,每个人、每个部门该做什么,一眼就能看懂,一起看看关键分工吧!

一、“总指挥”:人事部,多数应急都找它

人事部就像应急“总调度”,管的事儿特别多,核心负责这些:

基础设施出问题:比如水管爆了、电路坏了,人事部会派人抢修,需要换零件就紧急采购,还会评估修多久、影响多大,告诉生产部调整计划。

安全事故冲在前:火灾、化学品泄漏、工伤这些危险情况,人事部会指挥处理——比如组织灭火、疏散人员、安排工伤送医,还会第一时间把情况报告给总经理。

自然灾害早准备:台风来之前,人事部会检查设施、备应急物资;台风中处理积水、断电;台风后组织复盘,优化应对办法。

其他杂项也覆盖:化粪池堵了、油烟机坏了、废气处理系统不正常,都可以找人事部,他们会派人查原因,搞不定就联系专业公司来修。

二、“技术能手”:工程部,设备故障找它准没错

生产线机器坏了、设备突发异常,别等别靠,直接找工程部!他们的职责很专一:

快速修设备:工程师会第一时间到现场,判断故障原因,制定维修方案,还会带齐工具和备用零件,尽快让设备恢复运转。

搞定“难搞”问题:如果需要紧急采购零件,或者得找外面的公司修,工程部会按流程申请,报生产总监审批后联系合作方,不让维修“卡壳”。

安全第一位:维修的时候,会先断电、挂警示牌,确保没人误操作,还会监督维修过程,保证安全不出事。

三、“第一响应人”:每个部门,自己部门先行动

不管是哪个部门,遇到本部门的突发情况,第一步要做的就是“自己先处理、赶紧报消息”:

先临时处置:比如车间发现小火灾,在场员工要先一起灭火、喊人;发现化学品滴漏,先远离、放个警示牌。

及时报告:一边处理,一边马上告诉部门主管,还要同步报给人事部——别等别拖,早报告才能早解决,避免情况变严重。

配合大部队:等人事部或工程部来支援的时候,要主动说清楚情况,配合他们做后续处理,比如指认泄漏位置、帮忙搬工具。

小提醒:别忘“终极报告”

不管哪个部门处理应急,只要情况发生,都要记得“第一时间报告总经理”,尤其是比较严重的情况(比如大火、重伤),不能漏报,这样公司才能统一协调资源,更好地解决问题。

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