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仓库货物安全管理制度

一、总则

(一)目的依据

为规范仓库货物安全管理,保障货物存储、搬运、盘点等环节的安全,预防货物损坏、丢失及安全事故发生,依据《中华人民共和国安全生产法》《仓库防火安全管理规则》《危险化学品安全管理条例》等法律法规,结合企业仓储管理实际情况,制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于企业所有自有及租赁仓库的货物安全管理,涵盖货物入库、存储、保管、出库、盘点等全流程管理,涉及仓储部门、物流部门、安全管理部门及相关操作人员。

(三)基本原则

仓库货物安全管理遵循“安全第一、预防为主、规范操作、责任到人”的原则,明确各环节安全责任,强化风险防控,确保货物存储状态完好,杜绝安全事故隐患。

二、组织与职责

(一)管理机构设置

1.仓储安全管理委员会

企业应设立仓储安全管理委员会,作为仓库货物安全管理的最高决策机构。委员会由分管仓储的副总经理担任主任,成员包括仓储部、安全部、物流部、财务部及人力资源部负责人。委员会每季度召开一次专题会议,审议安全管理制度执行情况、重大安全隐患整改方案及安全资源配置计划,对跨部门安全协调事项做出决策。

2.专职安全管理部门

仓储部下设专职安全管理岗位,配备不少于2名持证安全管理人员,负责日常安全管理工作。安全管理员需具备3年以上仓储安全管理经验,熟悉《仓库防火安全管理规则》《危险化学品储存通则》等法规,主要职责包括制定安全操作规程、组织安全检查、开展安全培训及应急演练。

3.基层安全小组

各仓库设立安全小组,由仓库主管担任组长,仓管员、搬运组长及设备维护人员为成员。安全小组每周召开一次安全例会,排查作业现场隐患,落实整改措施;建立“班前安全喊话”制度,每日作业前强调操作要点;设置安全监督岗,对货物装卸、堆码等关键环节进行实时巡查。

(二)岗位职责划分

1.管理层职责

分管仓储副总经理对仓库货物安全负总责,审批年度安全预算,组织重大事故调查;仓储部经理负责安全制度落地,协调资源解决安全问题,每月至少带队开展一次全面安全检查;安全部经理监督安全法规执行情况,评估安全风险,提出改进建议。

2.部门负责人职责

仓储主管具体落实安全管理措施,确保货物按性质分区存放,标识清晰;物流部负责人监督装卸作业规范,杜绝超载、野蛮搬运;设备管理员定期检查叉车、货架等设施,确保其符合安全标准;人力资源部负责安全培训考核,将安全表现纳入员工绩效评价。

3.一线操作人员职责

仓管员负责货物入库验收、在库巡查及出库复核,确保账物相符,发现包装破损、温湿度异常等情况及时上报;搬运工严格遵守“轻拿轻放、堆码稳固”原则,使用专用工具作业,严禁烟火进入库区;设备操作员需持证上岗,每日作业前检查制动、转向等系统,发现故障立即停用并报修。

(三)责任追究机制

1.追责情形

对因以下情形导致货物损坏、丢失或安全事故的,启动责任追究:未按规程操作造成货物倒塌、碰撞;违规存放易燃易爆物品引发火情;安全检查流于形式导致隐患未及时消除;培训考核不合格仍上岗作业;隐瞒事故或谎报损失情况。

2.追责方式

根据情节轻重采取不同处理措施:轻微违规给予口头警告并责令整改,造成经济损失1000元以下的扣发当月绩效10%;一般违规书面通报批评,损失1000-5000元的扣发当月绩效30%,停工培训3天;严重违规导致重大事故的,降级或调离岗位,损失5000元以上的依法追偿,构成犯罪的移交司法机关。

3.改进措施

对追责案例进行复盘分析,形成《安全教训通报》下发全公司;建立“安全积分”制度,员工主动报告隐患、提出改进建议可积分兑换奖励;对重复发生同类问题的部门,负责人需向安全管理委员会提交书面整改报告,制定专项预防方案。

三、货物入库安全管理

(一)入库前准备

1.供应商资质审核

仓储部门需建立合格供应商名录,对首次合作的供应商进行资质审查。审核内容包括营业执照、生产许可证、产品检验报告等文件是否齐全有效。对食品、化妆品等需特别许可的商品,还需核查其卫生许可证、检疫证明等资质。供应商资质档案实行年度复核制度,对连续两次出现质量问题的供应商予以清退。

2.运输工具检查

货物送达仓库前,物流部门需对运输车辆进行安全检查。重点检查车厢清洁度、防雨防潮设施是否完好,对冷链运输车辆需提前核查温度记录仪数据是否达标。装载易燃易爆品的车辆必须配备灭火器材和防静电装置,运输危险化学品的车辆需持有危险品运输许可证。

3.入库计划协调

仓储主管根据采购订单和到货计划,提前24小时安排入库作业资源。包括:①合理分配验收通道和暂存区;②协调叉车、托盘等装卸设备;③安排验收人员排班;④通知质检部门准备检测工具。对大批量或特殊货物需召开跨部门协调会,明确各环节责任人和时间节点。

(二)入库验收流程

1.单据核对

验收人员需核对送货单与采购订单的一致性,

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