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2025年办公室复印设备租赁合同协议

合同编号：[填写合同编号]

出租方（甲方）：

法定全称：[填写出租方公司全称或个人姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[填写出租方统一社会信用代码或身份证号]

注册地址/经营地址：[填写出租方注册地址或经营地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系人电话]

承租方（乙方）：

法定全称：[填写承租方公司全称或个人姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[填写承租方统一社会信用代码或身份证号]

注册地址/经营地址：[填写承租方注册地址或经营地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系人电话]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方向甲方租赁复印设备事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物

甲方同意将以下复印设备租赁给乙方使用：

1.设备品牌：[填写设备品牌名称]

2.设备型号：[填写设备具体型号]

3.数量：[填写设备数量]台

4.设备编号/序列号：[填写设备编号或序列号]，[填写设备编号或序列号]，[填写设备编号或序列号]（若有多台，请逐一列出）

5.购置日期：[填写设备购置日期]

6.设备现状：甲方保证在租赁期开始时，设备能够正常使用，满足乙方的一般办公复印需求。双方确认对设备在交付使用时的外观及运行状况已共同检查确认。

第二条租赁期限

1.租赁期限自[填写租赁开始年]年[填写租赁开始月]月[填写租赁开始日]日起至[填写租赁结束年]年[填写租赁结束月]月[填写租赁结束日]日止，共计[填写租赁期限月数]个月。

2.如需续租，双方应在租赁期满前[填写提前月数]个月友好协商，签订新的租赁合同。续租租金及条件由双方另行约定。

第三条租金及支付

1.租金标准：租赁期间，乙方每月向甲方支付租金人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。租金包含设备使用费，[如不包含耗材，请写明；如包含特定耗材，请列明]。

2.支付方式：乙方应于每月[填写支付日，如5号]前将当月租金支付至甲方指定的以下银行账户：

*开户行：[填写开户银行名称]

*账户名称：[填写甲方账户名]

*账号：[填写甲方银行账号]

3.支付周期：租金按月支付。

第四条保证金

1.为确保乙方履行本合同项下的义务，乙方应在本合同签订之日起[填写天数]日内向甲方支付保证金人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。

2.保证金用于担保乙方按时支付租金、赔偿因乙方过错造成的设备损坏及其他根据本合同应向甲方支付的费用。

3.保证金退还：在本合同租赁期满，乙方按本合同约定归还设备，无任何违约行为或欠付甲方款项，且设备状况良好（正常磨损除外）的情况下，甲方应在乙方办妥设备归还手续后[填写天数]日内将全部保证金无息退还给乙方。

第五条设备的使用与维护

1.乙方应按照设备说明书的要求及办公需要合理使用租赁设备，不得用于非法活动。

2.乙方负责日常的清洁、整理纸张、及时更换废墨粉盒/硒鼓等易耗品。易耗品费用由乙方承担，[或：易耗品费用已包含在租金内]。

3.维护与维修：

*因乙方使用不当、保管不善或人为原因造成的设备故障或损坏，维修费用由乙方承担。

*非因乙方原因造成的设备故障或损坏，由甲方负责维修。甲方应在接到乙方通知后[填写小时数]小时内响应，并尽快安排维修，维修费用由甲方承担。

*若设备故障需要返厂维修，甲方应承担相关费用，且设备维修期间，甲方应尽快提供同等功能或替代的复印设备供乙方使用，或根据实际情况协商缩短租赁期限及相应调整租金。

4.乙方应配合甲方对设备进行的例行保养或升级。

第六条保险

甲方应负责为租赁设备购买足额的财产保险，保险范围应包括设备本身及因设备原因可能造成的第三方责任。保险费用由甲方承担。乙方应要求甲方提供保险单复印件备案。

第七条违约责任

1.乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当月应付租金的[填写百分比]向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部租金及违约金，甲方有权收回设备，并要求乙方赔偿设备使用期间的实际损耗。

2.乙方未经甲方书面同意，擅自对设备进行拆卸、改装、更换零部件的，甲方有权要求乙方恢复原状，并处以人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）的违约金。因此造成设备损坏或无法正常使用的，相关损失由乙方承担。

3.租赁期满或合同解除后，乙方应按时归还设备。如乙方无正当理由延迟归还，每逾期一日，应按月租金的[填写百分比]