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工程项目验收记录表填写规范指南

工程项目验收记录表，作为工程建设过程中关键的质量凭证与责任界定依据，其填写质量直接关系到项目的合规性、后续运维以及潜在的责任纠纷。一份规范、清晰、准确的验收记录，不仅是对工程成果的客观反映，更是项目管理水平的体现。本文旨在结合实践经验，从专业角度阐述验收记录表的填写规范，以期为相关从业人员提供具有实操价值的指导。

一、填写的通用要求

在着手填写任何验收记录之前，首先应明确并遵循以下通用原则，这些原则是确保记录有效性的基础：

1.真实准确，杜绝虚构：验收记录所反映的内容必须与工程实际情况完全相符。数据、现象、结论均需基于现场勘查、实测实量及相关资料的核实，严禁主观臆断、编造数据或隐瞒问题。任何虚假记录不仅会误导后续决策，更可能引发严重的质量责任。

2.内容完整，要素齐全：验收记录表的各项栏目，无论是表头信息、验收内容、检验结果还是各方签署，都应逐项填写，避免遗漏。对于无需填写或不适用的栏目，应明确标注“无”、“不适用”或划斜线，以示该栏目已被考虑。

3.表述清晰，字迹工整：无论是手写还是电子填写，均要求字迹清晰可辨、语句通顺、逻辑严谨。避免使用模棱两可、易产生歧义的词汇。手写时，应使用不易褪色的笔，保持卷面整洁，如有修改，需按规定方式（如杠改并签名）进行，严禁随意涂抹或覆盖。

4.依据充分，有理可循：验收结论的得出必须有坚实的依据。这包括但不限于设计图纸、技术规范、合同条款、国家及行业标准、经审批的施工方案等。在记录中可适当引用关键依据的名称或编号，以增强结论的权威性和可追溯性。

5.责任明确，签署规范：验收记录的签署是责任确认的重要环节。参与验收的各方代表必须亲笔签名，并注明签署日期。签名应清晰可辨，并能追溯到具体责任人。对于集体验收的情况，应明确记录验收组组长及成员。

二、核心内容填写规范

工程项目验收记录表种类繁多，但其核心构成要素具有共性。以下将针对关键栏目内容的填写规范进行详细说明：

（一）项目基本信息栏

此部分位于记录表的开端，是识别验收对象的基础信息，务必准确无误。

*项目名称：应与立项批复、合同及设计文件中的项目名称完全一致。

*合同编号/项目编号：准确填写对应的合同编号或内部项目管理编号，便于档案检索与关联。

*验收单元/部位：明确本次验收的具体对象，是单位工程、分部工程、分项工程还是某个特定工序、某个关键部位。名称应规范，能准确指向具体位置或范围。

*施工单位/承建单位：填写合同约定的施工主体全称。

*监理单位（如有时）：填写合同约定的监理单位全称。

*建设单位/业主单位：填写项目的发起或出资单位全称。

*验收日期：填写实际进行验收工作的日期，年、月、日应齐全。

*开工日期与竣工日期：填写该验收单元的实际开工及完工日期，便于计算工期及评估进度。

（二）验收范围与内容

此部分需清晰界定本次验收所涵盖的具体工作内容和检查点，避免遗漏或超出约定范围。

*详细列出验收的工序、分项或功能模块：例如，“地基与基础分部工程”应列出包含的土方、垫层、钢筋、模板、混凝土等分项工程。

*明确各项内容的验收标准指向：简要说明该项内容应符合哪个规范、图纸的哪个章节或哪项技术要求。

（三）验收依据

验收依据是判断工程质量是否合格的标尺，必须准确、全面。

*法律法规：如《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等。

*技术标准与规范：国家、行业或地方发布的强制性及推荐性标准，如《混凝土结构工程施工质量验收规范》等。

*设计文件：经审批的施工图纸、设计说明、设计变更单、洽商记录等。

*合同文件：工程承包合同中关于工程质量、验收标准的约定。

*施工组织设计或施工方案：经审批的施工组织设计或专项施工方案中确定的施工工艺和质量保证措施。

*产品技术说明书：主要材料、设备的出厂合格证及技术说明书。

（四）验收方法与过程

简要描述验收工作是如何开展的，以证明验收过程的合规性和客观性。

*现场核查：对工程实体观感、尺寸、安装情况等进行的目测、尺量等。

*资料审查：对施工单位提交的自检报告、隐蔽工程记录、试验报告、测量记录、材料设备合格证等技术资料的完整性、真实性进行的核查。

*抽样检验/测试：如需要，说明抽样的方法、数量，测试的项目、使用的仪器设备等。

*功能性试验：如给排水管道的通水试验、电气设备的通电试运行等，应记录试验过程和结果。

*参与人员及分工：可简要说明验收组成员及各自负责的检查内容。

（五）验收发现与结果

这是验收记录的核心部分，应客观、具体地记录验收过程中观察到的情况和测试数据。

*合格项：对符合验收标准的项目，可简明记录“符合要求”、“合格”，或简述符合