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展会委托书范文

展会委托书

委托人（甲方）：

[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

受托人（乙方）：

[公司全称/个人姓名]

法定代表人/个人：[姓名]

统一社会信用代码（个人填身份证号）：[代码/号码]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于：

甲方拟参加由[展会名称]（举办时间：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，举办地点：[展馆名称及地址]）举办的展会（以下简称“本次展会”），因业务需要，特委托乙方作为甲方在本次展会期间的合法代理人，全权处理与本次展会相关的各项事宜。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条委托事项

乙方接受甲方委托，作为甲方在本次展会期间的独家全权代理人，负责处理以下全部事宜（包括但不限于）：

（一）展位申请与布置管理

1.展位申请：以甲方名义向展会主办方/承办方提交展位申请材料，包括但不限于《参展申请表》、企业资质文件（营业执照复印件、行业许可证等）、展位图纸、特殊用电/用水申请等，并全程跟进展位确认、缴费、展位号分配等流程，确保甲方获得符合要求的展位（展位号：[展位号]，面积：[XX]平方米，位置：[具体描述]）。

2.展位设计与搭建：

-根据甲方品牌形象及参展需求，组织设计展位搭建方案（含效果图、施工图），并提交甲方审核确认；

-负责选择具备资质的搭建商，签订搭建合同，明确搭建标准（材质、工艺、尺寸等）、工期（布展时间：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]）、验收标准及违约责任；

-监督搭建施工过程，确保搭建质量符合甲方要求及展会安全规定，协调处理搭建过程中的现场问题（如尺寸调整、材料更换等）；

-负责展位拆除及场地清理（撤展时间：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]），确保无遗留垃圾或设施损坏。

3.展位物料管理：负责设计、制作、运输及保管展位所需物料，包括但不限于：背景板、展示架、灯箱、宣传册、海报、易拉宝、产品样品陈列台、指示牌、名片盒、礼品、电子设备（显示屏、电脑、音响等），并确保物料数量充足、质量合格、摆放规范。

（二）展品运输与保管

1.展品清单确认：甲方提供《展品清单》（详见附件1），列明展品名称、规格型号、数量、单价、总价、HS编码、原产地、体积、重量、运输要求（如温度、湿度、防震等）及特殊注意事项（如易碎品、危险品等），乙方核对无误后签字确认。

2.展品包装与运输：

-负责联系专业物流公司，签订《展品运输合同》，明确运输方式（公路/铁路/航空/海运）、运费、保险（运输一切险，保险金额为展品总价值的120%）、起运地（甲方仓库地址：[地址]）、目的地（展馆地址：[地址]）及时间节点（截止运输时间：[YYYY年MM月DD日]）；

-监督展品包装过程，确保包装符合运输及展会安全要求（如使用防震材料、加固外包装等），并粘贴“展会样品”“易碎品”等标识；

-跟踪展品运输状态，实时向甲方反馈运输进度，如遇延误、丢失或损坏，立即协调物流公司处理，并在24小时内向甲方提交书面报告。

3.展品验收与保管：

-展品抵达展馆后，乙方与展会主办方、物流公司共同办理验收手续，核对展品数量、外观及包装状况，签署《展品验收单》；

-负责展品在展馆内的仓储、保管及安全防护，包括但不限于：安排专人看守展品、监控设备监控、消防设施检查、夜间安保巡逻等，防止展品丢失、被盗、损坏或变质；

-展会期间，根据甲方需求，负责展品的摆放、更换及回收（如样品需轮流展示），确保展品处于最佳展示状态。

4.展品回运与处理：展会结束后，负责联系物流公司将展品安全运回甲方指定地点（回运地址：[地址]），办理回运手续，并签署《展品回运确认单》；对于需在展会现场处理的展品（如赠品、样品），根据甲方指示进行清点、登记及处置。

（三）参展人员管理

1.人员名单确认：甲方提供《参展人员名单》（详见附件2），列明参展人员姓名、职务、联系方式、身份证号、负责事项及紧急联系人信息，乙方负责为参展人员办理展会入场证件（包括但不限于参展商证、工作人员证、布撤展证等）。

2.人员培训与协调：

-展会前，组织参展人员召开培训会议，明确展